മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് പോലെയുള്ള വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ ഫാസ്റ്റ് സേവ് ഫീച്ചർ നിങ്ങളുടെ ജോലി സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം കാത്തിരിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. ഇത് ചെറിയ പ്രമാണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ആശങ്കയല്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾ വലിയ ഡോക്യുമെൻറുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഫയൽ സേവ് പ്രോസസ്സ് ദീർഘമാകാം. ദ്രുതഗതിയിലുള്ള സംരക്ഷണ സമയത്തിന്റെ ഗുണഫലങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, സവിശേഷത പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതി നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം സാധ്യമാകുമെന്നത് പോലും നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല.
എത്ര വേഗത്തിൽ രക്ഷാപ്രവൃത്തികൾ
വേഗത്തിൽ സേവ് ചെയ്യപ്പെട്ടപ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്ന പ്രവൃത്തി യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഫയലും ടൂൾബാറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ CTRL + S ഹോട്ട്കീ അമർത്തുക. പകരം, യഥാർത്ഥ പ്രമാണത്തിലേക്ക് നിങ്ങൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളെ മാത്രം ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഇത്തരത്തിൽ, ഓരോ സംരക്ഷണ കമാൻഡും ഉപയോഗിച്ച് സേവ് ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ ഗണ്യമായി കുറയുന്നു.
ഇത് പ്രമാണം സുരക്ഷയ്ക്കായി ഒരു പ്രധാന പരിഗണനയാണോ? ഡോക്യുമെൻറിലും വിവരങ്ങളിലും നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ട എന്തും നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയതായി കരുതിയിരിക്കാനിടയുണ്ട്, പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് കൈവശമുള്ളവർക്കും ആ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ലഭിക്കുമെന്ന് അറിയാനുള്ളവർക്കും ഇപ്പോഴും ആക്സസ് ചെയ്യാനാകും.
വേഗത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് പിഴവുകൾ
മിക്ക ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഫാസ്റ്റ് സേവ് ഉള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടി വരില്ലെങ്കിലും, ഫീച്ചർ സാധ്യമാകുന്ന മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് വിവരിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ഫയൽ സേവിംഗ് പ്രോസസിന്റെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണത കാരണം ഒരു ഫാസ്റ്റ് സേവ് ഫയൽ അഴിമതിക്ക് കൂടുതൽ സാധ്യതയുള്ളതാകാം.
- സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് ഫയൽ ടൈപ്പ് തുറക്കാൻ സാധിക്കുന്ന മറ്റ് നിർമ്മാതാക്കളിൽ നിന്നുള്ള വേഡ് പ്രോസസ്സറുകൾ ഒരു വേഗത്തിലുള്ള ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാം.
- വേഗത്തിലുള്ള ഫയൽ സേവ് ഫയൽ വലുതായിരിക്കും, കൂടുതൽ സ്ഥലം എടുക്കും.
- ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്പെല്ലിംഗും വ്യാകരണപരിശോധനയും പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിലേക്ക് പരിപൂർണ്ണമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നതിനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയർ വേഗത്തിലുള്ള സംരക്ഷണ ഫയലുമായി വൈരുദ്ധ്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
എങ്ങനെ ഫാസ്റ്റ് സേവ് അപ്രാപ്തമാക്കുക
ഈ അറിവ് ഒരു ഫോറൻസിക് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുള്ളേക്കാവുന്ന ഒന്ന് പോലെയായിരിക്കാം, നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്നതുപോലെ ഇത് സങ്കീർണ്ണമല്ല. മിക്ക ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറും ഒരു പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.
സുരക്ഷിതമായ വശത്തായിരിക്കുമ്പോൾ, ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ സംരക്ഷിക്കൽ സവിശേഷത ഓഫാക്കാം:
- മുകളിലെ മെനുവിലെ ടൂളുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മെനു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സേവ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സേവ് ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ, "വേഗത്തിൽ രക്ഷപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുക" എന്നതിനടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്കുചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കുറച്ച് സമയം ചിലവഴിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ അബദ്ധവശാൽ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിന്നും അധിക സുരക്ഷ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും!