WebEx മീറ്റിംഗ് സെന്റെ പ്രോസും പരിചയവും
വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക
Cisco Systems നിർമ്മിച്ച WebEx, ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഏറ്റവും വ്യാപകമായ ഓൺലൈൻ സമ്മേളന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. സ്ക്രീനുകൾ പങ്കിടുന്നതും ഒരു ഫോണിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ VoIP വഴി സംസാരിക്കുന്ന സമയത്ത് ഉപയോക്താക്കളെ ഇന്റർനെറ്റിൽ നേരിടാൻ അനുവദിക്കുന്ന സവിശേഷതയായ ഒരു സവിശേഷതയാണ് ഇത്. വിൻഡോസ്, മാക് എന്നിവയിലും സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലും ടാബ്ലറ്റുകളിലും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു കരുത്തുറ്റ പ്രോഗ്രാമാണ് ഇത്. പങ്കെടുത്തവർക്ക് അവരുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള സൗകര്യമുണ്ട്.
ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ WebEx
അടിവരയിട്ട്: WebEx എന്നത് ഏറ്റവും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ടൂളുകളിലൊന്നാണ്. ഇത് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഫീച്ചറുകളുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ നൽകുന്നു, അതുവഴി അവർ കമ്പനി ബോർഡിൽ ആയിരിക്കുന്നതുപോലെ പങ്കാളികളാകുന്നത് കാണാം. ഇത് വിൻഡോസ്, മാക് എന്നിവയിൽ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ നിന്നോ ടാബ്ലറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നോ യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് ഇത് ഒരു മികച്ച മാർഗമാണ്.
പ്രോസ്: WebTex ഒരു ലളിതമായ യൂസർ ഇന്റർഫേസ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ GoToMeeting ന്റെ കുറേക്കൂടി അവബോധം കുറവാണ്. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പുകൾ, ഡോക്യുമെൻറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഏതെങ്കിലും അപ്ലിക്കേഷൻ എന്നിവ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ കഴിയും. അവതരണക്കാരെ മാറ്റാനും, വെളുത്തബോർഡുകളും സൃഷ്ടിക്കുക, കീബോർഡ്, മൌസ് നിയന്ത്രണം എന്നിവ കൈമാറാൻ എളുപ്പവും എളുപ്പവുമാണ്.
ഉപദേശം: WebEx തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി ബ്രൌസർ ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്പ്ലോറർ ആണ് , അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഫയർഫോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ Chrome ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ടൂൾ വഴി പങ്കുവയ്ക്കുന്ന ഒരു ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് ബ്രൌസർ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടിവരും.
വില: 25 പങ്കാളികൾ വരെ പരിമിതമായ കൂടിക്കാഴ്ചകൾക്കായി ഒരു മാസം 49 ഡോളർ മുതൽ WebEx ആരംഭിക്കുന്നു. ഇത് ഗോട്ടി മീറ്റിംഗുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, അതേ വിലയ്ക്ക് ഒരു മീറ്റിന് 15 ഹാജർവരെ അനുവദിക്കും. ഉപയോക്താവിന് ഓരോ ഉപയോഗവും നൽകാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
ഒരു മീറ്റിംഗിൽ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചേരുകയും ചെയ്യുക
വെബ്സെക്സുമായി ഒരു മീറ്റിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്, പ്രാരംഭ സജ്ജീകരണ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായാൽ ഹോസ്റ്റിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മീറ്റിംഗ് കേന്ദ്രം ലോഡ് ചെയ്യും. WebEx എന്നത് വെബ്-അധിഷ്ഠിത ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഉപകരണമാണ്, അതായത് ഡൌൺലോഡുകൾ ആവശ്യമില്ലെന്നും അത് പ്രവർത്തിക്കാൻ വേണ്ടതെല്ലാം Firefox, Internet Explorer അല്ലെങ്കിൽ Chrome പോലെയുള്ള ഒരു വെബ് ബ്രൌസർ ആണ്.
ഹോസ്റ്റുകൾക്ക് ഇമെയിൽ, തൽക്ഷണ സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റ് വഴി ഹാജറാക്കാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗിൽ നേരിട്ട് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ നേരിട്ട് ക്ഷണിക്കുന്ന ഒരു ലിങ്ക് ക്ഷണം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അവരുടെ ഫോണിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ VoIP വഴി അവയെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ടോൾ ഫ്രീ നമ്പറുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ പല രാജ്യങ്ങളിലും കോൾ ഇൻ നമ്പറുകളുണ്ട്, അതിനാൽ വിദേശത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന ഹാജരായവർ അന്താരാഷ്ട്ര കോൾ നിരക്കുകൾക്ക് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കേണ്ടതില്ല.
അവതരണങ്ങളും അപ്ലിക്കേഷനുകളും പങ്കിടുന്നു
സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ മിക്ക ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ടൂളുകളുടെയും ഒരു അടിസ്ഥാന സവിശേഷത ആണെങ്കിലും, WebEx ന്റെ പ്രവർത്തനം, മറ്റേതെങ്കിലും പങ്കാളികളാൽ ഈ പാനൽ കാണാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, സ്വകാര്യമായി മീറ്റിംഗിനെ ചാറ്റ് ചെയ്യാനോ നിയന്ത്രിക്കാനോ അവരെ അനുവദിക്കുന്ന നിയന്ത്രണ പാനൽ നൽകുന്നു. സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ പുറത്തുകടക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ ഇത് ചെയ്യപ്പെടും.
