നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, പക്ഷേ അവയെ സ്വയം സംയോജിപ്പിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിനുള്ള തടസ്സങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ പോകാൻ ആഗ്രഹമില്ലെങ്കിൽ, ഒരൊറ്റ മാസ്റ്റർ പ്രമാണം എന്തിന് സൃഷ്ടിക്കരുത്? എല്ലാ പേജ് നമ്പറുകളിലേക്കും സൂചികയിലേക്കും ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്കും എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്നത് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റ് സവിശേഷതയെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും! ഒരൊറ്റ വേഡ് ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ തിരിക്കുക.
ഇത് എന്താണ്?
ഒരു മാസ്റ്റർ ഫയൽ എന്താണ്? അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് വ്യക്തിഗത ഫയലുകളുടെ ലിങ്കുകൾ കാണിക്കുന്നു (സബ്ഡൊക്ചേഡുകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു.) ഈ സബ്ഡൊക്കോർട്ടുകളുടെ ഉള്ളടക്കം മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഇല്ല, ഇവയ്ക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ മാത്രമാണ്. ഇതിനർത്ഥം സബ്ഡൊക്കോഡുകൾ തിരുത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്, കാരണം മറ്റ് രേഖകളെ തടസ്സപ്പെടുത്താതെ ഒറ്റ വ്യക്തിക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, പ്രത്യേക പ്രമാണങ്ങൾക്കുള്ള എഡിറ്റുകൾ മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിൽ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റുചെയ്യപ്പെടും. ഒന്നിലധികം വ്യക്തികൾ ഡോക്യുമെൻറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അതിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റ് വഴി നിങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
മാസ്റ്റര് പ്രമാണവും അതിന്റെ ഉപഡൊക്കോമെമുകളും എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് കാണിച്ചു തരാം. നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു സെറ്റിൽ നിന്നെയും മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു ഉള്ളടക്കപട്ടിക എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം എന്നതിലും ഞങ്ങൾ മാസ്റ്റര് പ്രമാണം ഉണ്ടാക്കും.
സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്നും മാസ്റ്റർ പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നു
ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള സബ്ഡൊമോർമെൻറുകൾ ഇല്ല എന്നാണ്. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ (ശൂന്യ) വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറന്ന് ഒരു ഫയൽ നാമം ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക ("മാസ്റ്റർ" പോലുള്ളവ)
ഇപ്പോള് "ഫയല്" എന്നതിലേക്ക് പോയി "Outline" ല് ക്ലിക് ചെയ്യുക. സ്റ്റൈല് മെനു ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ളത്, പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ടില് ടൈപ്പ് ചെയ്യാന് കഴിയും. ഹെഡിംഗ്ങ്ങുകൾ വിവിധ തലങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലൈൻ ഉപകരണ വിഭാഗവും ഉപയോഗിക്കാം.
നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ, Outlining ടാബിലേക്ക് പോയി "പ്രമാണം പ്രമാണം പ്രമാണത്തിൽ മാസ്റ്റർ പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക."
ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിയും കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. നിങ്ങൾ എഴുതിയിരിക്കുന്നതും "സൃഷ്ടിക്കുക" എന്നതും ആയ ഔട്ട്ലൈനിന്റെ ഹൈലൈറ്റ് എടുക്കുക.
ഓരോ രേഖയ്ക്കും സ്വന്തം വിൻഡോ ഉണ്ടാകും. നിങ്ങളുടെ മാസ്റ്റർ രേഖ വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
മാസ്റ്റര് പ്രമാണത്തിലെ ഓരോ ജാലകവും ഒരു ഉപഡക് ഡോക്യുമെന്റാണ്. മാസ്റ്റര് പ്രമാണത്തിലെ ഓരോ ജാലകത്തിന്റെയും തലക്കെട്ടിന്റെ പേര് ഈ ഉപഡൊക്കോമെന്റിനുള്ള ഫയലിന്റെ പേര് ആയിരിക്കും.
മുമ്പത്തെ കാഴ്ചയിലേക്ക് പോകണമെങ്കിൽ "ക്ലോസ് ഔട്ട്ലൈൻ കാഴ്ച" അമർത്തുക.
മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക ചേർക്കാം. പ്രമാണത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ആരംഭത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്ത് " റെഫറൻസുകൾ " എന്നതിലേക്ക് പോയി തുടർന്ന് "Table of Contents" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ടേബിൾ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് "ഹോം" എന്നതിലേക്ക് പോകാനും തുടർന്ന് "ഖണ്ഡിക" ക്ലിക്കുചെയ്യാനും വിഭാഗത്തിലെ ബ്രേക്കുകൾ കാണുന്നതിനും അവയുടെ തരം എന്താണെന്ന് കാണുന്നതിനും ഖണ്ഡികാ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്ന് മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റ് ഉണ്ടാക്കിയാൽ ഓരോ സബ്ഡക്ഡൊക്കും മുമ്പുള്ളതും പിന്നീടുള്ളതുമായ ഒരു വിഭാഗത്തിൽ ഇടവേളകൾ ഇടാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിഭാഗത്തിലെ തകരാറുകൾ മാറ്റാൻ കഴിയും.
ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണം ഔട്ട് ലൈൻ മോഡിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ വിപുലീകരിച്ച സബ്ഡൊക്വെയറുകൾ ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.
നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്നും ഒരു മാസ്റ്റർ പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നു
ഒരു പ്രമാണ പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണവുമുണ്ടായിരിക്കാം. ഒരു പുതിയ (ശൂന്യമായ) വേഡ് ഡോക് തുറന്ന് "മാസ്റ്റർ" എന്ന പേരിൽ ഫയൽനാമത്തിൽ സേവ് ചെയ്യുക.
Outlining ടാബിലേക്ക് "കാണുക" എന്നതിലേക്ക് പോയി "Outline" ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "മാസ്റ്റർ ഡോക്യുലായി പ്രമാണം രേഖപ്പെടുത്തുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഇൻസേർട്ട്" അമർത്തുന്നതിനു മുൻപ് ഒരു സബ്ഡ്രൈവ് ചേർക്കുക.
ഇൻസേർട്ട് സബ്ഡക്ക്ടോക്സ് മെനു നിങ്ങൾ തിരുകാൻ കഴിയുന്ന രേഖകളുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ കാണിച്ചു തരും. ആദ്യത്തേത് തെരഞ്ഞെടുത്ത് "ഓപ്പൺ" അമർത്തുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റായി നിങ്ങളുടെ ഡയറക്റ്ററിയോ ഫോൾഡറോ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപഡൊക്സറുകളും സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
ഉപ-ഡോക്യുമെന്റും മാസ്റ്റർ ഡോക്കുമെന്റും ഒരേ ശൈലിയിലുള്ളതായി ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് ബോക്സ് നിങ്ങളെ അറിയിച്ചേക്കാം. എല്ലാത്തിനും സ്ഥിരമായി തുടരുന്നതിന് "എല്ലാത്തിനും അതെ" തട്ടുക.
മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിൽ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഉപഡൊക്സോമുകളും തിരുകാൻ ഈ പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുക. അവസാനം, Outlining ടാബിൽ കാണുന്ന "Subdocuments ചുരുക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സബ്ഡൊക്കോർമെന്റുകൾ കുറയ്ക്കുക.
ഉപഡൊകോർട്ടുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുരുക്കാൻ കഴിയുന്നതിനു മുമ്പ് അവ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഓരോ സബ്ഡക്സിനുള്ള ബോക്സും നിങ്ങളുടെ സബ്ഡക്സിന്റെ ഫയലുകളിലേക്കുള്ള മുഴുവൻ വഴി കാണിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ചിഹ്നത്തിൽ (ഉപ-ഇടത് വശത്തെ മൂലയിൽ) ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ "Ctrl + ക്ലിക്ക്" ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സബ്ഡക്ഡോ തുറക്കാം.
കുറിപ്പ്: നിലവിലുള്ള Word ഡോക്സ് ഒരു മാസ്റ്റർ ഫയലിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ട് ഓരോ സബ്ഡക്സിനേയും മുമ്പിലേക്കും പിന്നീടുമ്പോഴും പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുമെന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ വിഭാഗത്തിന്റെ ബ്രേക്ക് തരം മാറ്റാം.
"വ്യൂ" ലേക്ക് പോയി "പ്രിന്റ് ലേഔട്ട്" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഔട്ട്ലൈൻ വ്യൂവിന് പുറത്തുള്ള മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്നും സൃഷ്ടിച്ച മാസ്റ്റർ പ്രമാണത്തിനായി നിങ്ങൾ ഒരു ഉള്ളടക്കപട്ടിക ചേർക്കാൻ കഴിയും.
ഇപ്പോൾ എല്ലാ subdocuments മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെന്റിൽ ആകുന്നു, തലക്കെട്ടുകൾ ഫൂട്ടർ ചേർക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടികയും ഒരു ഇൻഡെക്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.
Microsoft Word- ന്റെ മുൻ പതിപ്പിൽ നിങ്ങൾ മാസ്റ്റർ ഡോക്യുമെൻറുകഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് കേടാകാനിടയുണ്ട്. അങ്ങനെ സംഭവിച്ചാൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അഫയേഴ്സ് സൈറ്റ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.