നിങ്ങൾ അകലെ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, Gmail ന്റെ അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ നിങ്ങൾക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി (കൂടാതെ ബുദ്ധിപരമായും) ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകിക്കൊണ്ട് ഓഫീസുകളുടെ അറിയിപ്പുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
വീട്ടിലും ഓഫീസിലുമല്ലേ?
വീട്ടിൽ ഇല്ലേ? ഓഫീസിൽ പോലും? നിങ്ങൾ എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുന്ന കാര്യം ഉറപ്പാക്കുക, അവർക്ക് നിങ്ങളുടെ ഭാഗ്യം ആസ്വദിക്കാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ, കൂടുതൽ പ്രാക്ടിക്കൽ ആംഗിളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മഹത്തായ ഇമെയിൽ-സമയം സമയം നോക്കിയാൽ, നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ ആളുകളെ അറിയിക്കുക (നിങ്ങൾ മടങ്ങിവരുത്തുമ്പോൾ) അങ്ങനെ അവരുടെ സന്ദേശങ്ങൾ പ്രസ്തോയ്ക്ക് ഉത്തരം ലഭിക്കാത്തതിനാൽ അവർക്ക് ആശങ്കയോ, നിരാശയോ, കോപമോ ആകില്ല.
നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫിസ് റെസ്പോണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച് Gmail ഉപയോഗിച്ചു
ജോലി ചെയ്യുന്ന, അനുയോജ്യമായ ഒരു അവധിക്കാല ഓട്ടോ പ്ലസ്പോണ്ടറിനെ സജ്ജമാക്കാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ Gmail വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ പ്രതികരിച്ചത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ Gmail വിലാസപുസ്തകത്തിൽ നേരിട്ട് ആളുകളിലേക്ക് സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ പോലും നിയന്ത്രിക്കാനും സാധിക്കും. Gmail ന്റെ ഫിൽട്ടറുകളിലേക്ക് ഇത് പഴയപടിയാക്കാൻ ഇടയാക്കും ( സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന മെയിലും മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ വഴിയുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഒരിക്കലും സ്വപ്രേരിത പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നില്ല) .
Gmail- ൽ ഒരു ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് അവധിക്കാല പ്രതികരണം സജ്ജീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ താൽക്കാലിക അസാന്നിധ്യം അയയ്ക്കുന്നയാളുകളെ അറിയിക്കുന്നതും ഉടൻതന്നെ Gmail- ൽ തിരിച്ചെത്താൻ കഴിയാത്തതുമായ ഒരു ഔട്ട്-ഓഫീസ് യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം സജ്ജമാക്കാൻ:
- Gmail- ലെ ക്രമീകരണ ഗിയർ ( ⚙ ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ പൊതു ടാബിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടറിന് കീഴിൽ അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ഉചിതമായ വിഷയവും സന്ദേശ ബോഡി പാഠവും നൽകുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുമെന്ന് ഏകദേശം കൃത്യമായ വിവരം ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ (അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര സാഹചര്യത്തിൽ) നിങ്ങളുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്ന മറ്റൊരാളോ മറ്റൊരാളോ ബന്ധപ്പെടാൻ ഒരു മാർഗവും ഉചിതമായിരിക്കാനിടയുണ്ട്.
- Gmail ആരംഭിച്ചതിന് ചുവടെയുള്ളവ കാണുക, പ്രീസെറ്റ് തീയതികളിൽ സ്വപ്രേരിത-റെസ്പോണ്ടർ നിർത്തുക.
- ഓപ്ഷണലായി:
- ഭാവിയിൽ ഭാവിയിൽ ഒരു ദിവസം ആരംഭിക്കുക:.
- അവസാന ദിവസം പരിശോധിക്കുക : യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം നൽകുന്നതിന് യാന്ത്രിക-നിർത്തലാക്കുന്നതിന് ഒരു സമയം വ്യക്തമാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ ആളുകൾക്ക് മാത്രമാണ് നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ മാത്രം സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ അയയ്ക്കുന്നത് പരിശോധിക്കുക എന്റെ കോൺടാക്റ്റിലുള്ള ആളുകളെ മാത്രം പ്രതികരിക്കുക .
- മാറ്റങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒരു യാന്ത്രിക അവധിക്കാല റിട്ടേൺ പ്രതികരണം ഓഫാക്കുക
നിങ്ങൾ മടങ്ങിവരുമ്പോൾ അവധിക്കാല ഓട്ടോറിക്ഷൻസ് നിർത്തുന്നത് എളുപ്പമാണ്: നിങ്ങളുടെ Gmail സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ ബാറിൽ അവസാനിപ്പിച്ച് ലിങ്ക് പിന്തുടരുക.
Gmail യാന്ത്രിക റെസ്പോണ്ടർ എന്നതിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക
ഈ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്ന (ഒപ്പം, ഓപ്ഷണലായി മുന്നോട്ടുവെയ്ക്കുന്ന) ഫിൽട്ടറുകളും ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് ചില സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് യാന്ത്രിക മറുപടികൾ അയയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് Gmail തടയാൻ കഴിയും. 30 ദിവസം മുമ്പ് നിങ്ങൾ തിരികെ പോകുകയാണെങ്കിൽ ട്രാഷ് ഫോൾഡറിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഈ സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാം.
Gmail മൊബൈലിൽ ഒരു ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫിസ് അവധിക്കാലത്തെ സ്വയം മറുപടി നൽകുക
Gmail മൊബൈലിൽ യാത്രയ്ക്കിടെ ഒരു ഓഫ്-ഓഫ്-ഓഫീസ് യാന്ത്രിക-മറുപടി സൃഷ്ടിക്കാൻ:
- Gmail മൊബൈലിലെ ലേബൽ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോകുക.
- മുകളിൽ വലതുഭാഗത്തെ ഗിയർ ടാപ്പുചെയ്യുക.
- അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ആദ്യദിനം കീഴിൽ ഒരു ആരംഭ തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക:.
- ഓപ്ഷണലായി:
- എൻഡ് പരിശോധിക്കൂ : യാന്ത്രിക റെസ്പോണ്ടർ നിർത്തുന്നതിന് ഒരു തീയതി വ്യക്തമാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ ആളുകൾക്ക് മാത്രമായി സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ അയയ്ക്കാൻ Gmail- നെ അറിയിക്കുക എന്റെ കോൺടാക്റ്റിലുള്ള ആളുകളെ മാത്രം പ്രതികരിക്കുക .
- വിഷയം: താഴെപ്പറയുന്നവയ്ക്കൊപ്പം സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ ആവശ്യമുള്ള വിഷയം ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- സന്ദേശം അനുസരിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാല സന്ദേശം നൽകുക :
- നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുന്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമോ (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മടങ്ങിവരലിന് ശേഷം സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടും അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടോ), സാധ്യമെങ്കിൽ.
- ടാപ്പ് പ്രയോഗിക്കുക .
നിങ്ങൾ Gmail മൊബൈലിൽ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് Gmail- ൽ തീർച്ചയായും പ്രതിഫലിപ്പിക്കും കൂടാതെ തിരിച്ചും.