ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാനും മറുപടികൾ ടാപ്പുചെയ്യാനും എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അതിനപ്പുറം സന്തോഷം നേടാം.
നിങ്ങൾ "ഓഫീസിൽ നിന്ന്" യാന്ത്രിക-മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ട്, അവരുടെ ക്ഷമയ്ക്കായി ഉടനടി, അതോടൊപ്പം, ഇമെയിൽ വഴി നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. മാക്റ്റിന്റെ ഔട്ട്ലുക്ക് രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഫറുകൾ നൽകുന്നു: സെർവറിൽ നിന്നുള്ള സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ ഉള്ള എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ഒന്ന്, അത് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്കും സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
എക്സ്ചേഞ്ച് ഉപയോഗത്തിനായി Outlook ൽ Outlook ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി സജ്ജമാക്കുക
പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് സ്വപ്രേരിതമായി രഹസ്യമാക്കി വെക്കാൻ (മാക്കിനായുള്ള Outlook പ്രവർത്തിക്കില്ലെങ്കിലും):
- ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ ... Mac- നുള്ള Outlook ലെ മെനുവിൽ നിന്നും.
- ഓഫീസ് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കൂവെന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
- ഇനിപ്പറയുന്നവരുമായുള്ള സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറുപടി നൽകി നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശം നൽകുക:
- എപ്പോഴാണ് അല്ലെങ്കിൽ - നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ആളുകളെ വ്യക്തിപരമായ ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തിരിച്ചെത്തിയതിന് ശേഷം ഇത് കുറച്ച് സമയമായിരിക്കാം.
- കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ:
- ഞാൻ ഓഫീസിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്ന തീയതിയിൽ ഇമെയിൽ പിന്നിൽ എത്തും തീയതിയും സമയവും നൽകൂ:.
- അവസാന തീയതിയിൽ നിങ്ങൾ തിരികെ വരും തീയതിയും സമയവും നൽകുക :.
- നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ആളുകൾക്ക് മാത്രമല്ല എക്സ്ചേഞ്ച് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ:
- എന്റെ കമ്പനിയ്ക്ക് മറുപടിയായി മറുപടികൾ അയയ്ക്കുക: പരിശോധിക്കുക.
- വിലാസ പുസ്തക പുസ്തകങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ കമ്പനിയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ആർക്കും .
- നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള പ്രവാസികൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഓഫറിനുള്ള മറുപടി ആവശ്യപ്പെട്ട സന്ദേശം എന്റെ കമ്പനിയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ഓരോ പ്രേക്ഷകർക്കും ഒരിക്കൽ മറുപടി നൽകുക .
- ലോകമെമ്പാടും ഈ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് സമ്പർക്ക വിശദാംശങ്ങൾ പുറത്തുകടക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മറ്റ് ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാക്കിനുള്ള Outlook ൽ ഓഫീസ് അവധിക്കാലത്ത് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മറുപടി നൽകുക
എക്സ്ചേഞ്ച് ഒഴികെയുള്ള അക്കൌണ്ടുകൾക്കായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതും മെയിൽ നേടുന്നതും വരെ സ്വയമേവ സന്ദേശങ്ങൾക്കുള്ള മറുപടിയായി Mac നായുള്ള Outlook:
- ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Mac- നുള്ള Outlook ലെ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള നിയമങ്ങൾ .
- നിങ്ങൾ ഓഫ്-ഓഫ്-ഓഫീസ് യാന്ത്രിക-മറുപടി സജ്ജീകരിക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിനെ ആശ്രയിച്ച് IMAP അല്ലെങ്കിൽ POP വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
- + ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- റൂളിന്റെ പേര്ക്ക് കീഴിൽ "ഓഫീസിൽ ഓഫ് ഓട്ടോ" മറുപടി നൽകുക :.
- എല്ലാ മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും മാത്രം മാനദണ്ഡമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രം യാന്ത്രിക-മറുപടികൾ അയയ്ക്കുന്നതിന്, ഒരു കോൺടാക്റ്റിലുള്ളതു മുതൽ മാനദണ്ഡം വായിക്കുന്നതിന്.
- അതിനുശേഷം , ആദ്യ പ്രവർത്തനം എന്നായി മറുപടി നൽകുക .
- മറുപടി വാചകം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....
- നിങ്ങളുടെ ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് ഓട്ടോ റെസ്പോണ്ടറിന് ആവശ്യമുള്ള മറുപടി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വേണമെങ്കിൽ, പട്ടികയിൽ രണ്ടാമത്തെ പ്രവർത്തനം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ( സെറ്റ് കാറ്റഗറി നമ്പർ ഇല്ല ) ആക്ഷൻ നീക്കം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കരുത് എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- പ്രാപ്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും പ്രയോഗിക്കാനായി പുതിയ "ഓഫീസ് ഓഫ് ഓട്ടോ-റെസ്പോൺസ്" റൂൾ വേഗത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നീല അപ്പ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. (ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പുള്ള ചില സന്ദേശങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും, പക്ഷെ മെയിൽ റെഗുലർ ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപായി ഓട്ടോ-റെസ്പോണ്ടർ വരുന്നതാണ് കൂടാതെ ഈ സന്ദേശങ്ങൾ തുടർന്നുള്ള പ്രക്രിയകൾ അവസാനിപ്പിക്കും.)
- നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് തരത്തിലുള്ള അക്കൌണ്ടുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ POP (അല്ലെങ്കിൽ IMAP ) എന്നതിന് സമാനമായ ഒരു നിയമം ആവർത്തിക്കുക.
- നിയമങ്ങൾ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
Mac- നുള്ള Outlook ലെ ഓഫ്-ഓഫ്-ഓഫീസ് സ്വയം-റെൻഡർ റൂൾ അപ്രാപ്തമാക്കാൻ:
- ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | മെനുവിൽ നിന്നുള്ള നിയമങ്ങൾ ...
- നിങ്ങൾ യാന്ത്രിക-മറുപടി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലം അനുസരിച്ച് POP അല്ലെങ്കിൽ IMAP ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- "ഓഫീസ് സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി" നിയമം പരിശോധിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധനാ വിഷയം അവസാനത്തോടെ എളുപ്പത്തിൽ പുനഃപ്രാപ്തമാക്കാൻ കഴിയും.
- നിയമങ്ങൾ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.