പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റിനായി ഒരു ജനപ്രിയ ഉപകരണം ഗാൻറ് ചാർട്ട്സ് കാലാനുക്രമമായതും എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാവുന്നതും നിലവിലുള്ളതും വരാനിരിക്കുന്നതുമായ ചുമതലകൾ തകർക്കുന്നതും ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾക്കൊപ്പം എത്തുന്നതും ആർക്കാണ് നൽകുന്നത്. ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഈ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യം എത്ര പുരോഗതി ഉണ്ടാക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉന്നതതല കാഴ്ച വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഒപ്പം ഏതൊരു ആശ്രയശേഷിയും ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനുള്ളിൽ വിശദമായ ഗാൻറ് ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള കഴിവ് Google ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നുണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് അദ്വിതീയ ഫോർമാറ്റിൽ കഴിഞ്ഞകാല അനുഭവം ഇല്ലെങ്കിലും. ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
03 ലെ 01
നിങ്ങളുടെ പദ്ധതി ഷെഡ്യൂൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഗൺട്ട്ട് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഡൈവിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ടാസ്ക്കുകളും അവരുടെ അനുബന്ധ തീയതികളും ഒരു ലളിതമായ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം നിർവ്വചിക്കണം.
- Google ഷീറ്റ് സമാരംഭിച്ച് ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ശൂന്യമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനു മുകളിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്നുള്ള ശീർഷകങ്ങളിൽ ഒരേ വരിയിൽ ഓരോ നിരയും ഓരോ നിര കോളിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: സ്ക്രീന് തീയതി , അവസാന തീയതി , ചുമതല നാമം എന്നിവ . പിന്നീട് ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ (A1, B1, C1) ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ സ്ഥാനങ്ങൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെട്ടേക്കാം.
- ആവശ്യമായ ഓരോ വരികളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓരോ പ്രൊജക്റ്റുകളും അവരുടെ കൃത്യമായ തീയതികളുമായി യോജിച്ച നിരകളിൽ നൽകുക. സംഭവങ്ങളുടെ ക്രമത്തിൽ അവ പട്ടികപ്പെടുത്തണം (മുകളിൽ നിന്ന് താഴെ = ആദ്യം അവസാനിക്കുന്നത്), തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഇങ്ങനെ ആയിരിക്കണം: MM / DD / YYYY.
- നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ (ഫോർമാറ്റുകൾ, ഷേഡിങ്, വിന്യാസങ്ങൾ, ഫോണ്ട് സ്റ്റൈലിംഗ് മുതലായവ) മറ്റ് ഫോർമാറ്റിങ്ങ് ഘടകങ്ങൾ ഈ കേസിൽ പൂർണ്ണമായും ഏകപക്ഷീയമാണ്, കാരണം ഞങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ട്യൂട്ടോറിയലിൽ പിന്നീട് ഒരു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക എന്നതാണ്. പട്ടിക കൂടുതൽ ആകർഷകമാണെന്നതിനാൽ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണോ വേണ്ടയോ എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണമായും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്താൽ, ഡാറ്റ തന്നെ തന്നെ വരികളും കോളങ്ങളും നിലനിർത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
02 ൽ 03
ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു
ഒരു ഗാൻറ്റ്റ് ചാർട്ട് നൽകുന്നതിന് ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ നൽകുന്നത് മതിയാവില്ല, കാരണം, ആ രണ്ട് പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ തമ്മിലുള്ള യഥാർത്ഥ സമയം അതിക്രമിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യകത കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഈ കാലദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുന്ന മറ്റൊരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- മുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട പ്രാരംഭ പട്ടികയിൽ നിന്ന് നിരവധി വരികൾ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
- സ്ക്രീനിന്റെ പേര് , ആരംഭദിനം , മൊത്തം ദൈർഘ്യം എന്നിവ പ്രകാരം, ഒരേ വരിയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന ശീർഷകങ്ങളിൽ ഓരോ നിരയും അവരവരുടെ നിരയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ടാസ്ക് നെയിം കോളത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ടേബിളിൽ നിന്ന് ചുമതലകളുടെ പട്ടിക പകർത്തുക, അവ ഒരേ ക്രമത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ആദ്യത്തെ ടാസ്ക് നമ്പറിനൊപ്പം ആരംഭദിനം നിരയിലേക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക , ആദ്യ പട്ടികയിൽ ആരംഭ തീയതി ആരംഭിക്കുന്ന തീയതിയും '2' എന്ന വരിയുടെ നമ്പർ: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ എന്റർ അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ കീ അമർത്തുക . സെൽ ഇപ്പോൾ പൂജ്യം സംഖ്യ ദൃശ്യമാക്കണം.
- ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക -> Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ നിന്ന് പകർത്തുക , നിങ്ങൾ ഈ സമവാക്യം നൽകിയ സെൽ അതിൽ നിന്ന് പകർത്തി പകർത്തുക .
