കമ്പനി കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലൂടെയും നെറ്റ്വർക്കിലൂടെയും ജീവനക്കാർ അയച്ച സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, അമേരിക്കയിൽ തൊഴിലുടമകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് അമേരിക്കയിൽ വിലയേറിയ ബുദ്ധിമുട്ട് നേരിടാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനായി കമ്പനികൾക്ക് ഇത് ബുദ്ധിപൂർവമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നുവെന്നത്. ചില വെബ് സൈറ്റുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്തതും നിങ്ങളുടെ മറ്റ് വെബ് പ്രവർത്തന പ്രോട്ടോക്കോൾ കുറവുമാണ്; നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും സ്കാൻ ചെയ്യും. എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കണ്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ മെയിലുകളും ആർക്കൈവുചെയ്തതും കാറ്റഗറിയിലാക്കുന്നതുമാണ്.
ഉദാഹരണത്തിന്, 2005 ൽ, ഓരോ 4 യുഎസ് കമ്പനികളിലും ഒരു എഎംഎ / ഇ പോളിസി ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് സർവ്വേ പ്രകാരം ഇമെയിൽ ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തൊഴിൽ കരാറുകൾ റദ്ദാക്കപ്പെട്ടു.
സ്വകാര്യ ഇമെയിലിനായി കമ്പനി കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്
നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കീ സ്ട്രോക്കുകളും കമ്പനി നിരീക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ നന്നായി ചെയ്യണം.
- സ്വകാര്യ ഇമെയിലുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ കമ്പനി കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ, ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിൽ സെർവർ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കരുത്.
- വീട്ടിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്വകാര്യ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക. മെയിൽ അയയ്ക്കുന്നതിനായി സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടുകൾ മറ്റൊരു ഔട്ട്ഗോയിംഗ് (എസ്എംടിപി) സെർവർ ഉപയോഗിക്കുന്നു (സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ ഇൻറർനെറ്റ് സേവന ദാതാവിന്റെ).
- സൌജന്യ ഇമെയിൽ സേവനങ്ങൾ ന്യായമായും സ്വകാര്യമാണ്. സ്വകാര്യ മെയിലിനായി കമ്പനിയുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലോ കമ്പനി നെറ്റ്വർക്കിലോ (പറയുക, വൈഫൈ) അവ ഉപയോഗിക്കരുത്.
- കമ്പ്യൂട്ടർ, വയർഡ്, വയർലെസ്സ് നെറ്റ്വർക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ (എസ്എംപിടി, ഐഎംഎപി, പോപ്പ്, എക്സ്ചേഞ്ച്, നോട്ട്സ്) സെർവറുകൾ: കമ്പനിയ്ക്ക് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ബാധിക്കുന്ന മെയിലുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും സ്വകാര്യത പ്രതീക്ഷിക്കാനാവില്ല.
യുഎസിനു പുറത്ത്, ജോലിസ്ഥലത്തെ ഇമെയിൽ സ്വകാര്യത വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, യൂറോപ്യൻ യൂണിയൻ രാജ്യങ്ങളിൽ സ്ഥിതിഗതികൾ തികച്ചും വിപരീതമാണ്: കമ്പനികൾ ആശയവിനിമയ ആശയവിനിമയ സംവിധാനത്തെ നിരീക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കും. എന്നാൽ അതിൽ വിശ്വസിക്കരുത്!