എക്സൽ വേണ്ടി PowerPivot - ഡാറ്റ വെയർഹൗസിലുള്ള തിരയൽ ടേബിൾ

ഞാൻ എക്സൽ വേണ്ടി PowerPivot കുറിച്ച് ഏറ്റവും ലിസ്റ്റ് ഒരു കാര്യം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെറ്റുകൾക്ക് തിരയൽ പട്ടികകൾ ചേർക്കാൻ കഴിവ്. മിക്ക സമയത്തും, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫീൽഡും ഇല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തീയതി ഫീൽഡ് ഉണ്ടായിരിക്കാം എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ക്വാർട്ടർ ആക്കാൻ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൂത്രവാക്യം എഴുതാം, പക്ഷേ PowerPivot പരിതസ്ഥിതിയിൽ ലളിതമായ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.

മാസത്തിന്റെ പേരും വർഷത്തിലെ ആദ്യ / രണ്ടാം പകുതിയും പോലുള്ള മറ്റൊരു ഗ്രൂപ്പിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലുക്കപ്പ് ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഡാറ്റ വെയർഹൗസിംഗ് നിബന്ധനകൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു തീയതി അളവെടുക്കൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ എക്സൽ പ്രോജക്റ്റിനായി നിങ്ങളുടെ PowerPivot വിപുലീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാഹരണ പെരുമാറ്റ ടേബിൾസ് നൽകാൻ പോകുകയാണ്.

പുതിയ പാഠ അളവ് (തിരയുക) പട്ടിക

ഓർഡർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ടേബിനെ നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം (മൈക്രോസോഫ്റ്റിലെ Contoso ഡാറ്റകൾ ഇതിലേക്ക് ഒരു ഡാറ്റ സെറ്റ് മാതൃക പ്രയോഗിക്കുന്നു). ടേബിളിന് കസ്റ്റമർ, ഓർഡർ ഡേറ്റ്, ഓർഡർ മൊത്ത, ഓർഡർ തരം എന്നിവയ്ക്കായി ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. നാം ഓർഡർ ടൈപ്പ് ഫീൽഡിൽ ഫോക്കസ് ചെയ്യാൻ പോകുകയാണ്. ഓർഡർ ടൈപ്പുചെയ്യൽ ഫീൽഡ് ഇതുപോലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• നെറ്റ്ബുക്കുകൾ
• ഡെസ്ക്ടോപ്പുകൾ
• മോണിറ്ററുകൾ
• പ്രൊജക്റ്ററുകൾ
• പ്രിന്ററുകൾ
• സ്കാനറുകൾ
• ഡിജിറ്റൽ ക്യാമറകൾ
• ഡിജിറ്റൽ SLR ക്യാമറകൾ
• ഫിലിം ക്യാമറകൾ
• ക്യാംകോർഡേഴ്സ്
• ഓഫീസ് ഫോണുകൾ
• സ്മാർട്ട് ഫോണുകൾ
• PDA കൾ
• സെൽ ഫോണുകൾ ആക്സസറികൾ

വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയ്ക്ക് കോഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും, എന്നാൽ ഈ ഉദാഹരണം ലളിതമായി നിലനിർത്താൻ, ഓർഡർ പട്ടികയിലെ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങളാണ് ഇവയെന്ന് ഊഹിക്കുക.

Excel- നായി PowerPivot ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓർഡറുകൾ തരം നിങ്ങളുടെ ഓർഡറുകളെ എളുപ്പത്തിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഗ്രൂപ്പിന് വേണ്ടിയാണോ? ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ, ക്യാമറകൾ, ഫോണുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഒരു "വിഭാഗം" ഗ്രൂപ്പിംഗ് ആവശ്യമാണെന്ന് കരുതുക. ഓർഡർ പട്ടികയിൽ "വിഭാഗ" ഫീൽഡ് ഇല്ല, എന്നാൽ Excel ൽ PowerPivot- ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലുപ്പ്അപ്പ് പട്ടികയായി എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.

പൂർണ്ണമായ സാമ്പിൾ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ പട്ടിക 1 ൽ ലഭ്യമാണ് . പടികൾ ഇതാ:

• ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ടേബിളിന് ടൈപ്പ് ഫീൽഡിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു പട്ടിക ആവശ്യമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ഫീൽഡ് ആയിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സജ്ജീകരണത്തിൽ നിന്ന് ഓർഡർ ടൈപ്പ് ഫീൽഡിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള "ടൈപ്പുകൾ" നൽകുക. നിരയുടെ തരം ലേബൽ ചെയ്യുക.
• ഘട്ടം 2: നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് കോളം (ടൈപ്പ്) ന് അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു പുതിയ ഫീൽഡ് ചേർക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിഭാഗം എന്ന് വിളിക്കുന്ന ലേബൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിര ചേർക്കുക.
• ഘട്ടം 3: നിങ്ങളുടെ വ്യതിരിക്ത മൂല്യങ്ങളുടെ മൂല്യത്തിൽ (ഉദാഹരണത്തിൽ ഉള്ളവ) ഓരോ മൂല്യത്തിനും അനുയോജ്യമായ "വിഭാഗ" മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ലളിതമായ ഉദാഹരണത്തിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ, ക്യാമറകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണുകൾ വിഭാഗത്തിലെ നിരയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക.
• ഘട്ടം 4: നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ടൈപ്പ്, കാറ്റഗറി ഡാറ്റാ പട്ടിക പകർത്തുക.
• ഘട്ടം 5: എക്സൽ വേണ്ടി PowerPivot ലെ ഓർഡർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക. PowerPivot വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പുതിയ ലുക്കപ്പ് ടേബിളിൽ കൊണ്ടുവരുന്ന ഒട്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക. "ആദ്യ വരി നിര നിരയുടെ തലക്കെട്ടായി ഉപയോഗിക്കുക" എന്നത് പരിശോധിക്കുക. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. PowerPivot ൽ നിങ്ങൾ ഒരു ലുക്കപ്പ് പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു.
• ഘട്ടം 6: ലുക്കപ്പ് ടേബിളിൽ ടൈപ്പ് ഫീൽഡ്, ഓർഡർ ടേബിൾ, കാറ്റഗറി ഫീൽഡ് എന്നിവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ഉണ്ടാക്കുക. ഡിസൈൻ റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുക. റിലേഷൻ റിലേഷൻ ഡയലോഗിലെ തെരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക.

