ഒരു Microsoft Access ചോദ്യം പരിഷ്കരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ആദ്യമായി ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയയാണ്. ഡിസൈൻ വ്യൂ അല്ലെങ്കിൽ എസ്.ക്ലോക്കം ഉപയോഗിച്ച് ചോദ്യങ്ങളെ മാറ്റാൻ കഴിയും, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലെ ഒരു ചോദ്യം പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ ചോദ്യ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ ഉള്ള സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഒബ്ജക്ട് പാനലിൽ നിങ്ങളുടെ ടാർഗെറ്റുചെയ്ത അന്വേഷണം വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ആരംഭിക്കുക. പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ, ഡിസൈൻ കാഴ്ച തിരഞ്ഞെടുക്കുക . അന്വേഷണം ഡാറ്റാഷീറ്റ് കാഴ്ചയിൽ തുറക്കുന്നു. ഡാറ്റാഷീറ്റ് കാഴ്ച ഔട്ട്പുട്ടിന് മുകളിൽ ടാബിൽ അന്വേഷണത്തിന്റെ നാമം വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് കാഴ്ച മോഡ് മാറ്റാം. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾ ഡാറ്റാഷീറ്റിൽ ആണ്, ഇത് ഘടനാപരമായി എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല (ഈ കാഴ്ചയിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ചേർക്കാനും നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയും). എന്നിരുന്നാലും, എസ്.ക്യു.എൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ കാഴ്ചകളിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യത്തിന്റെ ഘടന എഡിറ്റുചെയ്ത് ആവശ്യാനുസരണം പരിഷ്ക്കരിച്ച വസ്തുവായി സംരക്ഷിക്കുകയോ സേവ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.
ഡിസൈൻ കാഴ്ച
ഡിസൈൻ കാഴ്ച തിരശ്ചീനമായി സ്പ്ലിറ്റ് സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്നു. മുകളിലത്തെ പകുതി ചതുരം കാണിക്കുന്നു ഓരോ പട്ടികയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതുമായ അന്വേഷണത്തിന് ഭക്ഷണം നൽകുന്ന ചോദ്യമാണ്. പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ-ഒരു പ്രത്യേക ഐഡന്റിഫയർ-ഫീച്ചർ ഇവയ്ക്ക് അടുത്തുള്ള ഒരു ചെറിയ സുവർണ്ണ കീ. ഓരോ ചതുരശ്ര അടിയിലും ഒരു ചതുരത്തിൽ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന വരികളിലൂടെ മറ്റെല്ലാ ദീർഘചതുരങ്ങളിലേക്കും ചേരുന്നു.
ഈ വരികൾ ബന്ധങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഡിസൈൻ കാഴ്ചയിൽ, വരിയിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ബന്ധം മാറ്റാൻ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- രണ്ട് ടേബിളുകളിലുമുള്ള യോജിച്ച ഫീൽഡുകൾ തുല്യമായി വരുന്ന വരികൾ
- ഇടതുവശത്തെ പട്ടിക എല്ലാ ഫലങ്ങളും നൽകുന്നു, ഒപ്പം ശരിയായ പട്ടികയും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഫലങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു
- എല്ലാ ഫലങ്ങളും വലത് പട്ടികയിലെ തിരച്ചിൽ ഫലങ്ങളും ഇടത് പട്ടികയും യോജിക്കുന്ന ഫലങ്ങളെ കാണിക്കുന്ന വരികൾ
ഈ മൂന്ന് ചേരുന്ന ടൈപ്പുകൾ (ഇൻറർനെൻഡ്, ഇടത്, വലത്) ഒരു ഡാറ്റാബേസ് നിർവ്വഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകളുടെ ഒരു ഉപസെറ്റാണ്. സങ്കീർണ്ണമായ അന്വേഷണം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ SQL കാണുക.
ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വരികളുമായി നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടേബിളുകൾ നിങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സ്ക്രീനിന്റെ താഴത്തെ പകുതി കാണിക്കുന്നു എല്ലാ ഗ്രിഡുകളും ലിസ്റ്റിംഗ് ഒരു ഗ്രിഡ് കാണിക്കുന്നു. പ്രദർശന ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഫീൽഡ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ നിശബ്ദമാക്കുകയോ ചെയ്യുക-നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കാത്ത ഫീൽഡുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ചോദ്യം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. Microsoft Access ആക്സസ് ചെയ്യുന്ന ഇടങ്ങളിൽ നിന്നും ഇടത്തേക്കുള്ള ക്രമത്തിൽ പലതരം പ്രക്രിയകൾ നടപ്പാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആത്യന്തിക ഘടകം ക്രമീകരിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ക്രമം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത തരം പാറ്റേൺ നിർബന്ധിക്കാനായി ഗ്രിഡിലുടനീളം അവ വലത്തോട്ട് വലിച്ചിട്ട് നിരകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാം.
