നിങ്ങൾ ഒരു ഷോപ്പ് ഉടമയോ മാനേജരോ ആണെങ്കിൽ, ശരിയായ ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. സാധനങ്ങളും ഷിപ്പിംഗും മുതൽ തൊഴിലാളികളിലേക്കും കസ്റ്റമർമാരിലേക്കും, ഒരു സാവധാനത്തിൽ പോലും ഒരുപാട് ഡാറ്റ സംരക്ഷണമുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം. യഥാർഥ ചോദ്യം എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് തരത്തിലുള്ള ഡേറ്റാബേസാണ് വേണ്ടത്? Microsoft Excel ൽ ഈ വിവരം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് പോലുള്ള അടിസ്ഥാന ഡേറ്റാഫയറിനൊപ്പം തുടങ്ങാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അതുവഴി ഡാറ്റ ഡാറ്റാബേസിൽ എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന കടയുടെ തരത്തിലുള്ളതും വലുപ്പവും ഒരു വലിയ വ്യത്യാസം സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കൃഷിയുടെ വിപണികളിൽ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് കാലാനുസൃതമായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്ടികയും ചാന്തും കടകളേക്കാൾ വളരെ വ്യത്യസ്തമായ ആവശ്യമുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഭക്ഷണം വിൽക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സാധനങ്ങളുടെ ഭാഗമായി കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതികൾ ട്രാക്കുചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ ചില്ലറ വിൽപ്പനശാല ഓൺലൈനിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫീസ്, ഷിപ്പിംഗ്, അവലോകന വിവരങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യണം. എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ കടകളും പൊതുവായിട്ടുള്ളവയാണ്, ഉദാഹരണമായി പട്ടികയും പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഡാറ്റാബേസ് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങളാണിവ.
ഡാറ്റാബേസിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവരങ്ങൾ
ഒരു റീട്ടെയിൽ കട ഉടമ വിവിധ മേഖലകളിൽ ധാരാളം ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു. സാധനങ്ങളുടെ ഒരു കണ്ണ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് മാത്രമല്ല, ചരക്കുകൾ, ഹാൻറർമാർ, സ്റ്റാൻറുകൾ, കേസുകൾ എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ വേണ്ട മാർഗങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ചരക്കുകളുടെ വില, ബില്ലുകൾ, വിൽപ്പന വിവരം, ക്ലയന്റ് വിവരം എന്നിവ. ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ധാരാളം കാര്യങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പ് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ നിയന്ത്രിക്കാനായി ഡാറ്റബേസുകളുണ്ട്.
ഷിപ്പിംഗ് പോലെ ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ കൂടുതലാണ്, കാരണം ഓൺലൈൻ ഷോപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. നിങ്ങളുടെ ക്ലൈന്റ് അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന ചരിത്രത്തെ നിരന്തരം രേഖപ്പെടുത്താതെ ഈ വ്യത്യസ്തമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമുള്ളതാക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടുകൾ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ എക്സ്പോർട്ടുചെയ്യാനും അവ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് മാനുവൽ എൻട്രിയുടെ പ്രശ്നങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടേണ്ടതില്ല.
വാങ്ങണോ ബിൽഡ് ചെയ്യണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുക
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് വാങ്ങണോ വേണ്ടയോ എന്നത് വലിയ ചോദ്യമാണ്. അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വലുപ്പത്തെക്കുറിച്ചും അത് നിങ്ങൾക്ക് എവിടെ വേണമെങ്കിലും കൊണ്ടുപോകണമെന്നും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ കൈകളിൽ സമയം ചിലവഴിച്ചാണ് (എന്നാൽ വളരെ കുറച്ച് പണമിടപാടുകള്), നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കുക അതു നിങ്ങളുടെ സവിശേഷമായ ആവശ്യകതകൾ അത് ഒരു മികച്ച വഴി. നിങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ ഷോപ്പ് തുടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ശരിയാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ റീട്ടെയിൽ കട തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റാബേസ് തുടങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയിലും തുടക്കത്തിൽ പോയിന്റിലും നിങ്ങൾക്ക് വളരെ മികച്ച ഗ്രാഹുണ്ട്. ഇത് നികുതി ലഭ്യമായ സീസണിൽ ലഭ്യമാകുന്ന നല്ല ഡാറ്റ, അത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയിലും ക്ലയന്റ് ഡാറ്റയിലും നിങ്ങളെ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ബിസിനസ്സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു ഫ്രാഞ്ചൈസി പോലെ, ഒരു ഡാറ്റാബേസ് വാങ്ങുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാൻ പോകുകയാണ്. നിങ്ങൾ മറന്നേക്കാതിരിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലൂടെയും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇനി, ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് സമയമില്ല, അതിനാൽ എല്ലാ അടിസ്ഥാന താവളങ്ങളും ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾ പോകുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.