PowerPivot ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ൽ നിങ്ങൾ ഒരു PivotTable സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വിഭാഗത്തിന്റെ ഫീൽഡ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും. Excel- നായുള്ള PowerPivot ഇന്നർ ചേരുവകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഓർമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ടേബിളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്കൊരു "ഓർഡർ തരം" കാണാനില്ലെങ്കിൽ, ആ തരത്തിലുള്ള അനുയോജ്യമായ റെക്കോർഡുകൾ PowerPivot ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏത് പിവറ്റ് ടേബിളിൽ നിന്നും നഷ്ടപ്പെടും. നിങ്ങൾ കാലാകാലങ്ങളിൽ ഇത് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തീയതി അളവ് (ലുക്ക്അപ്പ്) പട്ടിക

Excel പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ PowerPivot- ന്റെ ഭൂരിഭാഗവും തീയതി തിരയൽ ടേബിനെ കൂടുതൽ സാധ്യതയുള്ളതായിരിക്കും. മിക്ക ഡാറ്റ സെറ്റുകളും ചില തരം ഫീൽഡ് (കളിൽ) ഉണ്ട്. വർഷവും മാസവും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുണ്ട്.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ മാസം അല്ലെങ്കിൽ വാചകം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സങ്കീർണ ഫോർമുല എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു തീയതി അളവെടുക്കൽ (ലുക്കപ്പ്) പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതും നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഡാറ്റ സെറ്റിലെ മാസ സംഖ്യയോട് യോജിക്കുന്നതും വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഓർഡർ തീയതി ഫീൽഡിൽ നിന്ന് മാസ നമ്പർ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഓർഡർ പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു കോളം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ "മാസം" എന്നതിനായുള്ള DAX ഫോർമുല "= MONTH ([ഓർഡർ തീയതി]) ആണ്. ഓരോ റെക്കോർഡിനും 1 മുതൽ 12 വരെ അക്കങ്ങൾ മടക്കിനൽകുന്നു, ഞങ്ങളുടെ അളവെടുപ്പ് പട്ടിക, മാസം നമ്പരുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്ന ഇതര മൂല്യങ്ങൾ നൽകും. നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി നൽകും.പൂർണ്ണ മാതൃക തീയതി അളവുകൾ പട്ടിക പട്ടിക 2 ൽ ലഭ്യമാണ് .

തീയതി വലുപ്പം അല്ലെങ്കിൽ തിരയൽ പട്ടികയിൽ 12 റെക്കോർഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തും. മാസം നിരയിൽ 1 മുതൽ 12 വരെയുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. മറ്റ് നിരകൾ ചുരുക്കിയ മാസ ടെക്സ്റ്റ്, മുഴുവൻ മാസ ടെക്സ്റ്റ്, ക്വാർട്ടർ മുതലായവ ഉൾക്കൊള്ളും.

• ഘട്ടം 1: താഴെയുള്ള പട്ടിക 2 മുതൽ പട്ടിക പകർത്തുക, PowerPivot ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് Excel ൽ ഈ ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷെ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്പ്ലോറർ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ചുവടെയുള്ള തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും. എന്റെ പരീക്ഷണങ്ങളിൽ PowerPivot പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ബ്രൗസറാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം Excel ൽ ഒട്ടിച്ചിട്ട് പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Excel ൽ നിന്ന് പകർത്തേണ്ടി വരും.
• സ്റ്റെപ്പ് 2: എക്സൽ വേണ്ടി PowerPivot ലെ ഓർഡർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Excel വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക. PowerPivot വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുക. ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് അല്ലെങ്കിൽ Excel ൽ നിന്ന് പകർത്തിയ നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് ടേബിളിൽ വരുന്ന പേസ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക. "ആദ്യ വരി നിര നിരയുടെ തലക്കെട്ടായി ഉപയോഗിക്കുക" എന്നത് പരിശോധിക്കുക. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. PowerPivot- ൽ നിങ്ങൾ ഒരു തീയതി തിരയൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചു.

• സ്റ്റെപ് 3 : ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിൽ മാസം ഫീൽഡ്, മാസ്മ്പർ ഫീൽഡിലെ മാസ ഫീൽഡ് തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ഉണ്ടാക്കുക. ഡിസൈൻ റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കുക. റിലേഷൻ റിലേഷൻ ഡയലോഗിലെ തെരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക.

വീണ്ടും, ഒരു തീയതി വ്യാപ്തി കൂട്ടിച്ചേർത്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് തീയതി കണ്ടെത്തൽ പട്ടികയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ PivotTable- ൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കഴിയും. ആംഗിൾ അല്ലെങ്കിൽ മാസത്തിന്റെ പേരുവഴി ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഒരു സ്നാപ്പ് ആയിരിക്കും.

സാമ്പിൾ അളവ് (ലുക്ക്അപ്പ്) പട്ടികകൾ

പട്ടിക 1

പട്ടിക 2