- ഫോർമുല ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ പകർത്തിയ ശേഷം, ആരംഭ തീയതി നിരയിലെ എല്ലാ ശേഷിയുമുള്ള സെല്ലുകളും ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക -> Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ നിന്നും ഒട്ടിക്കുക . കൃത്യമായി പകർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ടാസ്ക്കിന്റേയും ആരംഭ ദിനം മൂല്യം ആരംഭിക്കുന്ന പദ്ധതിയുടെ ആരംഭം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ വരിയിലും ആരംഭദിനം സൂത്രവാക്യം അനുയോജ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരിയായ ഫോമിലാണെന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. അത് ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു ഒഴിവാക്കൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് 4-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഫോർമുലയ്ക്ക് സമാനമാണെന്നും, ആദ്യത്തെ മൂല്യം (int (xx) നിങ്ങളുടെ ആദ്യ പട്ടികയിലെ സ്ഥാനം.
- അടുത്തത് അടുത്ത കാലത്തേക്കാൾ അല്പം കൂടുതൽ സങ്കീർണമായ മറ്റൊരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ആകമാനമായ ആകെ ദൈർഘ്യ നിരയാണ്. നിങ്ങളുടെ ആദ്യ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ആദ്യത്തെ പട്ടികയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സെൽ സ്ഥാന റഫറൻസുകൾ മാറ്റി (സ്റ്റെപ്പ് 4 ൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്തതുപോലെ): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ എന്റർ അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ കീ അമർത്തുക . നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സെൽ സ്ഥാനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല കീ സഹായിക്കണം: (നിലവിലെ ചുമതലയുടെ അവസാന തീയതി - പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭ തീയതി) - (നിലവിലെ ചുമതലയുടെ ആരംഭ തീയതി - പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്ന തീയതി).
- ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക -> Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ നിന്ന് പകർത്തുക , നിങ്ങൾ ഈ സമവാക്യം നൽകിയ സെൽ അതിൽ നിന്ന് പകർത്തി പകർത്തുക .
- ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തിയാൽ, മൊത്തം ദൈർഘ്യ നിരയിലെ ശേഷിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക -> Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ നിന്നും ഒട്ടിക്കുക . ശരിയായി പകർത്തിയാൽ, ഓരോ ടാസ്ക്കിന്റേയും മൊത്തം ദൈർഘ്യം മൂല്യം അതിന്റെ ശരിയായ ആരംഭത്തിനും അവസാന തീയതിയ്ക്കും ഇടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.
03 ൽ 03
ഒരു ഗൺട്റ്റ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ചുമതലകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അവയുടെ കൃത്യമായ തീയതികളും സമയവും, ഒരു ഗാൻറ് ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സമയമാണ്.
- തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകത്തിൻ കീഴിൽ നേരിട്ട് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള Google ഷീറ്റ് മെനുവിൽ ഇൻസേർട്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ആരംഭിക്കുന്ന ദിവസവും മൊത്തം ദൈർഘ്യവും എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ചാർട്ട് ദൃശ്യമാകും. ഈ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക, അതുവഴി അതിന്റെ ഡിസ്പ്ലേ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുള്ള പട്ടികകൾ താഴെ അല്ലെങ്കിൽ വശങ്ങളിലായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അവയെ അവയെ മറയ്ക്കുന്നതിന് പകരം.
- നിങ്ങളുടെ പുതിയ ചാർട്ടിനുപുറമെ, നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിന്റെ വലത് വശത്തായി ചാർട്ട് എഡിറ്റർ ഇന്റർഫേസ് ദൃശ്യമാകും. DATA ടാബിന്റെ മുകളിൽ കാണുന്ന ചാര്ട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ബാർ വിഭാഗത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് മധ്യത്തിലുള്ള ഓപ്ഷൻ, സ്റ്റാക്കുചെയ്ത ബാർ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക . നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിന്റെ ലേഔട്ട് മാറിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
- ചാർട്ട് എഡിറ്ററിൽ കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യുക ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സീരീസ് വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ, അങ്ങനെ അത് ചുരുക്കുകയും ലഭ്യമായ ക്രമീകരണം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ചെയ്യാൻ അപേക്ഷിക്കുക, ആരംഭദിനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിറം ഐച്ഛികം ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടാപ്പുചെയ്ത് ഒന്നും തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഗാൻറ് ചാർട്ട് ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട്, ഗ്രാഫിക്കുള്ളിലെ ഓരോ പ്രദേശങ്ങളിലും ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യക്തിഗത ആരംഭ ദിനവും മൊത്തം ദൈർഘ്യവും കാണാനാവും. ചാർട്ട് എഡിറ്റർ മുഖേനയും ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ടേബിളുകൾ, തീയതി, ടാസ്ക് പേരുകൾ, ടൈറ്റിൽ, കളർ സ്കീം എന്നിവയും അതിലധികവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള മറ്റേതെങ്കിലും പരിഷ്ക്കരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ചെയ്യാം. ചാർട്ടിൽ തന്നെ എവിടെയെങ്കിലും വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന നിരവധി സജ്ജീകരണങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന EDIT മെനുവും തുറക്കും.