ശരിയായ ഡാറ്റാബേസ് പ്രോഗ്രാം കണ്ടെത്തുന്നു
നിങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് പ്രോഗ്രാം വാങ്ങാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ ഗവേഷണം സമയം ചെലവഴിക്കാൻ പോകേണ്ടതുണ്ട്. ചില്ലറ ഷോപ്പുകളുടെ തരത്തിൽ വിശാലമായ ശ്രേണി ഉണ്ട്, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത തരം തരങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാബേസ് മാർക്കറ്റ് ടൈലറുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഉത്പന്നങ്ങളും ഭക്ഷ്യ വസ്തുക്കളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നശിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒന്ന് വ്യക്തമായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആഭരണ സ്റ്റോർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യവത്തായ കഷണങ്ങളിൽ ഇൻഷ്വറൻസ് ട്രാക്കുചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു ഓൺലൈൻ സാന്നിധ്യം, ഒരു ഇഷ്ടിക മോർട്ടാർ സൗകര്യം ഉള്ള ഷോപ്പുകൾക്ക്, നിങ്ങളുടെ ഇൻവെസ്റ്റിഗേഷൻ, ഫീസ്, നികുതി, ബിസിനസിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കായി വ്യത്യസ്തമായ നിരവധി കോണുകളെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഇനം വിൽക്കുന്നെങ്കിൽ, നേരത്തേ അറിയേണ്ടിവരും, അങ്ങനെ കടയുടെ ഓൺലൈൻ ഭാഗത്തിനായി നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതായി ഉടൻ തന്നെ അടയാളപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക, എന്നിട്ട് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസുകളിൽ കുറഞ്ഞത് ആ ഇനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. മാര്ക്കറ്റില് ധാരാളം ഡാറ്റാബേസുകള് ഉണ്ട്, അതിനാല് നിങ്ങള്ക്കാവശ്യമായ എല്ലാം വളരെ ന്യായമായ നിരക്കിലേക്ക് നേടാന് കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് പ്രോഗ്രാമിലേക്കുള്ള യാത്രയാണ്, കാരണം അത് ശക്തവും താരതമ്യേന ചെലവുകുറഞ്ഞമായിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ മറ്റ് Microsoft സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ (നിങ്ങൾ Excel ൽ വിവരങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവിശ്വസനീയമാംവിധത്തിൽ സഹായകരമാണ്) നിന്നും ഡാറ്റ ഇറക്കുമതിചെയ്യാനും കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ, സെലക്ട് അക്ഷരങ്ങൾ, മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷനുകൾ (വേഡ്, ഔട്ട്ലുക്ക് എന്നിവയിൽ നിന്ന്) ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഫയലുകളും അടങ്ങുന്ന അധിക നേരത്തേക്കാണ് ആക്സസ് ഉള്ളത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ മുഴുവനായി തുടക്കം കുറിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും, അതിനുശേഷം ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തണം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ ആവശ്യമായത് എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
പരിപാലനത്തിൻറെ പ്രാധാന്യം
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ നേടുന്നു എന്നത് ഒരു വിഷയമല്ല, ഡേറ്റാബേസിനായി താങ്കള്ക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായി തുടരുന്നതിന് അത് പരിപാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിവരസാങ്കേതികവിദ്യ, വിലാസങ്ങൾ, ബില്ലിങ്ങിലെ മാറ്റങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന സംഖ്യകൾ എന്നിവപോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിലനിർത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റാബേസ് ഒരു ലക്ഷ്യമില്ലാതെ മറ്റൊന്നുമായി മാറുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബുക്ക്കീപ്പിംഗിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന അതേ രീതിയിൽ ചിന്തിക്കുക. നിങ്ങൾ എല്ലാ ഇടപാടുകളും മാറ്റങ്ങളും നിലനിർത്തിയില്ലെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കും. തുടക്കത്തിൽ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഐടി ഉപയോക്താവിനെ നിർബന്ധിക്കേണ്ടതില്ല, എങ്കിലും ഇത് വളരെ സഹായകരമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഷോപ്പിംഗ് കൂടുതൽ ലഭിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിപാലിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമായി നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കേണ്ടി വരും.