ചെറിയ ഫയൽ വലുപ്പം ഉപയോഗിച്ച് PowerPoint ൽ നിന്നും Word ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

06 ൽ 01

Word ലേക്ക് PowerPoint പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ ഫയൽ സൈസ് കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കുമോ?

തുടര്ന്ന് - PowerPoint നിന്നും Word ഹാന്ഡൌട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്

ഒരു വായനക്കാരന്റെ ചോദ്യം:
"PowerPoint സ്ലൈഡുകൾ തിരുത്തൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ ഒരു വലിയ രീതി ഉണ്ട്.

പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരമാണ് ഉവ്വ് . ഒരു പൂർണ പരിഹാരം ഇല്ല (എനിക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയും), എന്നാൽ ഞാൻ ഒരു ജോലി കണ്ടെത്തുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ PowerPoint സ്ലൈഡുകളുടെ വേഡ് ഹാൻഡൌട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഇത് ഒരു മൂന്ന് ഭാഗമാണ് - (മൂന്ന് ദ്രുതഗതിയിലുള്ളതും ലളിതവുമായ ഘട്ടങ്ങൾ, ഞാൻ ചേർക്കേണ്ടതാണ്). ഇതിന്റെ ഫലമായ ഫയലിന്റെ വലിപ്പം ഈ ടാസ്ക് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച് ഉണ്ടാക്കുന്ന ഫയലിന്റെ വലുപ്പമായിരിക്കും. നമുക്ക് തുടങ്ങാം.

സ്റ്റെപ്പ് ഒന്ന്: - PowerPoint സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്നുള്ള ചിത്രങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക

ഇത് ഒരു വിചിത്രമായ ഒരു സംഗതിപോലെ തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ചെറിയ ഫയൽ വലുപ്പം കൂടാതെ, കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ട ചിത്രങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ്. തത്ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ ആർക്കും മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.

1. അവതരണം തുറക്കുക.
2. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക . സേവ് ആയി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
3. നിങ്ങളുടെ അവതരണം സംരക്ഷിക്കാൻ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഡയലോഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ മുകളിൽ കാണാം. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലം ഇതല്ലെങ്കിൽ, ശരിയായ ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴെയായി സേവ് ആയിട്ടുള്ള തരം: വിഭാഗം, സേവിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് PowerPoint അവതരണം (* .pptx) പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. പട്ടിക താഴേയ്ക്ക് നീട്ടി പി.എൻ.ജി പോർട്ടബിൾ നെറ്റ്വർക്ക് ഗ്രാഫിക്സ് ഫോർമാറ്റ് (* .png) തിരഞ്ഞെടുക്കുക . (പകരം, നിങ്ങൾക്ക് JPEG ഫയൽ ഇന്റർചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ് (* .jpg) തെരഞ്ഞെടുക്കാം , എന്നാൽ ഗുണനിലവാരമുള്ളവ PNG ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫോട്ടോകളുടെ അത്രയും നല്ലതല്ല.)
6. സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, ഓരോ സ്ലൈഡുകളും കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

06 of 02

സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ചിത്രങ്ങൾക്ക് PowerPoint ഒരു ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു

സ്റ്റെപ്പ് ഒന്ന് തുടരുന്നു - സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ചിത്രങ്ങൾക്ക് PowerPoint ഒരു ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു

1. നിങ്ങൾ അടുത്തത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥലത്ത്, PowerPoint ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു എന്ന് അടുത്ത നിർദ്ദേശം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ഫോൾഡറിന് അവതരണത്തിന്റെ അതേ പേരിൽ വിളിക്കപ്പെടും ( ഫയൽ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ).
   ഉദാഹരണത്തിന് - എന്റെ സാമ്പിൾ അവതരണം word.pptx ലേക്കുള്ള പവർപോയിന്റ് ആയതിനാൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ചു പവർപോയിന്റ് ടു പദം .
2. ഓരോ സ്ലൈഡും ഇപ്പോൾ ഒരു ചിത്രമാണ്. ഈ ചിത്രങ്ങളുടെ ഫയൽ പേരുകൾ Slide1.PNG, Slide2.PNG തുടങ്ങിയവയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈഡുകളുടെ ചിത്രങ്ങൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാം, പക്ഷേ അത് ഓപ്ഷണൽ ആണ്.
3. സ്റ്റെപ്പുകളുടെ നിങ്ങളുടെ ചിത്രങ്ങൾ അടുത്ത ഘട്ടത്തിന് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു.

അടുത്തത് - ഘട്ടം രണ്ട്: ഫോട്ടോ ആൽബം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചു പുതിയ അവതരണത്തിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ തിരുകുക

06-ൽ 03

ഫോട്ടോ ആൽബം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള പുതിയ അവതരണത്തിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ തിരുകുക

ഘട്ടം രണ്ട്: ഫോട്ടോ ആൽബം ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചു പുതിയ അവതരണത്തിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ തിരുകുക

1. ഒരു പുതിയ അവതരണം ആരംഭിക്കാൻ ഫയൽ> പുതിയ> സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. റിബണിന്റെ തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫോട്ടോ ആൽബം> പുതിയ ഫോട്ടോ ആൽബം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
4. ഫോട്ടോ ആൽബം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.

