ഫീച്ചറുകളും ആധികാരികവുമായ ഒരു ആമുഖം
നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ട വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ നിങ്ങൾ വളരെയധികം അധഃപതിച്ചുവോ? ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമായ വിവരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പേപ്പർ ഫയൽ സിസ്റ്റം, ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങൾ നിലവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിനായി തിരയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന രക്ഷയും Microsoft Access 2013 ൻറെയും ഒരു മികച്ച ഡാറ്റാബേസ് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ആയിരിക്കും.
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എന്താണ്?
ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ തലത്തിൽ, ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എന്നത് ഡാറ്റയുടെ ഒരു സംഘാടന ശേഖരമാണ്. Microsoft Access, Oracle അല്ലെങ്കിൽ SQL Server പോലുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (DBMS) ആ ഡാറ്റ ഒരു സൌകര്യപ്രദമായ രീതിയിൽ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനോ പരിഷ്ക്കരിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഉള്ള സൗകര്യങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഡാറ്റാബേസിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണങ്ങൾ) ചോദിക്കുക ഒപ്പം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ചുരുക്കത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉൽപാദിപ്പിക്കുക.
Microsoft Access 2013
ഇന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് 2013 മാർക്കറ്റിൽ ലളിതവും ഏറ്റവും എളുപ്പവും ഉള്ള ഡി.ബി.എം.എസ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉൽപന്നങ്ങളുടെ സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾ പരിചിതമായ വിൻഡോകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും മറ്റ് മൈക്രോസോഫ്ട് ഓഫീസ് കുടുംബ ഉൽപന്നങ്ങളുടെ ഉചിതമായ സംയോജനം ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്യും. ആക്സസ് 2010 ഇന്റർഫേസ് കൂടുതൽ, ഞങ്ങളുടെ ആക്സസ് 2013 യൂസർ ഇൻറർഫേസ് ടൂർ വായിക്കുക .
നമുക്ക് ഏറ്റവും ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോക്താക്കൾ - പട്ടികകൾ, ചോദ്യങ്ങൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവയെ നേരിടാൻ കഴിയുന്ന സുപ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെ മൂന്ന് പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്നും ഒരു ആക്സസ് 2013 ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്നും ഒരു ആക്സസ് 2013 ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക.
Microsoft Access Tables
ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റാബേസിന്റെ അടിസ്ഥാനപരമായ കെട്ടിട ബ്ലോക്കുകളിൽ ടേബിളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾ പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികകൾ വളരെ സമാനമാണ്.
ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികയിൽ പേര്, ജനനത്തീയതി, ശീർഷകം എന്നിവ പോലെയുള്ള ഗുണനിലവാരമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഇത് താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ ഘടനാപരമായേക്കാം:
- തൊഴിലാളിയുടെ തിരിച്ചറിയല് രേഖ
- പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം
- പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം
- ശീർഷകം
- വന്ദനം
- ജനിച്ച ദിവസം
പട്ടികയുടെ നിർമ്മാണം പരിശോധിക്കുക. പട്ടികയുടെ ഓരോ നിരയും പ്രത്യേക ജീവനക്കാരുടെ സ്വഭാവം (ഡാറ്റാബേസുകളിലെ പദങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ആട്രിബ്യൂട്ട്) അനുസരിച്ചുള്ളതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. ഓരോ വരിയും ഒരു പ്രത്യേക ജോലിക്കാരനുമായി യോജിക്കുന്നു, ഒപ്പം അവന്റെ വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അത് എല്ലാം അവിടെ! ഇത് സഹായിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പട്ടികകളിൽ ഓരോന്നിന്റെയും ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള വിവര ലിസ്റ്റായി കരുതുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഒരു 2013 ആക്സസ് പ്രവേശന ടേബിളുകൾ ചേർക്കുക
ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നു
വ്യക്തമായും, വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗശൂന്യമായിരിക്കും - വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് വേണ്ട രീതികൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു പട്ടികയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക തുറന്ന് അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സങ്കീർണ്ണമായ അഭ്യർത്ഥനകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് ഒരു ഡാറ്റാബേസിന്റെ യഥാർത്ഥ ശേഷി അതിന്റെ കഴിവുകളിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. ഒന്നിലധികം പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനുള്ള ശേഷിയും ആക്സസ് ചോദ്യങ്ങൾ നൽകുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് അവരുടെ ശരാശരി വിലവിശേഷം ഇപ്പോൾ വിൽക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ലളിതമായ രീതി ആവശ്യമാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ഉൽപന്ന വിവരങ്ങൾ പട്ടിക മാത്രമേ ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുള്ളൂ എങ്കിൽ, ഈ ടാസ്ക് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വലിയ അളവ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തണം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു അന്വേഷണത്തിന്റെ അധികാരം, ആ ശരാശരി വിലനിർണ്ണയ വ്യവസ്ഥയെ നേരിടുന്ന ആ രേഖകൾ മാത്രമേ മടക്കി നൽകാൻ അനുവദിക്കൂ. കൂടാതെ, ഇനത്തിന്റെ പേരും യൂണിറ്റിയും വിലയെ മാത്രം പട്ടികപ്പെടുത്താൻ ഡാറ്റാബേസ് നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയും.
