Excel- നായി PowerPivot ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന തത്സമയ കാര്യങ്ങൾ

Microsoft Excel ലെ ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ്

Microsoft Excel- നുള്ള ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആണ് Excel നുള്ള PowerPivot. പരിചയമുള്ള ഒരു പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഉപയോക്താക്കളെ ശക്തമായ ബിസിനസ്സ് ഇന്റലിജൻസ് (ബി ഐ) നടത്താം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നും ഒരു സൌജന്യ ഡൌൺലോഡ് ആണ് PowerPivot, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വളരെ വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. PowerPivot- ന് മുമ്പ്, ഈ തരം വിശകലനം SAS, ബിസിനസ് ഒബ്ജക്റ്റുകൾ തുടങ്ങിയ എന്റർപ്രൈസ് BI ടൂളുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തി.

PowerPivot ഒരു മെമ്മറി എഞ്ചിനാണ് VertiPaq ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇന്നത്തെ മിക്ക കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും ലഭ്യമായ വർദ്ധിച്ച റാം ഈ SSAS എഞ്ചിൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എന്റർപ്രൈസ് ബി ഐ അന്തരീക്ഷം നിർമിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങളുമായി മിക്ക ഐടി ഷോപ്പുകളും വെല്ലുവിളിക്കുന്നു. PowerPivot ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ചിലത് ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താവുമായി കൂടുതൽ അടുക്കുന്നു. Excel- നായുള്ള PowerPivot- ൽ നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മികച്ചത് എന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്ന അഞ്ച് എണ്ണം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ട്.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ PowerPivot ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നും ഡൗൺലോഡുചെയ്യാൻ ഡൌൺലോഡ് ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു 32-ബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ 64-ബിറ്റ് വിൻഡോസ് പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ . നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ PowerPivot ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് Microsoft ന് ഉണ്ട്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: XLSX , XLSM , അല്ലെങ്കിൽ XLSB ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ മാത്രമേ PowerPivot ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ.

01 ഓഫ് 05

വളരെ വലിയ ഡാറ്റ സെറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

മാർട്ടിൻ ബാരൗഡ് / സ്റ്റോൺ / ഗെറ്റി ഇമേജസ്

Microsoft Excel ൽ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ ഏറ്റവും താഴെയായി നീങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, പരമാവധി എണ്ണം വരികൾ 1,048,576 ആണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. ഇത് ഏകദേശം ഒരു ദശലക്ഷം വരികളുടെ ഡാറ്റയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

Excel- നായുള്ള PowerPivot ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഡാറ്റകളുടെ നിരകളുടെ എണ്ണത്തിൽ പരിധിയില്ല. ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രസ്താവന ആണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ പതിപ്പിലായിരിക്കും യഥാർത്ഥ പരിധി നിർണ്ണയിക്കുന്നത്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഷെയറിനായി പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ പോകുന്നുവെന്നത് 2010-ലെ പരിമിതമാണ്.

നിങ്ങൾ Excel- ന്റെ 64-ബിറ്റ് പതിപ്പ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, PowerPivot 2 GB ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യും, പക്ഷേ ഇത് സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മതിയായ RAM ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ PowerPivot അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഷെയേർഡ് പേജിലേക്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ 2010 ആണെങ്കിൽ, പരമാവധി ഫയൽ വലുപ്പം 2 GB ആണ്.

എലിക്കു വേണ്ടി PowerPivot- ന് ദശലക്ഷക്കണക്കിന് രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ പരമാവധി ഹിറ്റ് ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മെമ്മറി പിശക് ലഭിക്കും.

നിങ്ങൾ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel- നായി PowerPivot ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, PowerPivot വർക്ക്ബുക്ക് ട്യൂട്ടോറിയലിന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റാ ഉള്ള എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയൽ സാമ്പിൾ ഡാറ്റ (ഏകദേശം 2.3 ദശലക്ഷം റെക്കോർഡുകൾ) ഡൗൺലോഡുചെയ്യുക.

02 of 05

വിവിധ സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക

ഇത് എക്സൽ വേണ്ടി PowerPivot ലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നായിരിക്കണം. എസ്.ക്യു.എൽ. സെർവർ , എക്സ്എംഎൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ്, വെബ് അധിഷ്ഠിത ഡാറ്റ തുടങ്ങിയ വിവിധ ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എക്സൽ എക്കാലത്തും എല്ലായ്പ്പോഴും കഴിവുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതിലൂടെ 3rd കക്ഷി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് VLOOKUP പോലുള്ള "Excel" ഡാറ്റയിലേക്ക് "Excel" എക്സൽ എക്സെഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഈ രീതികൾ വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾക്ക് അപ്രാപ്യമാണ്. ഈ ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് Excel- നായുള്ള PowerPivot നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

PowerPivot- ൽ, ഡാറ്റ ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഡാറ്റാ ഉറവിടങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് പട്ടികയാണെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി. ഞാൻ എസ്.ക്യു.എൽ. ൽ നിന്ന് PowerPivot ഉപയോഗിച്ച് SQL Server ൽ നിന്നും ഡാറ്റാഷെയറിൽ നിന്നും ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർത്തു.

