ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ടേബിൾ ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
നീണ്ട ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ ചെയ്യേണ്ട സമയത്ത് മൈക്രോസോഫ്ടിക്ക് വെയറിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടേബിൾ ഓഫ് കണ്ടന്റ്സ് (ടിഒസി) സവിശേഷത ഉണ്ട്.
ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പട്ടിക സജ്ജമാക്കുക
സ്റ്റൈലൈസ്ഡ് ഹെഡററുകളുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ടേബിൾ ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെന്റ് തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്നും എൻട്രികൾ എടുക്കും. എൻട്രികളും പേജ് നമ്പറുകളും സ്വയമേവയായി ചേർത്തിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഇത് ചെയ്യാം എന്ന്:
- ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തലക്കെട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക, തലക്കെട്ട് 1 പോലെയുള്ള ഒരു തലക്കെട്ട് ശൈലിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ ടിഒസിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട എല്ലാ എൻട്രികൾക്കും ഇത് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന് അധ്യായങ്ങളും വിഭാഗങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, തലക്കെട്ട് 1, ശീർഷകങ്ങൾക്കും ഹെഡിംഗ് 2 ശൈലി വിഭാഗ വിഭാഗങ്ങൾക്കും ബാധകമായിരിക്കും.
- പ്രമാണത്തിൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടിക കാണണമെങ്കിൽ കർസർ സ്ഥാപിക്കുക.
- റെഫറൻസുകൾ ടാബിലേക്ക് പോയി Table Contents ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
- ഓട്ടോമാറ്റിക് ടേബിൾ ഓഫ് കണ്ടന്റ് ശൈലികളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റും ലെവലുകളുടെ എണ്ണം മാറ്റിയും ഡോട്ട്ഡ് ലൈനുകൾ ഉപയോഗിക്കണമോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയും ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം പരിഷ്ക്കരിക്കുമ്പോൾ, ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ പട്ടിക സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു
- നിങ്ങൾ സ്വയം ടിഒസിയിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, റെഫറൻസിലേക്ക് പോകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും ടാബ് തുറന്ന് അപ്ഡേറ്റ് ടേബിളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഉള്ളടക്ക പട്ടികയിൽ.
- ടിഒസിലേക്ക് ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപാധി ഔട്ട്ലൈൻ കാഴ്ചയിലേക്ക് പോയി Outlining ടൂൾബാറിൽ അപ്ഡേറ്റ് പട്ടികയുടെ ഉള്ളടക്കം ക്ലിക്കുചെയ്യുക . ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ പേജ് നമ്പറുകൾ മാത്രം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ പട്ടികയും പുതുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മിക്ക കേസുകളിലും, മുഴുവൻ പട്ടികയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മാനുവൽ പട്ടിക പ്രാധാന്യം
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു മാനുവൽ ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ ടിഒസിക്ക് തലക്കെട്ടുകൾ തലക്കെട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, അത് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയില്ല. പകരം, പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ ടെക്സ്റ്റിനൊപ്പം Word ഒരു TOC ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകുന്നു കൂടാതെ ഓരോ എൻട്രിയിലും നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
വാക്കുകളിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ്
പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ പട്ടിക സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നു. ഇടയ്ക്കിടെ, നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ദുർവിനിയോഗം ചെയ്തേക്കാം. ടിഒസി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:
- നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം കാണുമ്പോൾ ഫീൽഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തതായി കണ്ടെത്തിയാൽ, പ്രമാണ ഫീൽഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് F9 കീ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഫീൽഡുകൾ പുതുക്കാതിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഉപകരണങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രിന്റ് ടാബിൽ തുറന്ന് അച്ചടി ഓപ്ഷൻ വിഭാഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.