നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു, ഫോൾഡറുകൾ എളുപ്പവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമാണ്

മുഴുവൻ ബാക്കപ്പും നിർമ്മിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകളും ഫോൾഡറുകളും സംരക്ഷിക്കുക

Gmail ന്റെ സേവനം ശാശ്വതമായതും പിന്തുണയോടെയുള്ളതുമായ പിന്തുണയുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, Gmail- ന് പ്രാഥമികമായി വെബ്-അധിഷ്ഠിത ഇമെയിൽ പരിഹാരമെന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ബന്ധം നഷ്ടപ്പെടുമ്പോൾ ലഭ്യമാകില്ല. കൂടാതെ, ചില ആളുകൾക്ക് Gmail ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പണമടച്ച സ്യൂട്ട് അക്കൌണ്ട്), ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതകൾക്കായി, സൗജന്യ ജിമെയിൽ പരിതസ്ഥിതി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ഏതെങ്കിലും വിധത്തിലുള്ള പ്രമാണ നിലനിർത്തലും വീണ്ടെടുക്കൽ ശേഷിയും ആവശ്യമാണ്.

പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ തന്നെ, വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളില്ലാതെ തന്നെ വ്യത്യസ്ത ആർക്കൈവീവ് സൊല്യൂഷനുകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകൾ ഡൗൺലോഡുചെയ്യാൻ Outlook അല്ലെങ്കിൽ Thunderbird ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകൾ POP3 ആയി ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Outlook അല്ലെങ്കിൽ Thunderbird അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിൽ സന്ദേശങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭരിക്കുക. സന്ദേശങ്ങൾ ഇമെയിൽ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ സൂക്ഷിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മികച്ചത്, നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് പ്രധാന ഇമെയിലുകൾ പകർത്തുക. ഫോർവേഡ് ചെയ്യലും POP / IMAP ഉം കീഴിൽ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ POP3 ആക്സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിൽ ജിമെയിലിനായി POP സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് കോൺഫിഗറേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

POP3 വീണ്ടെടുക്കൽ മാത്രമായി നിങ്ങളുടെ പിസി ബ്രേക്ക് ചെയ്താൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക ഫോൾഡറുകൾ അഴിമതി ആകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് നഷ്ടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ IMAP ആയി Gmail സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. ഈ സമീപനം ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും Google- ന്റെ സെർവറുകളിൽ നിന്ന് അപ്രത്യക്ഷമാകുകയാണെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വെബ്മെയിൽ ദാതാവ്), നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ശൂന്യ സെർവറിലേക്ക് സമന്വയിപ്പിക്കുകയും പ്രാദേശിക പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം. നിങ്ങൾ IMAP വഴി Gmail ആക്സസ് ചെയ്താൽ, ബാക്കപ്പ് ആയി നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ ലോക്കലാക്കുകയോ സംരക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഇത് പതിവായി ഇത് ചെയ്യണം - സെർവറിൽ എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നതിനുമുമ്പ്. കൂടുതൽ "

Google Takeout ൽ നിന്നുള്ള ആർക്കൈവ് ഡൗൺലോഡുചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ Gmail അക്കൌണ്ടിന്റെയും ഒറ്റത്തവണ ശേഖരം ഡൌൺലോഡുചെയ്യുന്നതിന് Google Takeout സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക.

1. ടേക്ക്ഔട്ട് സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള അക്കൌണ്ടിന്റെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ലോഗ് ചെയ്ത അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ Takeout ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.
2. Gmail തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒപ്പം നിങ്ങൾ എക്സ്പോർചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും ഗൂഗിൾ സംബന്ധിച്ചുള്ള മറ്റ് ഡാറ്റയും ഓപ്ഷണലായി ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് പഴയ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Gmail- ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു അനുവദിക്കുന്നു.
3. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് തുടരാനാവുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കേണ്ട മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ Google വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
   • ഫയൽ തരം. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്വതവേ, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ZIP ഫയൽ നൽകും, എന്നാൽ ജിസ്പോഡ് ടാബറിലേക്ക് അതു സപ്പോർട്ട് ചെയ്യും.
   • ആർക്കൈവ് വലുപ്പം. ഒരു വലിയ ആർക്കൈവിന്റെ ഓരോ സെഗ്മെന്റുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും വലിയ ഫയൽ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മിക്കപ്പോഴും, ഒരു 2 ജിബി പരിധി ഉചിതമാണ്.
   • വിതരണ സംവിധാനം. പൂർത്തിയാക്കിയ ആർക്കൈവ് ഫയൽ എവിടെ വെക്കണം എന്ന് പറയുക. നേരിട്ട് ഡൌൺലോഡ് ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ (നിങ്ങൾ അനുമതികൾ വിതരണം ചെയ്ത ശേഷം) നേരിട്ട് Google ഡ്രൈവ്, ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ OneDrive ലേക്ക് കൈമാറുക.
4. ആർക്കൈവ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ Google നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നു.

