പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായുള്ള ഇമെയിൽ നിയമങ്ങൾ

നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം Netiquette

ഓരോ മാസവും കുറഞ്ഞത് ചില ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയങ്ങളായ എല്ലാവർക്കും ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ജോലി ചെയ്യാൻ നമ്മളിൽ ചിലർ ദിവസേനയുള്ള ഉപകരണമായി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കും. ഉപഭോക്താക്കളുമായും സഹചാരികളുമായും മേലധികാരികളുമായും പുതിയ റിവേഴ്സ്മാരുടേയും പുതിയ തൊഴിലുടമകളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കും. അതെ, ഈ ആളുകൾക്ക് വ്യക്തമായതും പ്രൊഫഷണലായി എഴുതപ്പെട്ടതുമായ ഒരു സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ കഴിവിനാൽ നമ്മെ ന്യായം വിധിക്കും.

ഇമെയിൽ മര്യാദകൾ അല്ലെങ്കിൽ 'നെറ്റ്സ്കീറ്റ്', വേൾഡ് വൈഡ് വെബിന്റെ 27 വർഷത്തെ പ്രവർത്തനമേഖലയിൽ. നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലിൽ ആദരവും കഴിവും എങ്ങനെ പ്രകടിപ്പിക്കണം എന്നതിനുള്ള വിപുലമായ അംഗീകൃത മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് Netiquette. സങ്കടകരമെന്നു പറയട്ടെ, ബിസിനസ് സജ്ജീകരണങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ നെറ്റ്സ്കേറ്റിനെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ സമയം എടുക്കാത്ത ആളുകൾ ഉണ്ട്. ഇതിലും മോശം: ടെക്സ്റ്റ് മെസ്സേജിംഗിലെ അയഞ്ഞതും അനൗപചാരികവുമായ രീതിയിൽ ഇമെയിൽ നെറ്റ്സ്കേറ്റിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന ആളുകളുണ്ട്.

ഒരു മോശം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഇമെയിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവെന്നോ ഒരു മേന്മയുള്ള അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ സാധ്യതയുള്ള ഒരു തൊഴിലുടമയോ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെ കൊല്ലരുത്. നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി ജോലി ചെയ്യാവുന്ന ഇമെയിൽ നെറ്റ്വിക്കിറ്റ് നിയമങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്, ജോലിസ്ഥലത്ത് നിങ്ങളെ ശല്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

10/01

അയക്കുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന അവസാന കാര്യമായി ഇമെയിൽ വിലാസം തിരുകുക.

അയക്കുന്നതിനു മുമ്പായി അവസാനത്തെ ഇമെയിൽ വിലാസം സൂക്ഷിക്കുക. Medioimages / ഗറ്റി

ഇത് കൗണ്ടർ-ഇൻപുട്ടിയായെന്ന് തോന്നുന്നു, എന്നാൽ ഇത് മികച്ച ഫോമാണ്. നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഹെഡ്ഡറിൽ ഇമെയിൽ വിലാസം (ങ്ങൾ) ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ എഴുത്തും തിരുത്തലുകളും അവസാനം വരെ കാത്തിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം പൂർത്തിയാക്കാനും പ്രൂഫ് റീഡിടൈം ചെയ്യാനും മുമ്പുതന്നെ അപ്രതീക്ഷിതമായി സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിൽ ഈ രീതി നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കും.

ഒരു തൊഴിൽ അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കൽ, ഉപഭോക്താവിന്റെ ചോദ്യത്തോട് പ്രതികരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് മോശം വാർത്തകൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുക എന്നിവ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഉള്ളടക്കം ഉള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ ഇമെയിൽക്ക് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ ശേഖരിക്കുകയും മനസ്സിൽ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ കേൾപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മെയിൽ നിന്ന് വേഗത്തിൽ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇമെയിൽ വിലാസം സുരക്ഷിതമായി ചേർക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിലിനോട് മറുപടി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഉള്ളടക്കത്തിന് സെൻസിറ്റീവ്സ് ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറാകുന്നതുവരെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം താൽക്കാലികമായി ഇല്ലാതാക്കുകയും തുടർന്ന് വിലാസം തിരികെ ചേർക്കുകയുമാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം ഒരു നോട്ട്പാഡ് ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ OneNote പേജിലേക്ക് പകർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇമെയിൽ എഴുതുക, തുടർന്ന് ഇമെയിൽ വിലാസം കട്ട് ചെയ്ത് ഒട്ടിക്കുക.

