എന്താണ് Google ഷീറ്റ്?

നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്ര സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയേണ്ടതുണ്ട്

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമായി ഒരു സ്വതന്ത്ര വെബ്-അധിഷ്ഠിത പ്രോഗ്രാം ആണ് Google ഷീറ്റ്.

ഗൂഗിൾ ഡോക്സും ഗൂഗിൾ സ്ലൈഡും കൂടാതെ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റും ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് വിളിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് , മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് എന്നിവ ഓരോ വ്യക്തിയും എങ്ങനെയാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഓഫീസ് .

ലളിതമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആവശ്യകതകൾ ഉള്ളവരുമായ Google ഷീറ്റ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും / അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യുക. * അതെ, അത് ഒരു ഖര സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആണോ!

03 ലെ 01

Google ഷീറ്റ് അനുയോജ്യത

Google ഷീറ്റ് ഒരു വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനായി ലഭ്യമാണ്, ഇത് Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge , Safari എന്നിവ വഴി ലഭ്യമാകും . ഇതിനർത്ഥം മുകളിൽ തന്നിരിക്കുന്ന വെബ് ബ്രൌസറുകളിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനാകുന്ന എല്ലാ ഡെസ്ക് ടോപ്പുകളിലും ലാപ്ടോപ്പുകളിലും (ഉദാ. Windows, Mac, ലിനക്സ്) Google ഷീറ്റ് അനുയോജ്യമായതാണ്. ആൻഡ്രോയ്ഡ് (കിറ്റ്കാറ്റ് 4.4 കിറ്റ്കാറ്റ്, പുതിയത്), iOS (ഗൂഗിൾ പതിപ്പ് 9.0, പുതിയത്) എന്നിവയിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനും ലഭ്യമാണ്.

Google ഷീറ്റ് പൊതു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾക്കും ഫയൽ തരങ്ങൾക്കുമുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ഡോ

• .csv

• .ടെക്സ്റ്റ്

• .tsv

• .ടാബ്

ഉപയോക്താവിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളും (Microsoft Excel ഉൾപ്പെടെ) എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനും, എഡിറ്റുചെയ്യാനും, സംരക്ഷിക്കാനും / Google ഷീറ്റുകളിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ തുറക്കാനും കഴിയും. Excel ഫയലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ Google ഷീറ്റിലേക്കും എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാകും.

02 ൽ 03

Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

Google ഷീറ്റിലൂടെ Google ഷീറ്റ് ലഭ്യമാകുന്നതിനാൽ, ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും Google അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം ലോഗിൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Google അക്കൗണ്ട് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകുന്ന ഒരു ഏകീകൃത സൈൻ ഇൻ സംവിധാനം പോലെയാണ് Google അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്- Google ഡ്രൈവ് / ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Gmail ആവശ്യമില്ല, കാരണം ഏതൊരു ഇമെയിൽ വിലാസവും ഒരു Google അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്പോൾ, (എന്നാൽ ഇതിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടാതെ), പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന അടിസ്ഥാനവും ഇടക്കിടെയുള്ളതുമായ സവിശേഷതകൾ Google ഷീറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:

• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും ഡാറ്റയും (ഓട്ടോഫിൽ ശേഷിയുള്ള) ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക

• വരികളും നിരകളും കളങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

• സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി പ്രവർത്തനങ്ങൾ, മാക്രോകൾ, സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ എന്നിവ നടപ്പിലാക്കുക

• ചാർട്ടുകൾ / ഗ്രാഫുകൾ, പിവറ്റ് പട്ടികകൾ, ചിത്രങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക

• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ ഡാറ്റയ്ക്കായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ തിരയുക

എന്നിരുന്നാലും, Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ചില ശ്രദ്ധേയമായ ബഗുകൾ ഉണ്ട്:

• ഫയലുകൾ ക്ലൗഡിൽ (Google ഡ്രൈവ്) സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ - ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങൾ, പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ, കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷനുകളിൽ നിന്നുപോലും, ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിക്കുകയും ഓഫ്ലൈൻ എഡിറ്റിംഗ് (മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷനും Google Chrome വെബ് ബ്രൗസറിലൂടെയും) ലഭ്യമാണ്.

• സഹകാരികം, തത്സമയ എഡിറ്റിംഗ്, അഭിപ്രായമിടൽ, ചാറ്റിംഗ് എന്നിവയ്ക്കായി മറ്റുള്ളവരുമായി ഫയലുകൾ പങ്കിടൂ (പകരം നിരവധി പകർപ്പുകൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം). Google ഷീറ്റ് 'ബിൽറ്റ്-ഇൻ റിവിഷൻ ചരിത്രം എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും (അവർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ആളുകളും എഡിറ്റുകളും) ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ഉപയോക്താക്കളെ മുൻകാല പതിപ്പിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

• Google ഫോമുകൾ (സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ / ചോദ്യം ചെയ്യുന്നതിനോ / സർവ്വേകളിലേക്കോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അവതരണങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ / Google വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനോ (ഭാഷകൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സെൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ), അല്ലെങ്കിൽ Google ഫിനാൻസ് (സ്വയമേ കണ്ടെത്തുകയും ഇൻപുട്ട് നിർദ്ദേശിച്ച ധനകാര്യ വിവരവും) പോലുള്ള മറ്റ് Google ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം / .

• പഠിക്കാൻ / പഠിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിന് സൌജന്യവുമാണ്.

03 ൽ 03

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വേഴ്സസ്

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എന്നത് വ്യവസായ നിലവാരത്തിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസ്സ് / എന്റർപ്രൈസ് എന്നതിന് ഒരു കാരണം ഉണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വളരെയധികം ആഴവും ഉപയോക്താക്കളും അനുവദിക്കുന്നതും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തെങ്കിലും സൃഷ്ടിക്കുന്നതുമായ വിഭവങ്ങൾ ഉണ്ട്. ശരിയായ ഷെയറുകള്ക്ക് Google ഷീറ്റ് പ്രത്യേകമായ ഗുണങ്ങളെ അവതരിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അത് Microsoft Excel- യ്ക്ക് യഥാര്ത്ഥ പുനഃസ്ഥാപനമല്ലാതായിരിക്കുന്നു (അതിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്താതെ):

• ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കൽ, വിപുലമായ എഡിറ്റിംഗ് / ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ

• വിഭാഗങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനോ / ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ ഉള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ സ്വയമേയുള്ള ക്രമീകരണം

• വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യലും പ്രോസസ്സുചെയ്യലും

• വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനായി ചാർട്ടുകളുടെയും ഗ്രാഫുകളുടെയും വിശാലമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്

• ഫിനാൻസ്, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ്, സയൻസ്, എൻജിനീയറിങ് മുതലായവയ്ക്ക് വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ / സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എന്നിവ അനുയോജ്യം