എക്സ്റ്റൻസിലേക്കോ എസിലേറ്ററോ ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്നോ സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടത് എങ്ങനെ

Outlook ലെ സമ്പർക്ക ഫോൾഡർ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സമ്പർക്കങ്ങളും അടങ്ങുന്ന സ്ഥലമാണോ? നല്ലത്.

ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കാണാത്ത സുഹൃത്തുക്കളെയും സഹപ്രവർത്തകരെയും പരിചയക്കാരെയും എളുപ്പത്തിൽ നേടാൻ കഴിയും (ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു വിതരണ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അവ ഉപയോഗിക്കുക).

ഒരു ഡാറ്റാബേസ് അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന സമ്പർക്ക ഡാറ്റ സാധാരണയായി വളരെയധികം പ്രശ്നങ്ങളില്ലാതെ Outlook- യിലേക്ക് ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഡേറ്റാബേസ് അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു CSV (കോമ സെപ്പറേറ്റഡ് മൂല്യങ്ങൾ) ഫയലിലേക്ക് ഡാറ്റ കയറ്റുമതി ചെയ്യുക, നിരകൾ അർത്ഥപൂർണ്ണമായ തലക്കെട്ടുകളുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. Outlook വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫീൽഡുകളുമായി അവ യോജിക്കുന്നില്ല. ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യൽ കാലഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരകൾ തുറക്കാൻ കഴിയും.

Excel അല്ലെങ്കിൽ CSV ഫയലിൽ നിന്നും Outlook ലേക്ക് സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

ഒരു CSV ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ Excel ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ Outlook സമ്പർക്കങ്ങളിലേക്ക് വിലാസ ബുക്ക് ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്:

1. Outlook ൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Open & Export വിഭാഗം എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
3. ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതിക്ക് കീഴിൽ ഇറക്കുമതി / കയറ്റുമതി ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി ഒരു പ്രവൃത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഇംപോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്തത് ഉറപ്പാക്കുക.
5. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ഇവിടെ നിന്ന് കോമ സെപ്പറേറ്റഡ് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു് തെരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക :.
7. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
8. ബ്രൌസ് ചെയ്യുക ... ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള CSV ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ Gmail കോൺടാക്റ്റുകൾ CSV ഫയലിലേക്ക് കയറ്റാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ.
9. സാധാരണയായി, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യരുത് അല്ലെങ്കിൽ ഡൈപ്ലിക്കറ്റുകൾ ഇംപോർട്ടുചെയ്ത ഇനങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നത് ഓപ്ഷനുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ട്.
   • നിങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ , നിങ്ങൾ പിന്നീട് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾ തിരയാനും ഒഴിവാക്കാനും കഴിയും (ഉദാഹരണമായി ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നീക്കംചെയ്യൽ പ്രയോഗം ഉപയോഗിച്ച്).
   • CSV ഫയലിലെ ഡാറ്റ കൂടുതൽ അടുത്തിടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ, കൂടുതൽ വിപുലമായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ, Outlook ഉണ്ടാക്കുന്ന തനിപ്പകർപ്പുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാവുന്നതാണ്.
10. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. നിങ്ങൾ സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Outlook ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ഇത് സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറായിരിക്കും.
    • നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും PST ഫയലിൽ സമ്പർക്ക ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്ത ഇനങ്ങൾക്കായി മാത്രം സൃഷ്ടിച്ചവ.

1. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഇപ്പോൾ മാപ്പ് ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....
3. CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ നിരകളും ആവശ്യമുള്ള Outlook വിലാസ പുസ്തക ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മാപ്പുചെയ്ത് ഉറപ്പാക്കുക.
   • ഒരു ഫീൽഡ് മാപ്പുചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിലേക്ക് (താഴെ :: കീഴിൽ) നിരയുടെ ശീർഷകം വലിച്ചിടുക.
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഇപ്പോൾ ഫിനിഷ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Excel അല്ലെങ്കിൽ ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്നും Outlook 2007 ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക

ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്നും Outlook ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ:

1. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, കയറ്റുമതി ചെയ്യുക ...
2. മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ നിന്നും ഇറക്കുമതി എടുത്തു കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
3. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ഇപ്പോൾ കോമ സെപ്പറേറ്റഡ് മൂല്യങ്ങൾ (വിൻഡോസ്) തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. ബ്രൌസ് ചെയ്യുക ... ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. സാധാരണ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഇനങ്ങൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യരുത് .
8. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. നിങ്ങൾക്ക് സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന Outlook ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറായിരിക്കും.
10. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. മാപ്പ് ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
12. CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ നിരകളും ആവശ്യമുള്ള Outlook വിലാസ പുസ്തക ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മാപ്പുചെയ്ത് ഉറപ്പാക്കുക.
    • ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിലേക്ക് നിര ശീർഷകം വലിച്ചിട്ട് പുതിയ മാപ്പിംഗുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
    • ഒരേ നിരയുടെ മുമ്പത്തെ മാപ്പിംഗ് പുതിയതായി മാറ്റി സ്ഥാപിക്കും.
13. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
14. ഇപ്പോൾ ഫിനിഷ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

(2016 മേയ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്, ഔട്ട്ലുക്ക് 2007 ഉം ഔട്ട്ലുക്ക് 2016 ഉം)