ഞങ്ങളെ ഇതിൽ വിശ്വസിക്കുക: എഴുത്തുകാരൻ ഒരു ദിവസത്തെ ഗൌരവമുള്ള ദുഃഖം നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുമ്പോഴുള്ള ഒരു ഒഴിഞ്ഞ ഇമെയിൽ വിലാസ ലൈൻ!

02 ൽ 10

നിങ്ങൾ ശരിയായ വ്യക്തിയെ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയാണെന്ന് മൂന്നുതവണ പരിശോധിക്കുന്നു.

Netiquette: നിങ്ങൾ ശരിയായ മൈക്കൽ ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു ഉറപ്പാക്കുക! ചിത്രത്തിന്റെ ഉറവിടം / ഗറ്റി

നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ സർക്കാർ വകുപ്പിൽ ജോലി ചെയ്താൽ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. 'മൈക്ക്' അല്ലെങ്കിൽ 'ഹീത്തർ' അല്ലെങ്കിൽ 'മുഹമ്മദി'ലേക്ക് ഒരു സെൻസിറ്റീവ് ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ മുൻകൂട്ടി നിങ്ങളുചുള്ള മുഴുവൻ വിലാസവും ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ അഡ്രസ്സ് ബുക്കിൽ ഇവയെല്ലാം ജനപ്രിയമായ ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാകും, പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ ഉപദേഷ്ടാക്കൾക്ക് ആകസ്മികമായി ഒരു ഗ്രോച്ചിയെ അയയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അക്കൌണ്ടിംഗിൽ ആളുകൾക്ക് രഹസ്യമായ ഒരു മറുപടി നൽകുക.

മുകളിലുള്ള # 1 നെറ്റ്ക്ലീറ്റ് റൂളിന് നന്ദി, നിങ്ങൾ അവസാനം അവസാനിപ്പിക്കണം, അതിനാൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ വിലാസം മൂന്നുതവണ അയക്കുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ അവസാന ഘട്ടത്തിൽ സുഗമമായി പോകണം!

10 ലെ 03

'എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക' എന്നത് ഒഴിവാക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു വലിയ കമ്പനിയിൽ.

Netiquette: 'എല്ലാവർക്കും മറുപടി' എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഒഴിവാക്കുക. ഹിഡെയ് / ഗെറ്റി

നിങ്ങൾക്ക് ഡസൻ കണക്കിന് ആളുകളിലേക്ക് ബ്രോഡ്കാസ്റ്റ് ലഭിക്കുമ്പോൾ, അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് മറുപടി അയയ്ക്കുന്നതാണ് ബുദ്ധി. വലിയ വിതരണ ലിസ്റ്റുകളുള്ള ഒരു കമ്പനി പ്രക്ഷേപണം ചെയ്താൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ശരിയാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്: ദക്ഷിണേട്ടറിലുള്ള പാർക്കിങ്ങിനെപ്പറ്റിയുള്ള മുഴുവൻ കമ്പനിയെയും ജനറൽ മാനേജർ ഇ-മെയിലുകൾക്ക് അയക്കുന്നു, കൂടാതെ ജോലിക്കാർക്ക് പണമടച്ച അക്കൂട്ടമുള്ള, നിയമാനുസൃതമായ സ്റ്റാളുകളെ ബഹുമാനിക്കാൻ അവർ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ എല്ലാവരും 'എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക' ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും മറ്റ് ജീവനക്കാർ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വാഹനത്തിൽ കടന്നുകയറുകയും നിങ്ങളുടെ പെയിന്റ് സ്ക്ച്ച്ച്ചറ്റ് ചെയ്യുകയുമാണെങ്കിൽ, കമ്പനി shmuck ആയിത്തീരുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കരിയറിലെ പുരോഗതി നിങ്ങൾക്ക് ദോഷകരമായി ബാധിക്കും.