അവരുടെ സ്ക്രീൻ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഉപയോക്താക്കളെങ്കിലും ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് അവതരണത്തിലൂടെ കടന്നു പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും PowerPoint പോലുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ അവതരണ ഫയൽ മാത്രം. ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ അപ്ലിക്കേഷൻ മീറ്റിംഗ് സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഹോസ്റ്റ് അനുവദിക്കുമ്പോൾ ഇത് വിദൂരമായി പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് കാണാനും നിയന്ത്രിക്കാനുമാകും. ഉദാഹരണമായി നിങ്ങൾ ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ആണ് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, യോഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളെ അവരുടെ ഡാറ്റയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. WebEx ന് വൈറ്റ് ബോർഡ് പ്രവർത്തനവും ഉണ്ട്, ഇത് മുഖാമുഖത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കളെ വരയ്ക്കാനോ വൈറ്റ്ബോർഡിൽ എഴുതാനോ അനുവദിക്കുന്നു.
വീഡിയോകൾ പങ്കിടുന്നു
ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഒരു വെബ്ക്യാം ഉണ്ടെങ്കിൽ WeEx കണ്ടുപിടിക്കാം, അതിനാൽ ഒരു ഹാജർ കാമറയിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിയന്ത്രണ പാനലിലെ ക്യാമറ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, അവർ സംസാരിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ ചിത്രം ദൃശ്യമാകും. ഇത്, തത്സമയ സഹകരണ ഫീച്ചറിനൊപ്പം, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരേ മുറിയിൽ ഒന്നിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണെന്ന് പങ്കാളികൾ കരുതുന്നു.
ഈ കഴിവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന കുറച്ച് ഓൺലൈൻ കൂടിക്കാഴ്ച ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് WebEx, ഇത് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ മുഖമുദ്ര ഉള്ള ഘടകം പ്രധാനമാണെന്ന് നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിഗണിക്കാൻ അത്യാവശ്യമായ ഒരു ഉപകരണമായി ഇത് മാറുന്നു.
കുറിപ്പുകളും മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദവുമായ WeEex മീറ്റിംഗ് സെന്റർ ഉപകരണങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ അടുത്ത പേജിലേക്ക് തുടരുക.
കുറിപ്പുകൾ എടുക്കൽ
കൂടിക്കാഴ്ച ഓർഗനൈസർ ഒരു സമർപ്പിത നോട്ടീസ് എടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു വെബ് സവിശേഷതയ്ക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ എല്ലാ കുറിപ്പുകളും അതിന്റെ നോട്ട്-എടുക്കൽ ആപ്ലിക്കേഷനിലൂടെ സോഫ്റ്റ്വേറിൽ നേരിട്ട് കുറിപ്പുകളെടുക്കട്ടെ. മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞു കഴിഞ്ഞാൽ ഓരോ നോട്ട്വർക്കറുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലും നോട്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്, ഓൺലൈനിലെ മീറ്റിംഗിൽ തുടർന്നങ്ങോട്ട് ജോലി ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും. അഴി
മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി കുറിപ്പുകളും പങ്കിടാം, അതിനാൽ ചർച്ചചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു പോയിന്റ് വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യം.
ഉപയോഗപ്രദമായ നിരവധി ഉപകരണങ്ങൾ
ഞാൻ സൂചിപ്പിച്ചത് പോലെ, WebEx എന്നത് ഓൺലൈൻ സവിശേഷതകളും, മുഖാമുഖം പോലെയാണ് തോന്നിക്കുന്നതും, ഒരു സവിശേഷമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുകൾ വോട്ടെടുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒറ്റ ഉത്തരങ്ങൾ, ഒന്നിലധികം ഉത്തരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഹ്രസ്വ ഉത്തരങ്ങൾ പോലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. വോട്ടെടുപ്പ് ഉത്തരങ്ങൾ ഭാവിയിൽ വിശകലനത്തിനായി ഹോസ്റ്റിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. WebEx- ൽ ഒരു ചാറ്റ് സൗകര്യമുണ്ട്, അവിടെ ഹോസ്റ്റുചെയ്തത് എന്തൊക്കെ ചാറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ അനുസരിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പരസ്പരം അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യമായി പരസ്പരം ചാറ്റ് ചെയ്യാം.
ഹോസ്റ്റുകൾക്കു മീറ്റിംഗിന് പൂർണ്ണമായ നിയന്ത്രണം ഉണ്ട്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പങ്കിട്ട പ്രമാണത്തിൽ ഒരു വ്യാഖ്യാനമോ സംരക്ഷിക്കാനോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ അനോട്ടേഷൻ നടത്തുവാനോ അവർക്ക് തീരുമാനിക്കാനാകും. എൻട്രിയിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരെയും നിശബ്ദമാക്കുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട പങ്കാളികളുടെ മിഡ്-മീറ്റിംഗ് പോലും നിശബ്ദമാക്കുകയും ചെയ്യാം. ഇതിനു പുറമേ, മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഏത് സമയം വേണമെങ്കിലും മീറ്റിംഗിനെ നിയന്ത്രിക്കാനാകും, ഉദാഹരണത്തിന് യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നത് തടയാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
മൊത്തത്തിൽ, വിദൂരമായ മീറ്റിംഗുകളിൽ ബോർഡ് റൂം തോന്നുന്നവരെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ് WebEx. ടൂൾ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളാൽ നിറഞ്ഞതാണ്, ഇത് തങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, പങ്കെടുക്കുന്നവർ തത്സമയം സഹകരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക