Microsoft Access 2010 അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

Microsoft Access ന് മൂന്നു പ്രധാന ഘടകങ്ങളാണ് ഉള്ളത്: പട്ടികകൾ, ചോദ്യങ്ങൾ, ഫോമുകൾ എന്നിവ

ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടതായ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയോ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ ഫയലിംഗ്, ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതോ ആയ ഒരു കമ്പനി ഒരു ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് 2010 പോലെ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സിസ്റ്റം കമ്പനിയുടെ ആവശ്യം ആകാം.

ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എന്താണ്?

ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ തലത്തിൽ ഒരു ഡേറ്റാബേസ് ഡാറ്റയുടെ ഒരു സംഘാടന ശേഖരമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് പോലെയുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം (ഡിബിഎംഎസ്) ആ ഡാറ്റ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രയോഗങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൌകര്യപ്രദമായി നൽകുന്നു. ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ, പരിഷ്ക്കരിക്കുക, നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, ഡാറ്റാബേസിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ചുരുക്കത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉന്നയിക്കുകയും ചെയ്യുക.

Microsoft Access 2010 ഘടകങ്ങൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് 2010 ഒരു ലളിതവും ഫ്ലെക്സിങ്ങുമായ ഡിബിഎംഎസ് സൊല്യൂഷൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുന്നു. മറ്റ് Microsoft Office കുടുംബ ഉത്പന്നങ്ങളുമായി പരിചയമുള്ള വിൻഡോകൾക്കും അനുഭവങ്ങൾക്കും ഒപ്പം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉൽപന്നങ്ങളുടെ പതിവ് ഉപയോക്താക്കളും അഭിനന്ദിക്കുന്നു.

മിക്ക ഡേറ്റാബേസ് ഉപയോക്താക്കളും കണ്ടുമുട്ടുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങളുടെ പട്ടിക ടേബിളുകളും ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഫോമുകളുമാണ്. നിങ്ങൾ പ്രവേശനം ആരംഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് ഇല്ലെങ്കിൽ, സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്ന് ഒരു ആക്സസ് 2010 ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക.

കെട്ടിട ബ്ലോക്കുകൾ

ഡാറ്റാബേസുകളുടെ അടിസ്ഥാനനിർമ്മാണ ബ്ലോക്കുകൾ എന്നത് പട്ടികയാണ്. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമെങ്കിൽ, ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികകൾ സമാനമാണ്. ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികയിൽ പേര്, ജനനത്തീയതി, ശീർഷകം എന്നിവ പോലെ സ്വഭാവമുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കാം. ഇത് താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ ഘടനാപരമായേക്കാം:

• തൊഴിലാളിയുടെ തിരിച്ചറിയല് രേഖ
• പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം
• പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം
• ശീർഷകം
• വന്ദനം
• ജനിച്ച ദിവസം

ഒരു പട്ടികയുടെ നിർമ്മാണം പരിശോധിക്കുക. പട്ടികയുടെ ഓരോ നിരയും നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരുടെ സ്വഭാവം അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാബേസ് വ്യവസ്ഥയിൽ ആട്രിബ്യൂട്ട് എന്ന് സൂചിപ്പിക്കും. ഓരോ വരിയും ഒരു പ്രത്യേക ജോലിക്കാരനുമായി യോജിക്കുന്നു, ഒപ്പം അവന്റെ വിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എല്ലാം അതിലുണ്ട്. ഇത് സഹായിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ പട്ടികയും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള വിവര ലിസ്റ്റായി കരുതുക.