കുറിപ്പ്: SharePoint പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ADO.Net റൺടൈനോടൊപ്പം ഈ സൃഷ്ടിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഷെയർപോയിന്റ് 2010 ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങൾ PowerPivot ഒരു SharePoint ലിസ്റ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു ഡാറ്റ ഫീഡിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു. ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഫീഡ് സൃഷ്ടിക്കാൻ, പട്ടിക തുറന്ന് പട്ടിക റിബണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഡാറ്റ ഫീഡായി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്ത് സംരക്ഷിക്കുക.

ഫീഡ് Excel ൽ PowerPivot- ൽ URL ആയി ലഭ്യമാണ്. PowerPivot- ന്റെ ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടമായി ഷെയേർ പോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് PowerPivot ലെ ഷെയേർഡ് ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വൈറ്റ് പേപ്പർ പരിശോധിക്കുക (ഇത് MS Word ഡോക്സ് ഫയൽ ആണ്).

05 of 03

കാഴ്ചപ്പാടിൽ അനലിറ്റിക്കൽ മോഡലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

Excel- നുള്ള PowerPivot നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് വൈവിധ്യമാർന്ന ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. PivotTable, PivotChart, ചാർട്ട്, പട്ടിക (തിരശ്ചീനവും ലംബവും), രണ്ട് ചാർട്ടുകൾ (തിരശ്ചീനവും ലംബവും), നാല് ചാർട്ടുകൾ, ഒരു പരന്ന പിവറ്റ് ടേബിൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാ മടക്കി നൽകാം.

ഒന്നിലധികം ഔട്ട്പുട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അധികാരം വരുന്നു. വിശകലനം വളരെ ലളിതമാക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഡാഷ്ബോർഡ് കാഴ്ച ഇത് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ശരിയായി പണിയുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സംവദിക്കാനാകും.

Excel 2010-ൽ അവതരിപ്പിച്ച സ്ലൈക്കറുകൾ, ദൃശ്യവൽക്കരിച്ച ഡാറ്റയ്ക്ക് ഇത് ലളിതമാക്കുന്നു.

05 of 05

വ്രുക്കൽ, ഡൈസിംഗ് ഡാറ്റയ്ക്കായി കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ DAX ഉപയോഗിക്കുക

PowerPivot പട്ടികകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുല ഭാഷയാണ് DAX (ഡാറ്റാ അനാലിസിസ് എക്സ്പ്രെഷനുകൾ), പ്രധാനമായും നിശ്ചയിക്കപ്പെട്ട കണക്കാക്കിയ നിരകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. ഒരു പൂർണ്ണ റഫറൻസിനായി TechNET DAX റഫറൻസ് പരിശോധിക്കുക.

തീയതി ഫീൽഡുകൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാക്കുന്നതിനായി ഞാൻ സാധാരണ DAX തീയതി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കൃത്യമായ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത തീയതി ഫീൽഡ് ഉൾപ്പെടുത്തിയ Excel- ലെ ഒരു സാധാരണ പിവറ്റ് പട്ടികയിൽ, വർഷം, കാൽഭാഗം, മാസം, ദിവസം എന്നിവ പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനോ ഉള്ള കഴിവ് ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

PowerPivot- ൽ, ഒരേ കാര്യം നിർവഹിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇവയെ കണക്കാക്കിയ നിരകളായി സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനോ ഓരോ നിരയ്ക്കായും ഒരു നിര ചേർക്കുക. DAX- ലെ തീയതികളിൽ പലതും എക്സൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളേതുപോലെയാണ്, ഇത് ഒരു സ്നാപ്പാക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, PowerPivot ൽ സജ്ജമാക്കിയ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് വർഷം ചേർക്കാൻ പുതിയ കണക്കാക്കിയ നിരയിൽ = YEAR ([ date column ]) ഉപയോഗിക്കുക. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പിവറ്റ് ടേബിളിൽ സ്ലിസറോ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പായി ഈ പുതിയ YEAR ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കാം.

05/05

ഡാഷ്ബോർഡുകൾ 2010, SharePoint പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എന്റെ ഓർമകളാണെങ്കിൽ, ഡാഷ്ബോർഡ് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീമിന്റെ ജോലിയാണ്. PowerPivot, ഷെയര്പോയിന്റ് 2010 നോടൊപ്പം, ഡാഷ്ബോഡുകളുടെ ശക്തി നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളുടെ കൈകളിലേക്ക് നല്കുന്നു.

SharePoint ലേക്ക് PowerPivot പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന ചാർട്ടുകളും പട്ടികകളും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനുള്ള മുൻകരുതലുകളിൽ ഒന്ന് 2010 നിങ്ങളുടെ SharePoint 2010 ഷിപ്പിനുവേണ്ടി PowerPivot നടപ്പിലാക്കുകയാണ്.

MSDN- ൽ ShiftPoint- നായി PowerPivot പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീം ഈ ഭാഗം ചെയ്യേണ്ടതായി വരും.