Gmail- ൽ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി മറുപടി നൽകുക

ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിന് Gmail യാന്ത്രിക പ്രതികരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ

Gmail- ലെ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ ഒരേ ഇമെയിലിൽ എഴുതാൻ യാതൊരു കാരണവുമില്ല. ഒരേ ടെക്സ്റ്റുകളിലേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അതേ ആളുകളിലേക്ക് ഒരേ പാഠം അയയ്ക്കുന്നതായി കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, സ്വയമേവ സന്ദേശങ്ങൾ ഈ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുക.

ഇത് Gmail- ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ സജ്ജമാക്കുന്നതിലൂടെ, ചില വ്യവസ്ഥകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ (ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ), നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം ആ വിലാസത്തിലേക്ക് സ്വയമേവ അയക്കപ്പെടും; ഇവയെ ടിന്നിലടച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ Gmail- ൽ അവധിക്കാല റിട്ടേണുകൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ , ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ മറ്റൊരു ക്രമീകരണം ഉണ്ട്.

Gmail- ൽ യാന്ത്രിക ഇമെയിൽ മറുപടികൾ സജ്ജമാക്കുക

1. Gmail- ന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ / ഗിയർ ബട്ടൺ തുറന്ന് ക്രമീകരണം> ലാബുകളിൽ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് ചെയ്തുകൊണ്ട് മുൻനിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ ഓണാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലിങ്ക് വഴി ലാബ്സ് ടാബിലേക്ക് പോകാനുമാകും.
2. സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രികമായി മറുപടി നൽകാനായി ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക .
3. ജിമെയിലിന്റെ മുകളിലുള്ള തിരയൽ മേഖലയിലെ തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ ത്രികോണം കാണിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് വാചക ഭാഗത്തിന്റെ വലതു വശത്തുള്ള ചെറിയ ത്രികോണമാണ്.
4. അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ ബോഡിയിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഏതെങ്കിലും വാക്കുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഫിൽറ്ററിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കേണ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുക.
5. ഈ തിരച്ചിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക എന്ന ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷന്റെ ചുവടെയുള്ള ലിങ്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. അയയ്ക്കാവുന്ന മുൻകരുതൽ പ്രതികരണമെന്ന ഓപ്ഷനുള്ള അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ചെക്കുചെയ്യുക :.
7. ആ ഓപ്ഷനുള്ള അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കുക, ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ എപ്പോൾ അയയ്ക്കണമെന്നതിനുള്ള കൻസുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. ഇൻബോക്സ് ഒഴിവാക്കുന്നതോ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുന്നതോ പോലുള്ള പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യൽ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
9. ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Gmail- ന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളിലെ ഫിൽട്ടറുകളും തടഞ്ഞ വിലാസങ്ങളും വിഭാഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ സംഭരിക്കപ്പെടും.

സ്വയം പ്രതികരണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വസ്തുതകൾ

ഫിൽറ്റർ തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം വരുന്ന പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ബാധകമാകൂ. നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ബാധകമാകുന്ന നിലവിലുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ആ സന്ദേശങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കില്ല.

മുൻനിശ്ചിതമായ മറുപടികൾ നിങ്ങളുടെ ഇപ്പോഴും നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു വിലാസത്തിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ കോഴ്സിൽ നിന്നോ ആണ്, പക്ഷെ അൽപം മാറ്റം വരുത്തിയ ഇമെയിൽ വിലാസവുമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ സാധാരണ വിലാസം example123@gmail.com ആണെങ്കിൽ, സ്വപ്രേരിത ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിലൂടെ അഡ്രസ് വിലാസം 123123ccc.response@gmail.com എന്നായി മാറും.

ഇത് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസമാണ്, അതിനാൽ മറുപടികൾ ഇപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കും, പക്ഷേ അത് സ്വപ്രേരിതമായി ജനറേറ്റുചെയ്ത സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് വരുന്നതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് മാറ്റം വരുത്തുന്നു.

ഒരു മുൻനിശ്ചയിതമായ പ്രതികരണത്തിലേക്ക് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും, കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ> മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം പ്രതികരണങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോഴും, നിങ്ങൾക്കൊരു ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്മെൻറുകളും അനുവദിക്കില്ല. അതിനാൽ, മുൻനിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണത്തിനുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും വാചകം അയയ്ക്കപ്പെടും, പക്ഷേ ഒരു അറ്റാച്ചുമെന്റുകളില്ല. ഇത് ഇൻലൈൻ ഇമേജുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും പറഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പ്രതികരണങ്ങൾ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്ക് വാക്കുകൾ പോലെയുള്ള മികച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉൾപ്പെടുത്താം, അവ ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടാതെ സ്വപ്രേരിതമായി അയയ്ക്കും.