റിമോട്ട് വർക്ക് പോളിസികൾ

വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക

ഒരു റിമോട്ട് വർക്ക് ക്രമീകരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയും അല്ലെങ്കിൽ സംഘവും അവയിൽനിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും അവർ എങ്ങനെയാണ് ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതും എന്നറിയണം. റിമോട്ട് വർക്ക് പോളിസികളിൽ കമ്പനി, ജീവനക്കാർ, തൊഴിൽ ദാതാവ്, എച്ച്.ആർ.

ഫലപ്രദമായ ഒരു നയം വ്യക്തമാക്കണം:

1. തൊഴിലുടമയുടെ നഷ്ടപരിഹാരം - ജീവനക്കാരുടെ നഷ്ടപരിഹാരം ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി ചെയ്യുന്നുണ്ട്, അവർ ജോലി ചെയ്യേണ്ട സമയത്തു് വീട്ടിലെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ചെയ്യുന്നില്ല. തൊഴിലാളിയുടെ നഷ്ടപരിഹാരം നിർദിഷ്ട വർക്ക്സ്പെയ്സിൽ മാത്രമേ ബാധകമായിട്ടുള്ളൂ. വിദൂര തൊഴിലാളിയുടെ മുഴുവൻ വീടിനെയും അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.
2. എല്ലാ സ്റ്റാൻഡേർഡ് വർക്ക് റൂളുകളും പ്രയോഗിക്കുക - ഓവർ ടൈം, സമയം എന്നിവ. നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് വിദൂര തൊഴിലാളി ലഭ്യമാകുമ്പോൾ ഓൺസൈറ്റ് സ്റ്റാഫും സൂപ്പർവൈസർമാരും അറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഓവർ ടൈമുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ അർത്ഥമില്ല, അത് മുൻകൂട്ടി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല. നിങ്ങൾ അത് ഓൺസൈറ്റ് ചെയ്യാൻ പാടില്ല, വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അത് എന്തുകൊണ്ടാണ് ചെയ്യുന്നത്?
3. ഉപകരണവും ഇൻഷുറൻസ് കവറുകളും നൽകുന്നത് ആരാണ് - റിമോട്ട് വർക്ക് പോളിസി വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക. മൊബൈൽ ജീവനക്കാർക്ക് തങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തീകരിക്കാൻ ആവശ്യമായ പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ കമ്പനി നൽകും. ഈ ഇനങ്ങളിൽ ഇൻഷുറൻസിൻെറ സ്ഥാനം ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനിയുടെ ഉത്തരവാദിത്വം ഏറ്റെടുക്കുന്നു. വിദൂരത്തൊഴിലാളികൾ സ്വന്തമായി വാങ്ങുന്ന വസ്തുക്കൾ സ്വന്തമായി ഹോം ഇൻഷുറൻസിൽ നിക്ഷേപിക്കണം.

1. റീമ്പർ ചെയ്യാവുന്ന തൊഴിൽ ചെലവുകൾ - രണ്ടാം ടെലഫോൺ ലൈനിലോ പ്രതിമാസ ഐ.എസ്.പി. ചാർജുകളിലോ ചെലവാകുന്ന തുക എത്രയെന്ന് നിർവ്വചിക്കുക. ചെലവാക്കിയെടുക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകം ഫോമുകൾ ആവശ്യമാണ്, അവ ആഴ്ചതോറും അല്ലെങ്കിൽ മാസംതോറും പൂർത്തിയാകും.
2. നോൺ റീ റീമ്പർ ചെയ്യാവുന്ന ചെലവുകൾ - ഇത് നിയമാനുസൃതമായ ഒരു ജോലിസ്ഥലത്തിന് നൽകാൻ വീട്ടിലേക്ക് മാറ്റുന്ന ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു കമ്പനിയെ ഈ തരത്തിലുള്ള ചിലവായ്പയ്ക്കായി അടയ്ക്കരുത്.
3. റിമോട്ട് വർക്ക് പ്രോഗ്രാം നിശ്ചയമായും സ്വമേധയായാണ് - ഒരു ജോലിക്കാരന് റിമോട്ട് കൺട്രോൾ ക്രമീകരണത്തിലേക്ക് നിർബന്ധിക്കാനാവില്ല. ജീവനക്കാർക്ക് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്; വിദൂര ജോലിയിൽ - സ്ഥാനം വിൽക്കുന്നതുപോലെ, ഒരു ജോലി വിവരണം വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കാത്തപക്ഷം അവർ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സമ്മർദം കാണിക്കരുത്.
4. മണിക്കൂറുകളോളം നിങ്ങൾ ഓൺസൈറ്റിനേക്കാൾ കുറവോ മണിക്കൂറുകളോളം പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഒരു റിമോട്ട് വർക്കർ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ഒരേസമയം ജോലിയിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങിവന്നില്ലെങ്കിൽ അതേ സമയം ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് വിദൂര ജോലിയുടെ നടത്തിപ്പ് ലക്ഷ്യം വെച്ചുകൊണ്ട് വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന പദവിയെ നഷ്ടപ്പെടുത്തും. സ്വീകാര്യമായ വിധത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് നിങ്ങളുടെ ജോലി നഷ്ടപ്പെടാം.

