ഇമെയിൽ സന്ദേശ മുൻഗണനകൾ ഫലപ്രദമായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും പ്രധാനമാണ്. എന്നാൽ ചിലത് മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു, ഇമെയിൽ സന്ദേശ മുൻഗണനകളോട് മെച്ചപ്പെട്ട രീതിയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

മുൻഗണനകളും സന്ദേശങ്ങളും

മൂല്യങ്ങൾ നമ്മുടെ ജീവിതത്തെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്. ചിലപ്പോൾ, അവർ കാരണങ്ങളും വാദങ്ങളും അധികാരികളും പിന്നിൽ കാക്കുന്നു, പക്ഷെ അവ എല്ലായ്പ്പോഴും അവിടെയുണ്ട് - നമ്മൾ അവരെ ലോകത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു.

ചില കാര്യങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെക്കാളേറെ പ്രധാനമാണ്. ഞാൻ ടിവി കാണുന്നത് ഹൈക്കിംഗിന് ഇഷ്ടമാണ്. നിങ്ങൾക്കായി, ടിവി സെറ്റ് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുള്ളതായിരിക്കാം.

നേരെമറിച്ച്, എല്ലാ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും തുല്യമായി തോന്നുന്നു. അവർ തീർച്ചയായും അല്ല. ഒരു സുഹൃത്തിൽ നിന്നുള്ള ഏത് മെയിലും ഇരുപത് വാർത്താക്കുറിപ്പുകളെ അപേക്ഷിച്ച് കൂടുതൽ പ്രധാനം. നിങ്ങൾക്കുള്ള ഫീഡ്ബാക്ക് എന്ന നിലയിൽ സ്പാമും എനിക്ക് വിലപ്പെട്ടതല്ല. എനിക്ക് പിന്നീട് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്ഫോടനത്തേക്കാൾ അടിയന്തിര നടപടി അടിയന്തിര നടപടി കൈക്കൊള്ളേണ്ട അടിയന്തിര സന്ദേശം.

ഇത് എനിക്ക് ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ബാധകമാണ്. എന്നാൽ ഞാൻ എഴുതുന്ന ഇമെയിലുകൾ പ്രാധാന്യത്തിലും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അവൾ എന്നെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവോ എന്ന് ചോദിക്കാൻ ഒരു സുഹൃത്ത് എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ഞാൻ പിന്നീടത്തേയ്ക്ക് ഞാൻ മുന്നോട്ട് വെക്കുന്ന ഒരു നല്ല സൈറ്റിനെക്കാൾ ഇത് പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. ഇമെയിൽ വഴി ഞാൻ പ്ലേ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ചെസ്സ് ഗെയിം ഇൻവോയിസ് അല്ലെങ്കിൽ റെസിപ്റ്റ് പോലെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്.

സന്ദേശത്തിനൊപ്പം ഈ പ്രാധാന്യം അയയ്ക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സവിശേഷതയാണ് ഇന്റർനെറ്റ് ഇമെയിൽ. രണ്ട് ശീർഷക ഫീൽഡുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനാകും. നിലവാരമില്ലാത്ത എന്നാൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന X- മുൻഗണന: ഫീൽഡ്, പരീക്ഷണാത്മക പ്രാധാന്യം: RFC 2421 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഹെഡ്ഡർ ഫീൽഡ്. എന്നിരുന്നാലും ഈ ഫീൽഡുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാൻ പാടില്ല.

പ്രാധാന്യം ആശയവിനിമയം

നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശം മുൻഗണന സജ്ജമാക്കാൻ മിക്ക ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഇമെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അസാധാരണ പ്രാധാന്യമാണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇത് ഉപയോഗിക്കുക, എന്നാൽ ഒരു സന്ദേശം അത്ര പ്രധാനപ്പെട്ടതല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇത് കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു (സിക്ക്!).

സ്വീകർത്താവിൻറെ ഇമെയിൽ ക്ലയൻറിന് നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രാധാന്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. ഇൻബോക്സിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം നൽകുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ ഇൻബോക്സിൽ ധൈര്യമായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ചുവപ്പ് അടയാളപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, കുറഞ്ഞ സന്ദേശങ്ങൾ ഗ്രേയ്ഡ് ചെയ്യാനോ പട്ടികയിൽ മാറ്റാനോ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്.

ഈ വിവരങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഉപയോഗത്തെ ഇമെയിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി സഹായിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, ഒരു സന്ദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പ്രാധാന്യം അവൾക്ക് എത്ര പ്രധാന സന്ദേശമാണെന്നത് (അത് എത്ര പ്രാധാന്യമല്ലെങ്കിൽ), അത് അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് എത്ര പ്രാധാന്യമാണെന്നത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇതിനകം തന്നെ വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം മെയിൽ മുഖേന വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്, ഇത് മുഖാമുഖം സമ്പർക്കം ഉള്ളതിനാൽ അത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല: ഉയർന്ന അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യം - നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം അയക്കുമ്പോൾ കുറഞ്ഞ മുൻഗണന എല്ലാം എടുക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണം