ഗ്രൂപ്പ്വെയർ എന്താണ്?

ഗ്രൂപ്പ് വെയർ, സഹകരണ സോഫ്റ്റ് വെയറിന്റെ നിർവചനവും നേട്ടങ്ങളും

വിവിധ തരത്തിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടർ-പിന്തുണയോടെ സഹകരിക്കുന്ന വർക്കിംഗ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പ് വെയർ പരാമർശിക്കുന്നു. ഒരു മൾട്ടി ഉപയോക്തൃ ക്രമീകരണത്തിൽ ഇന്ററോപ്പറബിളിനും കൂട്ടായ പ്രവർത്തനത്തിനും ഊന്നൽ നൽകിക്കൊണ്ട്, ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പോർട്ടലായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നും പതിപ്പ്-നിയന്ത്രിത പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും ഓൺലൈനിൽ ഉള്ളടക്കം നിയന്ത്രിക്കാനും കലണ്ടറുകൾ, ഇൻബോക്സുകൾ പോലുള്ള ആസ്തികൾ പങ്കിടാനും ചാറ്റ്, സന്ദേശമയക്കൽ സവിശേഷതകൾ .

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഡോക്യുമെൻറ് സഹകരണത്തിനായുള്ള OnlyOffice പ്ലാറ്റ്ഫോമായോ ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റിനായുള്ള Intuit Quick Base പ്ലാറ്റ്ഫോം പോലെയോ പോലെ ഒറ്റവാങ്ങൽ ഉപകരണമാണ് ഗ്രൂപ്പ്വെയർ. മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉള്ളടക്ക-മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (വേർപിന്നിനൊപ്പം) അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ ഒരു ഇൻട്രാനെറ്റ് (ഷെയേർ പോയിന്റ് പോലെ) എന്നിവ പോലുള്ള ഗ്രൂപ്പ്വെയർ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഗ്രൂപ്പ് വോളിയം വളരെ വിശാലവും പ്രത്യേകവും നിർദ്ദിഷ്ട സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ നിർവ്വചനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരേ ടൂൾ, പ്രോസസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ പരിതസ്ഥിതിയിൽ സഹകരിക്കുന്നു എന്നതാണ് ഒരു നിർവചനം.

ഗ്രൂപ്പ്വെയുടെ നേട്ടങ്ങളും സവിശേഷതകളും

ഇൻറർനെറ്റിലൂടെയോ ഇൻട്രാനെറ്റിനോടൊപ്പം പരസ്പരം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഓൺ-ലൈൻ തൊഴിലാളികളും ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി വിദഗ്ധ സംഘടങ്ങിയ അംഗങ്ങളും ഗ്രൂപ്പ്വർനെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രയോഗങ്ങൾ സാധാരണയായി പല പ്രയോജനങ്ങളും നൽകുന്നു:

• ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കലും ലോഗ്ഗിങ് വഴിയും ഗ്രൂപ്പ്വെയർ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് വഴികൾ, ആർക്കെല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നത്, നിയമപരമായ കണ്ടെത്തൽ ആവശ്യകതകൾ നേരിടുന്ന രേഖകൾ
• ആശയവിനിമയ- ചാറ്റ് ടൂളുകൾ, ത്രെഡ് ചർച്ചാ ഗ്രൂപ്പുകൾ, സ്വകാര്യ മെയിൽ ബോക്സുകൾ
• ഇന്ററാക്ടീവ് വർക്ക്- പോൾസ്, തത്സമയ ഫയൽ എഡിറ്റിംഗ്, പങ്കിട്ട ടാസ്ക് മാനേജുമെന്റ്
• ഒരു റോബസ്റ്റ് സെർച്ച് ടൂൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഫയലുകളുടെയും വിവരങ്ങളുടെയും വസ്തുവകകളുടെ കണ്ടുപിടിത്ത- കേന്ദ്ര സംഭരണം
• കോ-ഓർഡിനേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ- അംഗീകാരങ്ങൾ, അവലോകനങ്ങൾ, പ്രൂഫ് റീഡുചെയ്യൽ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഗ്രൂപ്പ് വോളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പ്രൊജസുകൾ, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയകൾക്കുള്ള പിന്തുണ
• എന്റർപ്രൈസ് വിജ്ഞാനം മാനേജ്മെന്റ് - ആംഗ്യവായുള്ള വിക്കികൾ, പരിരക്ഷിത റഫറൻസ് രേഖകൾ, ഗ്രൂപ്പ് ബുക്മാർക്കുകൾ, പങ്കിട്ട രഹസ്യവാക്ക് വിതരണങ്ങൾ, പതിപ്പ്-നിയന്ത്രണ ചരിത്രം
• സോഷ്യൽ ഇടപഴകൽ, പ്രശസ്തി മാനേജ്മെന്റ് - ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ, പ്രൊഫൈൽ ബാഡ്ജുകൾ, ഉപയോക്താക്കൾ പ്രൊഫൈൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ, ഉപയോക്തൃ നിലകളിലൂടെ ഗതിപ്പെടുത്തൽ, ഉപയോക്തൃ-ഇടപഴകൽ മത്സരങ്ങൾ

