നിങ്ങൾ പുതിയ മെയിൽ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഒത്തുചേരൽ ഒന്നിച്ച് ഒന്നിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ? ഔട്ട്ലുക്ക് അപ്രകാരം ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സാർവത്രിക ഇൻബോക്സ് ആകർഷകമായോ പ്രയോജനകരമോ കണ്ടെത്താനായില്ല.
Outlook ന്റെ സ്വന്ത നിയമങ്ങളുടെ എഞ്ചിൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന മെയിലിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത മെയിലുകൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന മെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാക്കാം. അക്കൗണ്ട് വഴി ഇൻബോക്സ് അടുക്കുന്നതിനായുള്ള ഈ കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ബദൽ ക്രമീകരിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. മറ്റ് നിലവിലുള്ള ഫിൽട്ടറുകളുമായി ഇടപഴകുന്നതിനെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അൽപം ജാഗ്രത വേണം.
ഔട്ട്ലുക്കിൽ അക്കൌണ്ടിനാൽ മെയിൽ അടുക്കുക
അതു വരുന്നതു പോലെ അക്കൌണ്ടിൽ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് Outlook ഫിൽറ്റർ മെയിൽ നിർമ്മിക്കാൻ:
- Outlook ലെ മെനുവിൽ നിന്നും ഉപകരണങ്ങൾ> റൂളുകൾ , അലേർട്ടുകൾ എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇ-മെയിൽ റൂൾസ് ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- പുതിയ റൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ...
- ഒരു ഒഴിഞ്ഞ നിയമത്തിൽ നിന്ന് താഴെയായി നോക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സന്ദേശങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ അവ പരിശോധിക്കുക ഉറപ്പാക്കുക.
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിർദ്ദിഷ്ട അക്കൗണ്ടിലൂടെ പരിശോധിക്കുക സ്റ്റെപ്പ് 1: അവസ്ഥ (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- ഈ മെഷീനിൽ മാത്രം Outlook ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പരിശോധിക്കും. ഇത് കുഴപ്പമില്ല, അങ്ങിനെ വിട്ടേക്കുക.
- ചുവടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന അടിയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അടിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക 2: റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക:.
- ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്ഥിര ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് ഫിൽറ്റർ ചെയ്യേണ്ട ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും ഒരു റൂൾ നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കും.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സ്റ്റെപ് 1 ൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറിലേക്ക് അത് നീക്കുക എന്നത് പരിശോധിക്കുക : ആക്ഷൻ (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- ചുവടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന അടിയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അടിവരയിട്ട് ക്ലിക്കുചെയ്യുക 2: റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക: വീണ്ടും.
- ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- പുതിയ ... ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനത്തിനായി ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാം (നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് ഇൻബോക്സ് ഫോൾഡിന്റെ ഒരു സബ് ഫോൾഡർ, ഉദാഹരണത്തിന്). മെയിൽ, പോസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഫോൾഡർ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- അടുത്തത് വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- വേണമെങ്കിൽ, ഫിൽഡിന്റെ പേരിൽ മാറ്റം വരുത്തുക സ്റ്റെപ് 1: ഈ റൂസിനായി ഒരു പേര് നൽകുക .
- പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിയെ ആവർത്തിക്കുക.
- നിങ്ങൾ മറ്റെല്ലാ നിയമങ്ങളുടെയും മുകളിൽ ഓരോ-ഫിൽട്ടറുകളും സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Outlook സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കും, തുടർന്ന് തുടർന്നുള്ള ഇ-മെയിലുകൾക്ക് അവർ ചെയ്യുന്ന മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തും.
- അവസാനമായി, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.