Microsoft Word 2003 പതിപ്പ് നിയന്ത്രണ ഉപയോഗം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

വേഡ് 2003 ന്റെ പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം ഉപയോഗപ്രദമാണ്, എന്നാൽ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കില്ല

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് 2003, ഡോക്യുമെൻറ് തയ്യാറാക്കലിനായി വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ ഔപചാരികമായ മാർഗം നൽകുന്നു. Word 2003 ന്റെ പതിപ്പ് നിയന്ത്രണ സവിശേഷത നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ പഴയ പതിപ്പുകൾ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നിലനിർത്താൻ അനുവദിക്കുന്നു.

വ്യത്യസ്ത ഫയൽ നാമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഫയൽ പതിപ്പുകൾ വ്യത്യസ്ത ഫയൽനാമങ്ങളിൽ നിന്നും വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും ഈ സമീപനത്തിലെ പോരായ്മകൾ ഉണ്ട്. എല്ലാ ഫയലുകളും മാനേജ് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. അതിനാൽ അത് ശ്രദ്ധയും ആസൂത്രണവും ആവശ്യമാണ്. ഓരോ രീതിയിലും മുഴുവൻ പ്രമാണവും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ ഈ രീതി ഗണ്യമായ സംഭരണ ​​ഇടവും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

വേഡ്സ് 2003 ൽ വേഡ്സ്

നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിയുടെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വേളയിൽ ഈ കുറവുകൾ ഒഴിവാക്കുന്ന ഒരു മികച്ച രീതിയിലുള്ള വേഡ് വേർഡ് കണ്ട്രോൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രമാണത്തിൽ സമാന ഫയലിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്കിന്റെ മുമ്പത്തെ ആവർത്തനങ്ങളെ നിലനിർത്തുന്നതിന് വേർഡ് പതിപ്പുകളുടെ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സംഭരണ ​​സ്ഥലം സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാതെ ഇത് സംരക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ ഉണ്ടാകില്ല, കൂടാതെ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ മാത്രമേ സംരക്ഷിക്കൂ, ഇത് ഡിസ്ക് സ്പെയ്സ് ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിനായി Word 2003 ന്റെ പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

ഒരു പതിപ്പ് സ്വമേധയാ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, പ്രമാണം തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക:

  1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. പതിപ്പുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
  3. പതിപ്പുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഇപ്പോൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ... സംരക്ഷിക്കുക പതിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണുന്നു.
  4. ഈ പതിപ്പിനൊപ്പം നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകുക.
  5. അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പ്രമാണ പതിപ്പ് സംരക്ഷിച്ചു. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു പതിപ്പ് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, പതിപ്പുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള പഴയ പതിപ്പുകളെ കാണാം.

സ്വപ്രേരിതമായി പതിപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങൾ ഈ നടപടികൾ പിന്തുടർന്ന് പ്രമാണങ്ങൾ അടയ്ക്കുമ്പോൾ വേഗത്തിൽ പതിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി Word 2003 നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും:

  1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. പതിപ്പുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ... ഇത് പതിപ്പുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
  3. "ഒരു പതിപ്പിനെ സ്വയമായി സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന ലേബൽ ചെക്ക് ചെയ്യുക.
  4. അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കുറിപ്പ്: വേഡ്ജില് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട വെബ് പേജുകള്ക്കൊപ്പം പതിപ്പിന് സവിശേഷതകള് പ്രവര്ത്തിക്കുന്നില്ല.

രേഖാ വ്യത്യാസങ്ങൾ കാണുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ പതിപ്പ് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആ പതിപ്പുകളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാവുന്നതാണ്, അവയിൽ ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് ഇല്ലാതാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പ്രമാണം ഒരു പുതിയ ഫയലിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പതിപ്പ് കാണാൻ:

  1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. പതിപ്പുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ... ഇത് പതിപ്പുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
  3. നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  4. തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പ്രമാണത്തിന്റെ തിരഞ്ഞെടുത്ത പതിപ്പ് ഒരു പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡോക്കുമന്റ് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ഒരു സാധാരണ ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവരുമായി സംവദിക്കുക.

ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ മുമ്പത്തെ പതിപ്പിലേക്ക് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുവാനാകുമ്പോൾ, നിലവിലുള്ള പ്രമാണത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പതിപ്പ് മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു മുൻപതിപ്പിന് വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം ഉണ്ടാക്കുകയും ഒരു പുതിയ ഫയൽ നാമം ആവശ്യമാണ്.

ഒരു പ്രമാണ പതിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്:

  1. മുകളിലെ മെനുവിൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  2. പതിപ്പുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ... പതിപ്പുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  3. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പതിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  4. ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  5. സ്ഥിരീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പതിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കണമെന്ന് ഉറപ്പാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  6. അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഇത് പങ്കിടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒറിജിനൽ വെർഷൻഡ് ഫയൽ എല്ലാ മുൻ പതിപ്പുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതിനാൽ ആ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റുള്ളവർക്ക് അത് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതായിരിക്കും.

പതിപ്പിന് പിന്നീട് വേഡ് വേർഷനുകളിൽ പിന്തുണയില്ല

വേഡ് 2007 ൽ തുടങ്ങുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിൽ ഈ പതിപ്പിന്റെ സവിശേഷത ലഭ്യമല്ല.

കൂടാതെ, വേഡ് വേൾഡ് എഡിഷനുകളിൽ ഒരു പതിപ്പ് നിയന്ത്രിത ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ എന്തുസംഭവിക്കുമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കുക:

മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ പിന്തുണാ സൈറ്റിൽ നിന്നും:

"Microsoft Office Word 97-2003 ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ പതിപ്പുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രമാണം നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ഓഫീസ് വേഡ് 2007 ൽ അത് തുറക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് പതിപ്പുകളുടെ ആക്സസ് നഷ്ടപ്പെടും.

"പ്രധാനപ്പെട്ടത്: നിങ്ങൾ ഓഫീസ് വേഡ് 2007 ൽ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുകയും Word 97-2003 അല്ലെങ്കിൽ Office Word 2007 ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ പ്രമാണത്തെ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ പതിപ്പുകൾക്കും സ്ഥിരമായി നഷ്ടമാകും."