ഗ്രൂപ്പ് വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രയോജനകരമാകുന്ന വലിയ കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരല്ല ഇത്. സംരംഭകരും സംഗമങ്ങളോടും ഈ ഉപകരണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഫയൽ പങ്കിടൽ, സഹകരണം, ആശയവിനിമയം, വിദൂര ക്ലയന്റുകൾ ഉള്ള പ്രോജക്ടുകൾ, എല്ലാം ഹോം ഓഫീസിൻറെ സുഖസൗകര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭ്യമാക്കുന്നു.

വിവിധ ഗ്ലോബൽവെയർ പരിഹാരങ്ങൾ വിവിധ സവിശേഷതകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മിക്ക ഗ്രൂപ്പ് വെയറുകളും മുകളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സവിശേഷതകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല, എന്നാൽ പല വ്യത്യസ്ത കോമ്പിനേഷനുകളിൽ ഒരു ഉപസെറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യകതയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തി ഓരോ പ്ലാറ്റ്ഫോമും പ്ലാറ്റ്ഫോം പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സിന് ശരിയായ ഗ്രൂപ്പ്വെയർ പരിഹാരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ ഒരു വെല്ലുവിളി ആവശ്യമാണ്.

Groupware സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഐ.ബി.എമ്മിന്റെ ലോട്ടസ് നോട്ട്സ് (ഐ.ബി.എം. ലോട്ടസിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ ലോട്ടസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ) ആദ്യകാല സഹകരണ സോഫ്റ്റ് വെയർ സ്യൂട്ടുകളിൽ ഒന്നായിരുന്നു. ഇപ്പോഴും നിരവധി ഓഫീസുകളിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഷെയർ പോയിന്റ് എന്നത് വലിയൊരു സംരംഭം കൂടിയാണ്.

ഐ.ബി.എം., മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഓഫറുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള പ്രധാന സമഗ്ര കൂട്ടായ്മ സ്യൂട്ടുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ജി-സ്യൂട്ട് - ഇ-മെയിൽ, ഡോക്യുമെൻറുകൾ, സാമൂഹിക സഹകരണം എന്നിവയുടെ ഗൂഗിൾ പ്ലാറ്റ്ഫോം
• ചെറിയതും മിഡ്-വലിപ്പത്തിലുള്ള കമ്പനികൾക്കായി Zoho One -a ബിസിനസ്സ്-കേന്ദ്രീകൃത സ്യൂട്ട്
• ഉപഭോക്തൃ ബന്ധുത്വ മാനേജ്മെന്റിനായുള്ള സെയിൽസ്ഫോർസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം

ഇതുകൂടാതെ, ടാർഗെറ്റുചെയ്ത ഉപയോഗ കേസുകൾക്കൊപ്പം ഗ്രൂപ്പ്വെയർ ഒരു സമൃദ്ധമായ ജൈവ വ്യവസ്ഥ, കൂടുതൽ ചെലവേറിയ വിപുലമായ ഗ്രൂപ്പ് വെഹിക്കിൾ സ്യൂട്ടിനുപകരം ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും മികച്ച ജൈവ പരിഹാരങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നതിനുള്ള സൌകര്യം നൽകുന്നു:

• പ്രശസ്തമായ പെയ്ഡ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ബേസ്ക്യാമ്പ്
• സൗജന്യമായ പരിമിതമായ അക്കൗണ്ട് , പണമടച്ചുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ നൽകുന്ന ഹഡിൽ
• ക്ലൗഡിൽ പൂർണ്ണമായ ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന സീറോ
• വെബ്-അധിഷ്ഠിത ഉള്ളടക്കത്തിനായുള്ള ഒരു സ്വതന്ത്ര പ്ലാറ്റ്ഫോമായ WordPress