അവർക്ക് ബാധകമല്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ ആരും ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല . അതിലുപരി, ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് പരാതിപ്പെടാനോ ആരെങ്കിലും പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ പരാതികൾ കേൾക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ആരും ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല.

ഈ faux pas ഒഴിവാക്കുക കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രവർത്തനമായി അയയ്ക്കുന്നയാളറുടെ വ്യക്തിപരമായ മറുപടി ഉപയോഗിക്കുക. നിശ്ചയം, താഴെയുള്ള # 9 ഉം കാണുക.

10/10

സംഭാഷണ എക്സ്പ്രഷനുകൾക്ക് പകരം പ്രൊഫഷണൽ ആശംസകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

Netiquette: പ്രൊഫഷണൽ അഭിവാദ്യങ്ങൾ> സംസാരഭാഷകൾ. ഹിൽ സ്ട്രീറ്റ് സ്റ്റുഡിയോ / ഗറ്റി

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗ്ഗം ഇനിപ്പറയുന്നതിന്റെ ചില പതിപ്പാണ്:

ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, ചന്ദ്രൻ.
2. ഹലോ, പ്രോജക്ട് ടീം, വോളണ്ടിയർമാർ.
3. ഹായ്, ജെന്നിഫർ.
നല്ല രാവിലെ, പാട്രിക്.


ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ആരംഭിക്കാൻ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിക്കരുത്:

1. ഹേയ്,
2. സൂപ്പ്, ടീം!
ഹായ്, ജൻ.
4. മോർണിൻ, പാറ്റ്.

'ഹേ', 'യോ', 'സപ്' തുടങ്ങിയ സംവാദ പ്രവണതകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൗഹൃദവും ഊഷ്മളതയും ആയി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ അവർ ഒരു ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കും. സംഭാഷണത്തിലെ ഈ സംസാരഭാഷകൾ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വ്യക്തിയോടുള്ള വിശ്വസ്തമായ ഒരു സമീപനമാണെങ്കിലും, ഈ വാക്കുകൾ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള മോശമായ ഒരു ആശയമാണ്.

കൂടാതെ, 'മോർണിൻ' പോലുള്ള സ്പെല്ലിംഗ് കുറുക്കുവഴികൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മോശം ഫോം ആണ്. ഒരാൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടതുവരെ ആരുടെ പേരെ (ജെന്നിഫർ - ജെൻ) ചുരുക്കി വളരെ മോശം ഫോം ആണ്.

ഏതെങ്കിലും ബുദ്ധിപൂർവ്വമായ ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയത്തെപ്പോലെ, വളരെ ഔപചാരികതയുടെ വശത്ത് തെറ്റിപ്പോകാതെ, മര്യാദയും ബഹുമാനവും നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നുവെന്ന് തെളിയിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

10 of 05

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ പ്രശസ്തി അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പ്രൂഫ് ചെയ്യുന്നു.

Netiquette: നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതു പോലെ പ്രൂഫ് വായന. മാക / ഗറ്റി

തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തി എളുപ്പത്തിൽ ദരിദ്ര വ്യാകരണവും, മോശം അക്ഷരവും, ദോഷകരമായ വാക്കുകളും ഉപയോഗിച്ച് പൊളിച്ചുകളയുന്നു.

നിങ്ങൾ അബദ്ധമായി അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസം എങ്ങനെ ഒരു ഹിറ്റ് നടത്തുമെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ' നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മെഥ്സ് പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട് , അല ' നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഗണിതം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട് . അല്ലെങ്കിൽ ' നാളെ എനിക്ക് ഒരു ഇൻറർവ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയും ' എന്നു പറഞ്ഞാൽ ' നാളെ എനിക്ക് ഒരു ഇടവേള നൽകാൻ കഴിയും '.

നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും പ്രൂഫ് ചെയ്യുന്നു; നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ പ്രശസ്തി അത് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ചെയ്യുക.

10/06

ഒരു സംക്ഷിപ്തവും സ്പഷ്ടമായ വിഷയ വരിയും അത്ഭുതങ്ങൾ നേടി (വായിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും).

