ഫോൾഡറുകൾക്കും ഫിൽട്ടറുകൾക്കും ഉണ്ടെങ്കിൽ Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്ങനെ

ഇൻബോക്സിനെ മറികടക്കുന്ന "ഫോൾഡറുകളിലേക്ക്" ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് Gmail സജ്ജീകരിക്കാം.

Gmail ന്റെ ഫോൾഡറുകളുടെ അഭാവം മൂലം നിങ്ങൾ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തിയോ? നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പിടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഫോൾഡറുകൾ; ഡ്രോയറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസനീയ ഫയൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ അനുസ്മരിപ്പിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ; സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് യാന്ത്രികമായി പോലും നീക്കാനാവുമോ ?

നന്നായി, അവർ "ഫോൾഡറുകൾ" എന്ന് വിളിക്കാനിടയില്ല, എന്നാൽ Gmail ന്റെ ലേബലുകൾ ഫോൾഡറുകൾ പോലെ ഒരുപാട് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻകമിംഗ് മെയിലുകൾക്ക് ഇൻബോക്സിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന വ്യക്തി, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Gmail അടുക്കാൻ കഴിയും.

ഫോൾഡറുകളും ഫിൽട്ടറുകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ Gmail ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിനെ മറികടന്ന്, പ്രത്യേക "ഫോൾഡറിലേക്ക്" ചില മെയിൽ വഴി Gmail നിർമ്മിക്കാൻ:

1. നിങ്ങളുടെ Gmail തിരയൽ ഫീൽഡിന്റെ വലത് ഭാഗത്ത് തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുക ത്രിങ്ഗ് പോയിന്റ് താഴേക്ക് ( ▾ ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. തിരയലിന് കീഴിൽ എല്ലാ മെയിലും തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഫിൽറ്ററിനായി ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ആവശ്യമുള്ള മാനദണ്ഡം നൽകുക.
   • എല്ലാ മെയിലുകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഫിൽ ഫീൽഡിൽ അവരുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
   • നിങ്ങൾ Gmail- ലൂടെ (പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു Gmail വിലാസം അല്ലെങ്കിൽ അപര്യാപ്തതയുമൊത്ത് ) ഒരു പ്രത്യേക വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും, To ആ മേഖലയിലെ ആ വിലാസം നൽകുക.
   • വലിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനായി, ഉദാഹരണത്തിന്, വലുപ്പമുള്ളതും MB- യ്ക്ക് താഴെയുമുള്ള ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും 5 ൽ ഒരു നമ്പർ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
     • 5 വരിയിലധികം വലുപ്പമുള്ള വരി വായിക്കുക.
4. തിരയൽ മെയിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഒരു ഭൂതക്കണ്ണാടിയിൽ കളിക്കുന്നു , 🔍 ).
5. നിങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള ഇ-മെയിൽ മാത്രം പരിശോധിക്കുക തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ യാന്ത്രികമായി കാണിക്കും.
6. തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ ത്രികോണം ( ▾ ) വീണ്ടും കാണിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ഈ തിരയൽ കൊണ്ട് ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. ഇൻബോക്സ് ഒഴിവാക്കുക (ആർക്കൈവുചെയ്തത്) പരിശോധിച്ചുറപ്പാക്കുക.
9. കൂടാതെ, ലേബൽ ഉപയോഗിക്കുക .
10. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലേബലിൽ നിന്ന് ഒരു നിലവിലുള്ള ലേബൽ (ഫോൾഡർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... മെനു അല്ലെങ്കിൽ:
    1. പുതിയ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ....
    2. ലേബലിനു് ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഫോൾഡർ).
    3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

1. ഐച്ഛികപരമായി, ചെക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് ഫിൽട്ടറും പ്രയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നിലവിലെ സന്ദേശങ്ങൾ (തിരയൽ ഫലങ്ങളിൽ കാണുന്നതുപോലെ) ജിമെയിൽ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഫോൾഡറിലേക്ക്.
2. ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ അവരുടെ ലേബലിൽ (അതായത്, ഫോൾഡറുകൾ) മാത്രമേ ലഭിക്കും. നിങ്ങൾ ആ ലേബലുകൾ കാണുകയും അവയിൽ കാണുകയും ചെയ്താൽ, പുതിയ സന്ദേശങ്ങളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ലേബലുകൾ കാണും.

നിങ്ങൾ IMAP വഴി Gmail ആക്സസ് ചെയ്താൽ, ലേബലുകൾ (കൂടാതെ എല്ലാ മെയിലും ) വരെയുള്ള ഫോൾഡറുകളിലും സന്ദേശങ്ങളും കാണപ്പെടും, എന്നാൽ ഇൻബോക്സിൽ അല്ല. ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ POP മുഖേന Gmail ആക്സസ് ചെയ്താൽ, മറ്റ് പുതിയ ഇമെയിലുകൾ പോലെ ഇമെയിലുകൾ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും; തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിൽ ഫിൽറ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Gmail ൽ ഒരു ലേബൽ ദൃശ്യമാക്കുക

ഒരു ലേബൽ ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ-അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ-അല്ലെങ്കിൽ Gmail- ൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ:

1. ദൃശ്യമായ ലേബലിന്റെ ലിസ്റ്റിൽ കൂടുതൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കേണ്ട ലേബലിനുമേൽ മൌസ് ബട്ടൺ ഹോവർ ചെയ്യുക.
3. ലേബലിന്റെ പേരിന്റെ വലതുവശത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന താഴേക്കടയാളമുള്ള ത്രികോണം ( ▾ ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ലേബൽ ലിസ്റ്റിൽ , വായിക്കാത്തവ കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കുക .