ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഇ-മെയിൽ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നത് ഓഫ്ലൈൻ ഹാർഡ് കോപ്പി സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് അനേകം കാരണങ്ങൾ കൊണ്ട് Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ അച്ചടിക്കാം. സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു അറ്റാച്ചുമെന്റ് നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കണം, ഒരു പാചകക്കുറിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ്, ഒരു എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ തെളിവ് നൽകുക തുടങ്ങിയവ.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ എന്ത് കൊണ്ടാണ്, ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ഇത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് "ഇമെയിലിൽ" അല്ലെങ്കിൽ "സന്ദേശം", "ടു", "ഫീൽഡ്" എന്നീ ഫീൾഡുകളും ഇമെയിലിൽ കാണുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു അറ്റാച്ചുമെന്റ് അച്ചടിക്കാം.
കുറിപ്പ്: ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഡെസ്ക്ടോപ് ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രോഗ്രാമിലെ ഒരു ഇമെയിൽ അച്ചടിക്കണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ പകരം Outlook Mail ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവിടെ ഇമെയിലുകൾ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങളുണ്ട് .
Outlook ൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
- നിങ്ങൾ സ്വയം അച്ചടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ തുറക്കുക, ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇരട്ട-ടാപ്പുചെയ്യൽ വിൻഡോയിൽ തുറക്കാൻ.
- ഫയൽ> അച്ചടിക്കൂ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- ഇമെയിൽ ഉടൻ അച്ചടിക്കാൻ അച്ചടിക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇമെയിൽ പ്രിന്റിംഗ് ടിപ്പുകൾ
- Outlook ൽ ഇമെയിലുകൾ അച്ചടിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ, ഇമെയിലുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + P അല്ലെങ്കിൽ Command + P കുറുക്കുവഴി കീ അമർത്തുക. പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് അച്ചടി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഇപ്പോൾത്തന്നെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും.
- നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടൺ ആക്സസ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ ബട്ടൺ ആക്സസ് ചെയ്ത് ഇമെയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റെപ് 3 പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാനും, ഇമെയിലിലെ ഒന്നിലധികം പകർപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും, പ്രിന്റ് നിലവാരത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താനും, കറുപ്പും വെളുപ്പും എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഇമെയിൽ
- യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിനുപകരം Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇരട്ട-ടാപ്പിലൂടെ ഇമെയിൽ പൂർണമായി തുറക്കുക. സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ ഇമെയിൽ തുറക്കുമ്പോൾ, "To" ഫീൽഡിനു താഴെയുള്ള സന്ദേശത്തിന്റെ ബോഡിക്ക് മുകളിലുള്ള പ്രിന്റ് ചെയ്യുവാനുള്ള അറ്റാച്ച്മെന്റ് കണ്ടെത്തുക. അറ്റാച്ച്മെൻറ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അറ്റാച്ച്മെന്റ് തുറന്ന് Ctrl + P അല്ലെങ്കിൽ Command + P കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ചിലപ്പോൾ, മുഴുവൻ സന്ദേശത്തിനുപകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ നിർബന്ധമായും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്ത ഇമെയിൽ വഴി നിരവധി മറുപടികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്സ്റ്റ് എടുത്ത് പകർത്തി പകർത്തി നോട്ട്പാഡ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിലേയ്ക്ക് പകർത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് മാത്രം പ്രിന്റുചെയ്യാൻ ആ പ്രമാണം പ്രിന്റുചെയ്യുക.
- Outlook Express, Windows Live Mail എന്നിവപോലുള്ള മറ്റ് Microsoft ഇമെയിൽ ക്ലയന്റുകളിൽ അച്ചടി വളരെ സമാനമാണ്. പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഇമെയിൽ തുറന്ന് പ്രിന്റ് കുറുക്കുവഴി കീ ഉപയോഗിക്കുക.