Netiquette: ഒരു വ്യക്തമായ വിഷയ വരി അത്ഭുതങ്ങൾ കൈവരിക്കും (വായിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും). ചാർളി ഷക്ക് / ഗറ്റി

വിഷയം ലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു തലക്കെട്ടാണ്, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ചുരുക്കാനും ടാഗുചെയ്യാനും ഉള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, അതിനാൽ അത് പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ഇത് ഉള്ളടക്കവും ഏതെങ്കിലും ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തിയും വ്യക്തമായി സംഗ്രഹിക്കണം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വിഷയ ലൈൻ: 'കോഫി' വളരെ വ്യക്തമല്ല.

പകരം, 'സ്റ്റാഫ് കോഫി മുൻഗണനകൾ പരീക്ഷിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം ആവശ്യമാണ്'

രണ്ടാമത്തെ ഉദാഹരണമായി, ' നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ' എന്ന വിഷയ ലൈൻ വളരെ ദുർബലമാണ്.

അതിനുപകരം, ' നിങ്ങളുടെ പാർക്കിങ്ങ് അഭ്യർത്ഥന: കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമാണ് .

07/10

രണ്ട് ക്ലാസിക്ക് ഫോണ്ടുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക: കറുത്ത മഷി ഉപയോഗിച്ച് ഏരിയൽ, ടൈംസ് റോമൻ വകഭേദങ്ങൾ.

Netiquette: ക്ലാസിക്ക് ഫോണ്ടുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക (ഏരിയൽ, ടൈംസ് റോമൻ വകഭേദങ്ങൾ). പിക്കിംഗ് / ഗെറ്റി

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന് സ്റ്റൈലിഷ് ഫോണ്ട് ഫെയ്സുകളും നിറങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ചേർത്ത് പരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ കറുപ്പ് 12-pt അല്ലെങ്കിൽ 10-pt Arial അല്ലെങ്കിൽ Times New Roman ഉപയോഗിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. തഹോമ അല്ലെങ്കിൽ കാലിബ്രി പോലെയുള്ള സമാന രൂപങ്ങൾ മികച്ചതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വാചകമോ ബുള്ളറ്റിലേക്കോ ശ്രദ്ധ ക്ഷണിക്കുമ്പോൾ, ചുവന്ന മഷി അല്ലെങ്കിൽ ബോൾഡ് ഫോണ്ട് മോഡറേഷനിൽ വളരെ സഹായകരമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ അവ്യക്തവും ഉചിതവും ആകുന്നതും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് മായാവിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അലങ്കോല മനോഭാവം അറിയിക്കാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ പ്രശ്നം . ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത്, ആളുകൾക്ക് ആശയവിനിമയങ്ങൾ വിശ്വാസയോഗ്യവും വ്യക്തമായതും സംക്ഷിപ്തവുമായവ, അലങ്കാരവും ശ്രദ്ധയില്ലാത്തതുമായിരിക്കണം.

08-ൽ 10

വഞ്ചന, നെഗറ്റീവ് / സ്നോട്ടി ടൺ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക.

Netiquette: വഞ്ചന ഒഴിവാക്കുക നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ടോൺ കാണുക! വിറ്റ്മാൻ / ഗെറ്റി

ശബ്ദ ഇൻഫ്ലക്ഷൻ, ബോഡി ലാംഗ്വേജ് എന്നിവ നൽകുന്നതിന് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇമെയിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ ഇട്ടിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ നേരിട്ടുള്ളതും ലളിതവുമാണ് പരുഷമായി തോന്നുക. 'ദയവായി' എന്ന വാക്കും 'നന്ദി' എന്ന വാക്കും നെഗറ്റീവ് ലെൻസുകൾക്ക് കാരണമാകില്ല. നിങ്ങൾ ഫലിതവും ലൈറ്റുമെന്താണെന്ന് വിചാരിക്കുന്നതും ശോചനീയവും റെഡ്ഡിയുമാണ്.

ബഹുമാനപൂർണ്ണമായ ഒരു സ്വഭാവവും വ്യക്തിത്വപരമായ പെരുമാറ്റവും ഇമെയിലിൽ പ്രാവർത്തികമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വായിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള മറ്റാരെങ്കിലുമോ ഇത് വായിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ സംബന്ധിച്ച എന്തെങ്കിലും അർത്ഥമായോ പരുഷമായോ തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, അത് തിരുത്തിയെഴുതുക.

