PowerPoint ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള 6 നുറുങ്ങുകൾ

ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിപരമായ ഉപയോഗത്തിനായി അവതരണങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ Microsoft PowerPoint ഒരു ശൂന്യ കാൻവാസ് അവതരിപ്പിക്കുന്നു. അന്തിമ ഉൽപ്പന്നം എത്രമാത്രം വലുതായിരിക്കുന്നു എന്നതിനെ കുറിച്ച് കാൻവാസ് വളരെയധികം ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല. ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ ഇമേജുകൾ, ഉൾച്ചേർത്ത ഓഡിയോ ഫയലുകൾ, മറ്റ് വലിയ വസ്തുക്കൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് PowerPoint ഫയലുകൾ വലുതായി വരും. പവർപോയിന്റ് ഒരു അവതരണം മെമ്മറിയിൽ ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് കാരണം, ഈ വിപുലമായ അവതരണങ്ങൾ വളരെയധികം വളരുകയാണ്, പഴയ PC- കളോ മാക്സിനോ, അവയെ മന്ദഗതിയില്ലാതെ പ്ലേ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ PowerPoint അവതരണത്തിലേക്ക് സ്ഥാനപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ചിത്രങ്ങളും ഓഡിയോയും ഒപ്റ്റിമൈസുചെയ്യുന്നത് കുറഞ്ഞത് ചില സ്പ്ര്ലുകളെങ്കിലും ഉൾക്കൊള്ളും.

06 ൽ 01

നിങ്ങളുടെ അവതരണങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുക ഫോട്ടോകളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസുചെയ്യുക

നെയ്പ്പ് / ഇ + / ഗെറ്റി ഇമേജുകൾ

PowerPoint- ലേക്ക് അവയെ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകൾ അനുരൂപമാക്കുക. ഒപ്റ്റിമൈസിംഗ് ഓരോ ഫോട്ടോയുടെയും മൊത്തം ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുകയാണ്-പ്രത്യേകിച്ച് 100 കിലോബൈറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കുറവ്. 300 കിലോബൈറ്റുകളിൽ കൂടുതലുള്ള ഫയലുകൾ ഒഴിവാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിൽ വളരെയധികം വലിയ ഫോട്ടോകൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ സമർപ്പിത ഇമേജ്-ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുക.

06 of 02

PowerPoint അവതരണങ്ങളിൽ ഫോട്ടോകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുക

PowerPoint- ൽ ഫോട്ടോകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യുക © D-Base / ഗസ്റ്റി ഇമേജസ്

ഇക്കാലത്ത് എല്ലാവർക്കും മികച്ച മെഗാപിക്സലുകൾ അവരുടെ ഡിജിറ്റൽ ക്യാമറയിൽ ഏറ്റവും മികച്ച ഫോട്ടോകൾ ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അച്ചടിച്ച ഫോട്ടോയ്ക്ക് വേണ്ടി മാത്രം ഉയർന്ന റെസല്യൂഷൻ ഫയലുകൾ ആവശ്യമാണെന്നതാണ് അവ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്തത്, സ്ക്രീൻ അല്ലെങ്കിൽ വെബിനു വേണ്ടിയല്ല.

ഫോട്ടോകളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് അവർ ചേർത്തിട്ടുള്ളതിനുശേഷം അവ കംപ്രസ് ചെയ്യുക , എന്നാൽ സാധ്യമാകുന്ന ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഉചിതമാക്കൽ മികച്ചതാക്കുന്നു.

06-ൽ 03

ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിന് ചിത്രങ്ങളുടെ വലുപ്പം മാറ്റുക

PowerPoint- ൽ ഫോട്ടോയുടെ വലുപ്പം മാറ്റുക © Wendy Russell

നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിനായി PowerPoint- ൽ ക്രോപ്പുചെയ്യൽ ചിത്രങ്ങൾ രണ്ട് ബോണസ്സുകളുണ്ട്. ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനാവശ്യമായ അധിക സ്റ്റഫ് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും, രണ്ടാമത്തേത്, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ മൊത്തം ഫയൽ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു.

06 in 06

PowerPoint സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം സൃഷ്ടിക്കുക

PowerPoint സ്ലൈഡായി ചിത്രം © വെണ്ടെ റസ്സൽ ആയി സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലേക്ക് ഫോട്ടോകളുമായി നിരവധി സ്ലൈഡുകൾ ഇതിനകം ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരുപക്ഷെ ഓരോ സ്ലൈഡിനും നിരവധി ഫോട്ടോകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സ്ലൈഡിൽ നിന്നും ഒരു ഫോട്ടോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പുതിയ അവതരണത്തിലേക്ക് ഈ പുതിയ ഫോട്ടോ ചേർക്കുക. PowerPoint സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്ന് ചിത്രങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ടൂളുകൾ PowerPoint ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

06 of 05

ചെറിയ അവതരണങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ വലിയ അവതരണം ഇടിക്കുക

ഒരു രണ്ടാം PowerPoint അവതരണം ആരംഭിക്കുക © വെണ്ടെ റസ്സൽ

നിങ്ങളുടെ അവതരണം ഒന്നിലധികം ഫയലുകളിലേക്ക് ബ്രേക്ക് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് പരിഗണിക്കാം. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന അവസാന സ്ലൈഡിൽ നിന്നും ഷോ 1 ൽ ആദ്യ സ്ലൈഡിൽ നിന്ന് ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഉണ്ടാക്കാം തുടർന്ന് ഷോ 1 പ്രേഷണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അവതരണത്തിന്റെ മധ്യത്തിലാണെങ്കിൽ ഈ സമീപനം കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമായതാണ്, പക്ഷെ പലരും നിങ്ങൾ 2 ഓപ്പൺ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ സിസ്റ്റം ഉറവിടങ്ങൾ.

മുഴുവൻ സ്ലൈഡ് ഷോയും ഒരൊറ്റ ഫയലിൽ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുൻപ് പല സ്ലൈഡുകൾ മുമ്പത്തേക്കാളും മുമ്പത്തെ സ്ലൈഡുകളുടെ ഇമേജുകൾ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളുടെ റാം നിരന്തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. 1 കാണിക്കുക അടയ്ക്കുക വഴി നിങ്ങൾ ഈ വിഭവങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമാക്കും.

06 06

എന്റെ PowerPoint അവതരണത്തിൽ മ്യൂസിക് എന്തുകൊണ്ട് പ്ലേ ചെയ്യില്ല?

PowerPoint സംഗീതവും ശബ്ദ പരിഹാരങ്ങളും, © Stockbyte / ഗട്ടി ഇമേജസ്

സംഗീത പ്രശ്നങ്ങൾ പതിവായി PowerPoint ഉപയോക്താക്കളെ വെക് കട്ട് ചെയ്യുന്നു. WAV ഫയൽ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള സംഗീത ഫയലുകൾ മാത്രമേ PowerPoint- ൽ ഉൾപ്പെടുത്താനാകൂ എന്നതാണ്. MP3 ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഒരു അവതരണത്തിൽ മാത്രം ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്നു . WAV ഫയൽ തരങ്ങൾ സാധാരണയായി വളരെ വലുതാണ്, അതുവഴി PowerPoint ഫയൽ വലുപ്പവും വർദ്ധിക്കുന്നു.