06 in 06

PowerPoint ഫോട്ടോ ആൽബം ഡയലോഗ് ബോക്സ്

സ്റ്റെപ്പ് രണ്ട് തുടരുന്നു - ഫോട്ടോ ആൽബത്തിലേക്ക് ഇമേജുകൾ ചേർക്കുക

1. ഫോട്ടോ ആൽബത്തിലെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഫയൽ / ഡിസ്കിൽ ... ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Insert New Pictures ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. മുകളിലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ ഫയൽ ഫോൾഡർ ലൊക്കേഷൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് പുതിയ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ശരിയായ സ്ഥലമല്ലെങ്കിൽ, ശരിയായ ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
3. ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള ശൂന്യമായ വെളുത്ത സ്ഥലത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലെ എല്ലാ ഫോട്ടോകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കുറുക്കുവഴി കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക Ctrl + A അമർത്തുക. (ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ അവ ഒറ്റയടിക്ക് ചേർക്കാം, പക്ഷേ നിങ്ങൾ എല്ലാ സ്ലൈഡ് ഫോട്ടോകളും ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് കൌണ്ടർ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയാണെന്ന് തോന്നുന്നു.)
4. Insert ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

06 of 05

പിക്സൽ സ്ലൈഡുകളുടെ വ്യാപ്തി മുതൽ ഫിറ്റ് ചിത്രങ്ങൾ വരെ

ഘട്ടം രണ്ട് തുടരുന്നു - ഫിറ്റ് പിക്ചേഴ്സ് ടു സൈഡ് ഓഫ് സ്ലൈഡ്

1. ഈ പ്രക്രിയയിലെ അവസാന ഓപ്ഷൻ ഫോട്ടോകളുടെ ലേഔട്ട് / വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കലാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫിറ്റിന്റെ സ്വതവേയുള്ള ക്രമീകരണ സ്ലൈഡിലേക്ക് ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും, കാരണം ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ചിത്രങ്ങൾ യഥാർത്ഥ സ്ലൈഡുകൾ പോലെയാകണമെന്നാണ് ഞങ്ങളുടെ ആഗ്രഹം.
2. സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സ്ലൈഡിന്റെ എല്ലാ ഫോട്ടോകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന അവതരണത്തിൽ പുതിയ സ്ലൈഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കും.
3. ഞങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യമായതിനാൽ, ഈ ഫോട്ടോ ആൽബത്തിന്റെ പുതിയ ശീർഷകം, ആദ്യത്തെ സ്ലൈഡ് ഇല്ലാതാക്കുക.
4. പുതിയ അവതരണം കാഴ്ചക്കാരന് യഥാർത്ഥമായതിനേക്കാൾ സമാന അവതരണമെന്നപോലെ തോന്നുന്നു.

അടുത്തത് - സ്റ്റെപ്പ് മൂന്ന്: പുതിയ PowerPoint സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്നും Word- ൽ ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

06 06

പുതിയ PowerPoint സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്നും Word- ലെ ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

സ്റ്റെപ്പ് മൂന്ന്: പുതിയ PowerPoint സ്ലൈഡുകളിൽ നിന്നും Word ലെ ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ യഥാർത്ഥ സ്ലൈഡിന്റെ ചിത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾ പുതിയ അവതരണ ഫയലിലേക്ക് ചേർത്തത് ഹാൻഡൌട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയമാണ്.

പ്രധാന കുറിപ്പ് - അവതാരകൻ അദ്ദേഹത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ സ്ലൈഡുകളിൽ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പുതിയ അവതരണത്തിലേക്ക് ആ കുറിപ്പുകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നില്ല എന്ന് ഇവിടെ സൂചിപ്പിക്കണം. ഇതിനുള്ള കാരണം ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഉള്ളടക്കത്തിനായി എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സ്ലൈഡിന്റെ ചിത്രങ്ങളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. കുറിപ്പുകളുടെ ഭാഗമായിരുന്നില്ല, പക്ഷേ ഒറിജിനൽ സ്ലൈഡിനൊപ്പം ഉണ്ടായിരുന്നതിനാൽ അവ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തില്ല.

മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ, വ്യത്യസ്തമായ അവതരണങ്ങളുടെ ഫയൽ വിശേഷതകൾക്കൊപ്പം ഫല ഹാൻഡൌട്ടുകൾ കാണും, താരതമ്യം ചെയ്യുക.

• യഥാർത്ഥ അവതരണത്തിൽ നിന്നും സൃഷ്ടിച്ച ഹാൻഡൌട്ടുകളുടെ ഫയൽ വലുപ്പം 15.8 എംബി ആയിരുന്നു . ഹാൻഡ്ഔട്ടുകളിൽ സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു.
• ഒരേ സ്ലൈഡുകളുടെ ചിത്രങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച അവതരണത്തിലെ ഹാൻഡൗട്ടുകളുടെ ഫയൽ വലിപ്പം 2.05 എംബി ആയിരുന്നു. ഈ ഹാൻഡ്ഔട്ടുകളിൽ കുറിപ്പുകളൊന്നും പ്രത്യക്ഷപ്പെടില്ല.

PowerPoint- ൽ നിന്നും Word ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്നതിലേക്ക് തിരികെ പോവുക