അന്വേഷണങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുക

വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗശൂന്യമായിരിക്കും; വിവരവും വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് രീതികൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു പട്ടികയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക തുറന്ന് അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഡാറ്റാബേസിന്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തി സങ്കീർണ്ണമായ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനുള്ള കഴിവ് ഉള്ളതാണ്. ഒന്നിലധികം പട്ടികകളിലെ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനുള്ള ശേഷിയും ആക്സസ് ചോദ്യങ്ങൾ നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് അവരുടെ ശരാശരി വിലവിശേഷം ഇപ്പോൾ വിൽക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ലളിതമായ രീതി ആവശ്യമാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ഉൽപന്ന വിവരങ്ങൾ പട്ടിക വീണ്ടെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ടാസ്ക് അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വലിയ അളവ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തണം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ചോദ്യത്തിന്റെ ശക്തി മുകളിൽ-ശരാശരി വിലനിർണ്ണയ വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ആ രേഖകൾ മാത്രമേ ആക്സസ് റിട്ടേൺ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇനത്തിന്റെ പേര്, യൂണിറ്റ് വിലയെ മാത്രം പട്ടികപ്പെടുത്താൻ ഡാറ്റാബേസ് നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയും.

പ്രവേശനത്തിലെ ഡാറ്റാബേസ് അന്വേഷണങ്ങളുടെ അധികാരത്തെപ്പറ്റിയുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് Microsoft Access 2010 ൽ ലളിതമായ അന്വേഷണം സൃഷ്ടിക്കുക.

ഫോമുകൾ ഇൻസേർട്ട് വിവരം

ഇതുവരെ, ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ വിവരങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിലും ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിലും നിങ്ങൾ ആശയങ്ങൾ വായിച്ചിട്ടുണ്ട്. പട്ടികയിൽ ആദ്യത്തെ വിവരങ്ങളടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുണ്ട്. ഈ ലക്ഷ്യം നേടാനായി Microsoft Access രണ്ടു പ്രാഥമിക മാർഗ്ഗങ്ങൾ നൽകുന്നു. ആദ്യജാലകം ഒരു ജാലകത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്ത് കൊണ്ട് ഉയർത്തുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതുപോലെ, പട്ടികയുടെ അടിഭാഗത്ത് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക.

ആക്സസ് ഒരു ഉപയോക്തൃ-സൌഹൃദ ഫോമുകളുടെ ഇന്റർഫേസ് നൽകുന്നു. ഒരു ഗ്രാഫിക്കല് ​​രൂപത്തില് വിവരങ്ങള് നല്കാന് ഉപയോക്താക്കളെ ഇന്റര്ഫേസ് അനുവദിക്കുന്നു, വിവരങ്ങള് സുതാര്യമായി ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് കൈമാറുന്നു. ഡാറ്റാ എൻട്രി ഓപ്പറേറ്ററിനായി ഈ രീതി കുറവാണ്. പക്ഷേ ഡേറ്റാബേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ ഭാഗത്തുനിന്ന് കുറച്ചുകൂടി ജോലി ആവശ്യമുണ്ട്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പ്രവേശനം 2010 ൽ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

Microsoft ആക്സസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ

ഒന്നോ അതിലധികമോ ടേബിളിലും ചോദ്യങ്ങളിലുമുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ആകർഷക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സംഗ്രഹങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള ശേഷി റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു. കുറുക്കുവഴി തന്ത്രങ്ങളും ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വിവരമുള്ള ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.

നിലവിലെ പ്രമോട്ട് ആകുന്ന ക്ലയന്റുകളുമായി ഉൽപ്പന്ന വിവരം പങ്കിടാൻ ഒരു കാറ്റലോഗ് നിങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. അന്വേഷണങ്ങളുടെ ന്യായമായ ഉപയോഗം വഴി ഈ വിവരങ്ങൾ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് തിരിച്ചെടുക്കാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, വിവരത്തെ ഒരു ടാക്ലർ ഫോമിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു- കൃത്യമായി ഏറ്റവും ആകർഷകമായ മാർക്കറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയൽ അല്ല. ഗ്രാഫിക്സ്, ആകർഷണീയമായ ഫോർമാറ്റിങ്, pagination എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്താൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, പ്രവേശനം 2010 ൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുക കാണുക.