നിങ്ങൾ ഇ-മെയിലിൽ എന്തെങ്കിലും ഒത്തുചേരുന്നതെങ്ങനെയെന്നതിനെ പറ്റി സ്റ്റക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഫോൺ എടുത്ത് സംഭാഷണം ഒരു സംഭാഷണമായി കൈമാറ്റം ചെയ്യുക.

ഓർമ്മിക്കുക: ഇമെയിൽ ശാശ്വതമായിരിക്കും, നിങ്ങൾ ആ സന്ദേശം അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും അത് പിൻവലിക്കാനാവില്ല.

10 ലെ 09

ലോകം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കുമെന്ന് കരുതുക, അതിനനുസരിച്ച് പ്ലാൻ ചെയ്യുക.

Netiquette: ലോകം നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കുമെന്ന് കരുതുക. RapidEye / ഗറ്റി

സത്യത്തിൽ, ഇമെയിൽ എന്നേക്കും നിലനിൽക്കുന്നതാണ്. നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ നൂറുകണക്കിന് ആളുകളെ ഫോർവേഡ് ചെയ്യാം. നിയമ നിർവഹണം വഴി ഇത് വിളിച്ചുവരുത്താം, ടാക്സ് ഓഡിറ്റർമാർ അന്വേഷണം നടത്താൻ പോകണം. ഇത് വാർത്തകളോ സോഷ്യൽ മീഡിയയിലേക്കോ ആകാം.

ഇതൊരു വിശാലവും ഭീകരവുമായ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്, പക്ഷെ നമ്മൾ എല്ലാവരും തോളാണ്: നിങ്ങൾ ഒരു മെയിലിൽ എഴുതുന്ന കാര്യങ്ങൾ എല്ലാവർക്കും എളുപ്പത്തിൽ അറിയാം. നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾക്കത് തിരിച്ചുപിടിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ടെന്ന് കരുതുന്ന പക്ഷം, സന്ദേശം അയക്കുന്നതിനെ ഗൌരവമായി പരിഗണിക്കുക.

10/10 ലെ

എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ചെറിയ ക്ലാസ്സിക്ക് 'നന്ദി' എന്നതും ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ബ്ലോക്കും ഉപയോഗിച്ച് അവസാനിക്കുന്നു.

Netiquette: അവസാനത്തോടെ ഒരു classy നന്ദി നന്ദി സിഗ്നേച്ചർ ബ്ലോക്ക്. DNY59 / ഗറ്റി

'നന്ദി' എന്നതും 'ദയവായി' എന്നതുപോലുള്ള നഴ്സിമാരുടെ ശക്തിയും എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ സിഗ്നേച്ചർ ബ്ളോക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അധിക സെക്കൻഡുകൾ വിശദമായി ശ്രദ്ധയിൽ പെടുന്നു. കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം നിങ്ങളുടെ പേരും സമ്പർക്ക വിവരവും സ്റ്റാമ്പിംഗിലൂടെ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

ഹലോ, ഷൈലേഷ്.

ടിജിഐ സ്പോർട്സ് വസ്ത്രത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ എംബ്രോയിഡറി സേവനത്തിൽ നിങ്ങൾ അന്വേഷിച്ചതിന് നന്ദി. നിങ്ങളുടെ ടീമിന് വേണ്ടി ഞങ്ങളുടെ സ്പോർട്സ് ജാക്കറ്റ് ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ഫോണിൽ നിങ്ങളോട് സംസാരിക്കുന്നതിൽ എനിക്ക് അതിയായ സന്തോഷമുണ്ട്. ഈ ആഴ്ചയിൽ ഞങ്ങളുടെ ഷോറൂമും ഞങ്ങൾ സന്ദർശിക്കാനിടയുണ്ട്, ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി കാണിച്ചുതരാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഞാൻ നിങ്ങളെ ഏത് നമ്പറിലേക്ക് വിളിക്കാം? ഇന്ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 1 മണിക്ക് സംസാരിക്കാൻ എനിക്ക് ലഭ്യമാണ്.


നന്ദി,

പോൾ ഗൈൽസ്
ഉപഭോക്തൃ സേവന ഡയറക്ടര്
ടിജിഐ, ഇൻകോർപറേറ്റഡ്
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിങ്ങ് ഞങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയാണ്"