ജിമെയിൽ ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ ഏറ്റവും വലിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ ആയ MBOX ഫോർമാറ്റിലാണ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക. തണ്ടർബേഡ് പോലുള്ള ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്രാദേശികമായി MBOX ഫയലുകൾ വായിക്കാൻ കഴിയും. വളരെ വലിയ ആർക്കൈവ് ഫയലുകളിൽ, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ പാഴ്സ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനു പകരം ഒരു MBOX- അനുയോജ്യമായ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിന്റെ സ്നാപ്പ്ഷോട്ട്-ഇൻ-ടൈം വീക്ഷണം Google Takeout നൽകുന്നു; അത് അധികമായ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കില്ല, അതിനാൽ പ്രത്യേക ലേബലുകളിലേക്ക് സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ലഭിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ടേക്ക്ഔട്ട് ആർക്കൈവുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിലും, ആവർത്തിച്ചുളള ഡാറ്റ ശേഖരങ്ങളിലേക്കുള്ള ടേക്ക്ഔട്ട് ഉപയോഗിച്ച് കാര്യക്ഷമമല്ല. ഒരു കലണ്ടർ ക്വാർട്ടറിൽ ഒരിക്കൽ കൂടുതൽ തവണ വിവരങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതി കണ്ടെത്തുക.

ഒരു ഓൺലൈൻ ബാക്കപ്പ് സേവനം ഉപയോഗിക്കുക

Facebook, Flickr, Blogger, Google കലണ്ടർ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, LinkedIn, Twitter, Picasa വെബ് ആൽബങ്ങൾ , തുടങ്ങിയ സമാനമായ സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ബാക്കപ്പ്ഫൈ ചെയ്യുക. സേവനത്തിനായി പണമടയ്ക്കുന്നതിന് മുൻപ് 15 ദിവസത്തെ ട്രയൽ സൗജന്യമായി നൽകുക.

പകരം, Upsafe അല്ലെങ്കിൽ Gmvault ശ്രമിക്കുക. Upsafe സൗജന്യമായി 3 GB സംഭരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, Gmvault മൾട്ടിപ്ലാവാർ പിന്തുണയും ശക്തമായ ഒരു ഡെവലപ്പർ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ ഒരു ഓപ്പൺ ഉറവിട പ്രോജക്റ്റ് ആണ്. കൂടുതൽ "

ഡാറ്റ നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സത്വരമായി ആർക്കൈവുചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിനായി കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി പരിഗണിക്കുക.

• കൈമാറുന്നു . നിങ്ങൾക്കൊരു മെയിൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമുള്ള ആർക്കൈവ് ചെയ്യാവുന്ന അക്കൌണ്ടിലേക്ക് ഇത് വ്യക്തിഗതമായി കൈമാറുക. നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്, BCC വരിയിലെ ആർക്കൈവിംഗ് അക്കൌണ്ടിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കുക.
• യാന്ത്രിക കൈമാറൽ . ഒരു നിശ്ചിത ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് പകർത്തിയ എല്ലാ മെയിലുകളും (അല്ലെങ്കിൽ ബി.സി.സി.ക്ക് അയച്ച എല്ലാ മെയിലും) പകർത്താനോ അല്ലെങ്കിൽ അന്ധത പകർത്താൻ Gmail- നെ അറിയിക്കുക.
• IFTTT പാചകം . ജനപ്രിയമായ ഈ വെബ്സൈറ്റിന് പാചകക്കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ (പ്രധാനമായും, X പരിപാടി സംഭവിക്കുമ്പോൾ, Y ഇവന്റ് പിന്തുടരുക) അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ നിർദ്ദിഷ്ട Gmail പ്രവർത്തനങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഇഷ്ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാനും Google ൻറെ പരിസ്ഥിതിക്ക് പുറത്തുള്ള വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുമാണ് IFTTT പാചകക്കാർക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്നത്.
• Evernote അല്ലെങ്കിൽ OneNote ലേക്ക് കൈമാറുക . ഒരു നിയുക്തമായ OneNote നോട്ട്ബുക്കിൽ നേരിട്ട് ഇമെയിലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ me@onenote.com നെ സ്ഥിരീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Evernote- ൽ സന്ദേശങ്ങൾ ലോഗ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഇച്ഛാനുസൃത Evernote ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ചിന്തിക്കൂ!

ബാക്ക്അപ്പ് സേവനങ്ങളുടെ ഒരു കോട്ടേജ് വ്യവസായം അവിടെയുണ്ട്, അവ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ ബാക്കപ്പുചെയ്യേണ്ടതാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അവ ഒരു ദിവസം അതിജനങ്ങൾക്ക് അപ്രത്യക്ഷമാകും.

സേവന നിബന്ധന ലംഘനത്തിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കാൻ Google- ന് കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഹാക്കർ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെ നിയന്ത്രണം നേടിയെടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ചില അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ആർക്കൈവുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം, ഈ ഫലങ്ങൾ താരതമ്യേന അപൂർവ്വമാണ്. ഗൂഗിൾ, ഒരു ശക്തമായ ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമിന്റെ ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത ദാതാവായി, സന്ദേശങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാൻ ചായ്വുള്ളതല്ല, കാരണമില്ലാതെ അക്കൗണ്ടുകൾ റാൻഡം ആയി ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബാക്കപ്പുചെയ്യുന്നതിന് ന്യായമായ കാരണം ഉണ്ടെങ്കിലും, ബാക്കപ്പുകൾ സാധാരണയായി ആവശ്യമില്ല. Google ന്റെ സ്വന്തം ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്ഫോം പോലെ സുരക്ഷിതമല്ലാത്തേക്കാവുന്ന നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൌണ്ടുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾ മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളും സേവനങ്ങളും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചോർത്തുന്നതിന് അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ തുറക്കാൻ കഴിയും.