ഡിസൈൻ കാഴ്ചയുടെ മാനദണ്ഡം ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഇൻപുട്ട് പരിമിത മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു, അതായത് അന്വേഷണം റൺ ചെയ്യുമ്പോൾ അത് നിങ്ങളുടെ ഫിൽട്ടറുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഉപസെറ്റ് മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ. ഉദാഹരണമായി, ഓപ്പൺ ഉൽപ്പന്ന ഓർഡറുകൾ സംബന്ധിച്ച ഒരു ചോദ്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ മിഷിഗണിൽ നിന്നുള്ള ഓർഡറുകൾ കാണിക്കാൻ ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിലേക്ക് മാനദണ്ഡം = 'MI' ചേർക്കാവുന്നതാണ്. മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ നിലവാരം ചേർക്കാൻ, നിരയിലെ ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിരകൾക്ക് മാനദണ്ഡം ചേർക്കുക.
SQL കാണുക
SQL view ൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് ഒരു സ്ട്രക്ചേർഡ് ക്വിരി ലാംഗ്വേജ് സിന്റാക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാ ആക്സസ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, ആക്സസ് പാർസെസുകൾ ഒരു സ്രോതസ്സിൽനിന്ന് എടുത്ത ഡാറ്റ എന്താണെന്നും, ഏത് ബിസിനസ്സ് നിയമങ്ങളാണെന്നും തീരുമാനിക്കുന്നു.
SQL സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ സാധാരണയായി ഒരു ബ്ളോക്ക് ഫോം പിന്തുടരുന്നു:
SELECT പട്ടിക 1. [ഫീൽഡ് പേര് 1], പട്ടിക 2. [ഫീൽഡ് നെയിം]
പട്ടിക 1 റൈറ്റ് ൽ നിന്ന് JOIN പട്ടിക 2 കാണുക. [കീ 1] = പട്ടിക 2. [കീ 2]
WHERE പട്ടിക 1. [ഫീൽഡ് പേര്]] = "ഫിൽട്ടർ വാല്യൂ"
വ്യത്യസ്ത ഡേറ്റാബേസുകളുടെ വിതരണക്കാർ എസ്.ക്യു.എൽ വ്യത്യസ്തമായ പതിപ്പുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ANSI- കംപ്ലയന്റ് സിന്റാക്സ് എന്ന അടിസ്ഥാന സ്റ്റാൻഡേർഡ് എല്ലാ ഡേറ്റാബേസ് സാഹചര്യത്തിലും പ്രവർത്തിക്കുവാൻ കഴിവുള്ളതായിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ വെൻഡറും എസ്.ക്യു.എൽ. സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്വന്തം ടീമുകളുപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ്സിനുള്ളിൽ ജെറ്റ് ഡാറ്റാബേസ് എഞ്ചിൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എസ്.ക്യു.എൽ. സപ്പോർട്ട് മറ്റു് കച്ചവടക്കാരും വ്യത്യസ്തമായ സമീപന രീതികൾ ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നു. അതിനാൽ എസ്.ക്യു.എൽ.
ജെറ്റ് ഡാറ്റാബേസിന്റെ എഞ്ചിൻ എസ്.ക്യു.എൽ. നടത്തുന്നതിന്റെ സിന്റാക്സുമായി നിങ്ങൾ പരിചയമില്ലെങ്കിൽ, SQL ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നതാണ്. പകരം ഡിസൈൻ കാഴ്ചയിലേക്ക് മാറുക. എന്നിരുന്നാലും, ദ്രുതഗതിയിലുള്ള മാറ്റങ്ങൾക്കായെങ്കിൽ, ഡിസൈൻ കാഴ്ചാ സ്കീമമാറ്റത്തിന് മാറ്റം വരുത്തുന്നതിനേക്കാൾ അത്രത്തോളം എസ്.ക്യു.എൽ. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ മറ്റ് വിശകലന വിദഗ്ദ്ധർ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിച്ചത് എങ്ങനെയാണെന്നു് അറിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എസ്.ക്യു.എൽ. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ കട്ട് ആൻഡ് പേസ്റ്റുകൾ അയച്ചുകൊണ്ടോ ചോദ്യം രൂപകൽപ്പനയിൽ ആശയക്കുഴപ്പം കുറയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ജോലി സംരക്ഷിക്കുക
Microsoft Access 2016 ൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ നിലവിലെ ടാബ് റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സേവ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിലവിലുള്ള ചോദ്യം സേവ് ചെയ്ത് റൈറ്റ് റൈറ്റ് ചെയ്യാം . നിലവിലെ ഒരു ചോദ്യം നിലനിൽക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന വേറെ ഏതെങ്കിലും പേര് സംരക്ഷിക്കാൻ , ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒബ്ജക്റ്റ് ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക.