ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട ഇമെയിൽ പരിധി പരിമിതപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലിലൂടെയും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ സന്ദേശങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ ...
... നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ, "എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളോടും അതു വരുന്ന നിമിഷം വരെ ഇടപെടുക" -പ്രവാഹം നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുകയില്ല.
ഇത് നിങ്ങളുടെ തെറ്റല്ല. ഈ സമീപനം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ഇമെയിലുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നവർക്ക് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.
ഭാഗ്യവശാൽ, അല്പം വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ആവശ്യം ഇമെയിൽ വഴി തടസ്സമില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഒരു ന്യായമായ സമയത്തിനുള്ളിൽ മറുപടി നൽകുക, മാസം തോറുമുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാത്തതും ഇമെയിൽ ബാക്ക്ലോഗ് ഒഴിവാക്കാനും.
നാളെ അത് കൈകാര്യം ചെയ്ത് എളുപ്പത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് തുടരുക
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഒരു പിടി ലഭിക്കാൻ:
- ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് കണ്ണുകൾ എടുക്കുക .
- ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മെയിൽ പരിശോധനയും പുതിയ മെയിൽ അറിയിപ്പുകളും ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ഇന്നലെ എത്തിയിരുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളേയും കൈകാര്യം ചെയ്യുക , നിങ്ങൾ അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന അനേകം ബാച്ചുകളിൽ.
- കുറച്ചു ബാച്ചുകൾ, നല്ലത്. നിങ്ങൾ ഇന്നത്തെ മെയിലുകൾ ഒറ്റ തവണകളിലേക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞത് സമയവും പരിശ്രമവും ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രക്രിയയ്ക്കായി സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക .
- ക്രമത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- ഒരു സന്ദേശത്തിന് ഗവേഷണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നാളെ ആ ഗവേഷണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അയച്ചവർക്ക് അറിയാൻ അനുവദിക്കുക. കൂടുതൽ പ്രവർത്തി ആവശ്യമെങ്കിൽ, ദീർഘമായ സമയപരിധിയ്ക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.
- ജോലി ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ സന്ദേശം കണ്ടെത്താനാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. അയയ്ക്കുന്നയാളുമായും, പ്രധാനമായും, ചുമതലയോടൊപ്പം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തീയതി മതിയാകും. Mac OS X മെയിലിൽ നിങ്ങൾക്ക് LinkABoo ഉപയോഗിക്കാം.
- ഇന്നലെ എത്തിച്ചേർന്ന സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട് ഫോൾഡർ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണമായി ഫ്ലാഗുകൾ പ്രയോഗിക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന് നിറങ്ങൾ മാറുന്ന ലേബൽ ദിവസം), അല്ലെങ്കിൽ എത്തിച്ചേരൽ തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കുക എന്നതിൽ ആശ്രയിക്കുക.
- അടിയന്തിര നടപടി ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് കാലാകാലങ്ങളിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ ജോലി അത് ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ ദിവസേന ദിവസത്തിൽ മൂന്നു പ്രാവശ്യം കൂടുതലുള്ള മെയിൽ പ്രോസസ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതു സമയത്തും, നിർണ്ണായക ഘടകം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പുതിയ ഇനങ്ങൾക്ക് ഇ-മെയിലുകളുടെ പട്ടിക അടച്ചിരിക്കുന്നു.
ഇമെയിൽ ഇൻബോക്സിൻറെ പ്രതിദിന പ്രോസസ്സിംഗ് എന്തിനാണ്?
നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ദിവസേനയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് പരീക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു. ഇതിന് കൂടുതൽ ഗുണങ്ങൾ ഉണ്ട്:
- ഉടനടി മറുപടി അയക്കുന്നതിനു മുൻപായി ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ നിങ്ങൾ പ്രതികരിച്ചില്ല.
- ദിവസേനയുള്ള ഷെഡ്യൂൾ സൂക്ഷിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
- നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ തരത്തിലുമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾക്കും ദിവസം തികഞ്ഞ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
ആദ്യം എളുപ്പമുള്ള ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക!
ഇത് നിങ്ങളുടെ ശൈലി സാധാരണ അല്ലായിരുന്നാലും,
- ആദ്യം വഴിയിൽ നിന്ന് എളുപ്പമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് പരീക്ഷണം നടത്തുക.
നിങ്ങൾ കൂടുതൽ വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിച്ച് കഴിഞ്ഞാൽ, അൽപ്പം പുരോഗതി കൈവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. എളുപ്പത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ മുന്നോട്ടുപോകുന്നതിനു മുമ്പ് സങ്കീർണമായ കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ സ്കാൻ ചെയ്തെങ്കിൽ, കുറച്ച് സമയം ചില പരിഹാരങ്ങൾ കൂടി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
എന്റെ ഇൻബോക്സിനെ ശൂന്യമാക്കുന്ന ഒരു ദിവസം നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ എന്ത്?
യാത്രാ സമയം അല്ലെങ്കിൽ അവധി ദിവസങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, അത് വലിയ കാര്യമല്ല.
- ഇന്നലെ എത്തിച്ചേർന്നതുപോലെ ഇമെയിലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
പലപ്പോഴും, രണ്ട് ദിവസത്തിനകം അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ ഒരു ദിവസം പോലും ഒരു ദിവസം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയവും പ്രയത്നവും എടുക്കുന്നില്ല.
ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതു കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയാതിരുന്നാൽ ഇമെയിലുകൾ ചിതയിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റൊരു തന്ത്രം നിങ്ങളെ സഹായിക്കട്ടെ:
ഇമെയിൽ ഒരു Backlog എങ്ങനെ മായ്ക്കാം
ഇമെയിലുകൾ ഒരു backlog മുക്തി നേടാൻ:
- ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ എല്ലാ പ്രമുഖ ഇമെയിലുകളും ആ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക.
- എല്ലാ ദിവസവും, മറ്റെന്തെങ്കിലും മുമ്പുള്ള, backlog ഫോൾഡറിലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒന്നെങ്കിലും എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്കത് പ്രതികരിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ അത് ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന് ഉത്തരം പറയാൻ സഹായിക്കുന്ന സൈറ്റിനായി തിരയുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം (അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ) നോക്കുക.
- ചില ദിവസങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ ചുരുങ്ങിയത് ചെയ്യും. കൊള്ളാം! പലയിടങ്ങളിലും, നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ഒരു കൂമ്പാരം കൈകാര്യം ചെയ്യും. കൊള്ളാം!
- മുകളിലുള്ള എല്ലാ പുതിയ മെയിലും കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
ഞാൻ മാർക് ഫോസ്റ്റർ ന്റെ ദ് ടുട്ട് ടുമോറലിലും (സമയം വിലയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ) മറ്റ് കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ് (മാർക്കറ്റ് ഫോസ്റ്റർ, ഡീറ്റ് ടുമോറോ ) ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ്.