ഇത് നല്ല ആശയമാണോ?
വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുമോ ഇല്ലയോ പ്രാഥമികമായും കമ്പനിയ്ക്ക്. അവരുടെ നെറ്റ്വർക്ക് റിസോഴ്സുകളുടെ ഉപയോഗത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നയങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി അത് നിങ്ങളുടെ തൊഴിലുടമയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അനുവദനീയമായ എന്തെല്ലാമാണെന്നും അവ നെറ്റ്വർക്കിനു് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനു് മുമ്പു് എന്താണു് ലഭ്യമല്ലാത്തതെന്നും ലഭ്യമാക്കുന്ന സ്വീകാര്യമായ ഉപയോഗ പോളിസിയ്ക്കു് (AUP) ജീവനക്കാർ തൊഴിലാളികളെ വായിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും വേണം.
ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ചോ?
വീണ്ടും, അത് ഒരുപക്ഷേ വിവേകമല്ലെന്നുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിന് സമാനമായ രഹസ്യവാക്ക് നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനും വ്യക്തിഗത ഇമെയിൽ ദാതാവിൻറെ സെർവറുകൾക്കും ഇടയിൽ ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ സുരക്ഷിതമായോ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതോ ആയ ആശയവിനിമയമാണോ? നിങ്ങൾ സെൻസിറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് തടയപ്പെടാനോ ഇമെയിൽ പകർപ്പുകളിൽ ഒരു പകർപ്പ് ശേഖരിക്കാനോ സംഭരിക്കാനോ കഴിയുമോ?
ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ സംരക്ഷണവും നിലനിർത്തലും സംബന്ധിച്ച ആവശ്യകതകൾ ഉണ്ട്, സർബൻസ്-ഒക്സ്ലി (എസ്ഒഎക്സ്) പോലെയുള്ള അനുശാസന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി. ഒരു ഗവൺമെന്റ് ഏജൻസിയ്ക്കായി നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സ്വതന്ത്ര ഇൻഫർമേഷൻ നിയമങ്ങൾക്ക് വിധേയമാകും എന്നതിന് ഒരു നല്ല സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൌണ്ടിലെ ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഇ-മെയിൽ ആശയവിനിമയത്തെ സംരക്ഷിക്കാനും നിലനിർത്താനും നിലനിർത്തുവാനായി നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് പുറത്തായിരിക്കും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് പാലിക്കൽ ലംഘനമല്ല മാത്രമല്ല, സിസ്റ്റം ഒഴിവാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയങ്ങളെ രഹസ്യമായി മറച്ചുവയ്ക്കാനുമുള്ള മനഃപൂർവ്വവും ഉദ്ദേശ്യപൂർണവുമായ ശ്രമത്തിന്റെ രൂപവും നൽകുന്നു.
ഹിലാരി ക്ലിൻടൺ സ്റ്റേറ്റ് സെക്രട്ടറിയായി അവരുടെ കാലത്ത് ഒരു സ്വകാര്യ ഇ-മെയിൽ സെർവർ ഉപയോഗിച്ചതിനേക്കാളും വളരെ മോശമായ ഒരു ആശയമാണ് വർക്കിങ് ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിൽ എന്തുകൊണ്ട് മിഴിവേകുന്നതെന്ന് വ്യക്തമല്ല. എന്തിനാണ് ഇത്രയും ചെയ്യാത്തത് എന്നതിന്റെ ഏറ്റവും പൊതുജന സംഭവങ്ങളിലൊന്നാണിത്. സർക്കാർ നയത്തിനെതിരായി മാത്രമല്ല. ഇത് ഒരു നല്ല ആശയമല്ല, കാരണം സർക്കാർ വ്യവസ്ഥകൾ ചെയ്യുന്ന സാങ്കേതിക സുരക്ഷാ സംവിധാനങ്ങളുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ സ്വകാര്യ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സാധാരണമായി ഇല്ല. ഗവൺമെന്റ് സംവിധാനങ്ങൾ പരിപൂർണമല്ല, എന്നിരുന്നാലും സുരക്ഷ ഭീഷണികൾ ചെറുതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന വിധത്തിൽ അവ സാധാരണ കോൺഫിഗർ ചെയ്യപ്പെടും.
ഉദ്ഘാടനത്തിന്റെ മറുവശത്ത്, ഒരു തവണ റിപ്പബ്ലിക്കൻ വൈസ് പ്രസിഡൻസി നോമിനി സാറാ പാലിൻ, അലാസ്കയുടെ മുൻ ഗവർണ്ണർ, അലക്സാൺ സർക്കാർ ഇ-മെയിൽ സിസ്റ്റം പോലെ തന്നെ വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിൽ അക്കൌണ്ടുകൾക്ക് സമാനമായ സുരക്ഷ നൽകുന്നില്ല. 'അജ്ഞാത'മെന്ന് സ്വയം വിളിക്കുന്ന ഒരു ഗ്രൂപ്പ് അവരുടെ സ്വകാര്യ മെയിൽ അക്കൌണ്ടുകളെ ഹാക്കർ ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചു. ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നൽകി, ചിലപ്പോൾ കുറച്ചുകൂടി കുറച്ചുമാത്രം അവർ അനായാസമാക്കി. സന്ദേശ ശീർഷകങ്ങളും സ്വീകർത്താക്കളും ചില വ്യക്തികൾ തങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രത്യേകമായി അലക്സാണ്ടർ സർക്കാർ ഇ-മെയിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നും, ഏതെങ്കിലും സ്വാതന്ത്ര്യ ഇൻകം ആവശ്യകതയുടെ പുറത്തുള്ള വിഷയത്തിൽ നിന്നും സദാചാരപ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് അജ്ഞാതമായി ആക്സസ് നേടാനാകുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോഴും എനിക്ക് ഉറപ്പില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത അക്കൌണ്ടുകൾക്കുപോലും പാസ്വേഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നല്ല നടപടികൾ പിന്തുടരുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. എന്നാൽ, സുരക്ഷിത പാസ്വേർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുക, വ്യക്തിഗതവും ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലും ഒന്നിച്ചുചേർക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ നിയമങ്ങൾ അനുസരിക്കുക.
ഇമെയിൽ സുരക്ഷയെപ്പറ്റിയുള്ള മറ്റ് ചില വലിയ ഉറവിടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്
- നിങ്ങളുടെ Gmail സെക്യൂരിറ്റി ബീഫ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 5 നുറുങ്ങുകൾ
- ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫ് ഓഫീസ് യാന്ത്രിക-മറുപടി സന്ദേശങ്ങളുടെ അപകടങ്ങൾ
- എന്തുകൊണ്ട് ഡിസ്പോസിബിൾ ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ആവശ്യമാണ്?
എഡിറ്റർമാർ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ പൈതൃക ലേഖനം ആൻഡി ഒ'ഡൊണാൾ ആണ് പരിഷ്കരിച്ചത്