പ്രവേശനത്തിലെ ഡാറ്റാബേസ് ചോദ്യങ്ങളുടെ അധികാരത്തെപ്പറ്റിയുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് Microsoft Access 2013 ൽ ലളിതമായ അന്വേഷണം സൃഷ്ടിക്കുക.
ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു
ഇതുവരെ, ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ വിവരങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനു പിന്നിലെ ആശയങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഒന്നാമതായി പട്ടികയിലെ വിവരങ്ങള് നല്കുന്നതിനാവശ്യമായ സംവിധാനങ്ങള് ഞങ്ങള്ക്കാവശ്യമുണ്ട്! ഈ ലക്ഷ്യം നേടാനായി Microsoft Access രണ്ടു പ്രാഥമിക മാർഗ്ഗങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഒരു ജാലകത്തിൽ പട്ടിക ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്ത് അതിലെ വിവരങ്ങളുമായി ചേർത്ത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ ഒരു വിൻഡോയിൽ കൊണ്ടുവരിക എന്നതാണ് ആദ്യ രീതി.
ആക്സസ് ഒരു ഗ്രാഫിക്കൽ രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോക്തൃ-സൌഹൃദ ഫോം ഇൻഫർമേഷൻ നൽകുന്നു കൂടാതെ ആ വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ സുതാര്യമായി കൈമാറുന്നു. ഡാറ്റാ എൻട്രി ഓപ്പറേറ്ററിനായി ഈ രീതി കുറവാണ്. പക്ഷേ ഡേറ്റാബേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് കുറച്ചുകൂടി ജോലി ആവശ്യമുണ്ട്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ആക്സസ് 2013 ൽ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക വായിക്കുക
Microsoft ആക്സസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഒന്നോ അതിലധികമോ ടേബിളുകളിലോ / അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യങ്ങളിലോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ആകർഷകമായ രൂപത്തിലുള്ള സംഗ്രഹങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് ലഭ്യമാക്കാനുള്ള കഴിവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു. കുറുക്കുവഴി തന്ത്രങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.
നിലവിലെ, പ്രൊജക്റ്റഡ് ക്ലയന്റുകളുമായി ഉൽപ്പന്ന വിവരം പങ്കിടാൻ ഒരു കാറ്റലോഗ് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. അന്വേഷണങ്ങളുടെ ന്യായമായ ഉപയോഗം വഴി ഞങ്ങളുടെ വിവര ശേഖരത്തിൽ നിന്ന് ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചെടുക്കുമെന്ന് മുൻ വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് മനസ്സിലായി. എന്നിരുന്നാലും, ഈ വിവരങ്ങൾ ഒരു രൂപരേഖ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെട്ടു - കൃത്യമായി ഏറ്റവും ആകർഷകമായ മാർക്കറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയൽ അല്ല! ഗ്രാഫിക്സ്, ആകർഷകമായ ഫോർമാറ്റിങ്, pagination എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, 2013 ആക്സസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുക കാണുക.