1. റിമോട്ട് വർക്ക് ഉടമ്പടി അവസാനിക്കൽ - കരാർ അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടത് എങ്ങനെ, എന്ത് ചെയ്യണം - വിശദമായി എഴുതിയിരിക്കുന്നതോ വാക്പോർട്ടും നോട്ടീസും ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടതിന്റെ കാരണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
2. സംസ്ഥാന / പ്രൊവിൻഷ്യൽ ടാക്സ് ഇംപ്ലിക്കേഷൻസ് - തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു സംസ്ഥാന / പ്രവിശ്യയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് അർത്ഥങ്ങൾ? - കൂടുതൽ വിശദീകരണത്തിനായി എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ടാക്സ് പ്രൊഫഷണലുമായി ബന്ധപ്പെടുക സംസ്ഥാന / പ്രവിശ്യാ സവിശേഷമായ കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങളുടെ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് നികുതികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽദാതാവ് എവിടെ നിന്നോ നിന്ന് മറ്റൊരു സംസ്ഥാന / പ്രവിശ്യയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ടാക്സ് പ്രൊഫഷണലിന് സഹായിക്കാൻ കഴിയും.
3. ഹോം ഓഫീസ് നികുതി പ്രശ്നങ്ങൾ - റിട്ടേൺ വർക്കർ ഏതൊരു ഹോം ഓഫീസ് ടാക്സ് പ്രശ്നത്തിനും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട നികുതികൾക്കും ഉത്തരവാദിയാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ടാക്സ് പ്രൊഫഷണലുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
4. വിദൂര ജോലി നിർണ്ണയം - റിമോട്ട് പ്രവർത്തനത്തിന് അർഹനാണെന്നത് ടെലിക്യുട്ടുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ധാരാളം നിരാശ ഇല്ലാതെയാക്കാം, എന്നാൽ അവരുടെ സ്ഥാനമോ അല്ലെങ്കിൽ ചുമതലകളോ സ്വഭാവം മൂലം അവർക്ക് കഴിയില്ല. റിമോട്ട് വർക്കിന് അനുയോജ്യമുള്ള തൊഴിൽ ചുമതലകളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ, വിദൂരത്തൊഴിലാളികളെ വിജയകരമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന സ്വഭാവസവിശേഷതകളാണ് അവ ഒഴിവാക്കുക.

1. ആനുകൂല്യങ്ങളും നഷ്ടപരിഹാരവും - മറ്റെല്ലാ ആനുകൂല്യങ്ങളും നഷ്ടപരിഹാരവും ഒരേപോലെ തന്നെ. ഇവ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു കാരണമായി റിമോട്ട് പ്രവർത്തികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ ജോലി ചെയ്യാതിരിക്കാനായി ഒരാൾ കുറച്ചുമാത്രം പണമടയ്ക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം അവർ ഇനിമേൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
2. വിവര സുരക്ഷ - ഹോം ഓഫീസ് ലൊക്കേഷനിൽ സുരക്ഷിതമായി പ്രമാണങ്ങളും മറ്റ് തൊഴിൽ സംബന്ധമായ വസ്തുക്കളും സൂക്ഷിക്കുന്ന വിധം വിദൂരത്തൊഴിലാളികൾ എങ്ങനെയാണ് ഉത്തരവാദിയെന്ന് നിർവ്വചിക്കുക. ലോക്ക് ഉപയോഗിച്ചു് ഫയൽ കാബിനറ്റ് ആവശ്യമുളള രീതികൾ ഒരു രീതിയാണു്.

എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് മുമ്പായി സ്മാർട്ട് കമ്പനികൾ അവരുടെ നിയമ വിദഗ്ധനാൽ അവലോകനം ചെയ്ത റിമോട്ട് വർക്ക് പോളിസി ഉണ്ടായിരിക്കും. ഒരു അഡ്ഹോക് റിമോട്ട് വർക്ക് പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികൾ, ഒരു നയം സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ മേൽപ്പറഞ്ഞ പ്രശ്നങ്ങൾക്കെല്ലാമുള്ള തർക്കങ്ങൾക്ക് തങ്ങളെത്തന്നെ തുറന്നുവിടാൻ കഴിയും. നയത്തിനകത്ത് ചോദ്യ ചിഹ്നങ്ങളോ ചാരപ്പണികളോ ഇല്ലെന്നത് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് നിയമപരമായ വ്യക്തികൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു നയം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയവും പണവും ആണ്.

വിദൂര ജോലി എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കമ്പനി ഇൻട്രാനെറ്റിലും ഫിസിക്കൽ ബുള്ളറ്റിൻ ബോർഡുകളിലും നയങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്യണം. ആർക്കാണ് വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുക എന്നതിന് നിയന്ത്രണം ഉണ്ടാകരുത്.