നിങ്ങളുടെ Gmail സംഭരണ ​​ക്വാട്ട പരിശോധിക്കാൻ ശരിയായ മാർഗം പഠിക്കുക

ഒരു അക്കൌണ്ടിന് 15GB ഡാറ്റ വരെ സംഭരിക്കുന്നതിന് Google മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഉദാരമതിയായി തോന്നാമെങ്കിലും, Google ഡ്രൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പഴയ സന്ദേശങ്ങളും ഒപ്പം അതിലധികം പ്രമാണങ്ങളും- ആ സ്ഥലം പെട്ടെന്ന് ഉപയോഗിക്കാനാകും. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എത്രത്തോളം Google സംഭരണ ​​ഇടവും നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ഇപ്പോഴും ലഭ്യവുമാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ ഇവിടെയുണ്ട്.

ചെറുതും എന്നാൽ പലതും: നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലെ ഇമെയിലുകൾ

ഇമെയിലുകൾക്കു ചെറിയ ഡാറ്റകൾ ഉണ്ട്, പക്ഷെ മിക്ക അക്കൗണ്ടുകൾക്കും അവർ ധാരാളം ഉണ്ട്.

കൂടാതെ, പല സ്ഥലങ്ങളിലും വേഗത്തിൽ ചവറ്റുകുത്താത്ത അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഉണ്ട്, ഇമെയിലുകൾ വർഷങ്ങളായി സഞ്ചിതമാവുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ആ ചെറിയ ബിറ്റുകൾ എല്ലാം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു.

ഏത് ഇമെയിൽ സേവനത്തിനും ഇത് സത്യമാണ്, പക്ഷേ ഇത് Gmail- ന് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്. ഇമെയിലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലും ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ Google എളുപ്പമാക്കുന്നു; ലേബലുകളും നന്നായി വികസിപ്പിച്ച തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതും തിരയുന്നതും. നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കിയതായി കരുതിയിരുന്നതായി തോന്നിയ ആ മെയിലുകൾക്ക് പകരം ആർക്കൈവുചെയ്തതും-സ്ഥലം ഉപയോഗിക്കാനായേക്കും.

ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്

നിങ്ങളുടെ 15GB അലോട്ട്മെൻറിനായി നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് എല്ലാം എണ്ണുന്നു. ഡൌൺലോഡുകൾ, ഡോക്യുമെൻറുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന മറ്റെല്ലാ വസ്തുക്കൾ എന്നിവയ്ക്കായി അത് പോകുന്നു.

Google ഫോട്ടോകൾ

സംഭരണ ​​പരിധിക്കുള്ള ഒരു അപവാദം ഉയർന്ന മിഴിവുള്ള ഫോട്ടോകൾ ആണ്. കംപ്രൈസ് ചെയ്യാതെ അപ്ലോഡുചെയ്യുന്ന ഫോട്ടോകൾ പരിധിയിലേക്ക് പരിധി നിശ്ചയിക്കാറില്ല-അത് ഭാഗ്യമാണ്, കാരണം ഫോട്ടോസ് നിങ്ങളുടെ സ്പേസ് വളരെ വേഗം ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചുറ്റുമുള്ള എല്ലാ ഓർമ്മകളേയും ബാക്കപ്പുചെയ്യുന്നതിന് ഇത് Google ഫോട്ടോകൾക്ക് പ്രയോജനകരമാണ്.

നിങ്ങളുടെ Gmail സംഭരണ ​​ഉപയോഗം പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Gmail ഇമെയിലുകൾ (അവയുടെ അറ്റാച്ചുമെൻറുകൾ) ഏറ്റെടുക്കുന്നതും എത്രമാത്രം ഇടം നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതും എത്രമാത്രം സംഭരിക്കുന്നു എന്നറിയാൻ:

1. Google ഡ്രൈവ് സംഭരണ ​​പേജ് സന്ദർശിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ടിൽ ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എത്ര സ്ഥലം ഉപയോഗിച്ചതാണോ (നീലനിറം), എത്ര സ്ഥലം ലഭ്യമാണോ (ഗ്രേയിൽ) കാണിക്കുന്ന ഒരു പൈ ഗ്രാഫ് നിങ്ങൾ കാണും.

നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് എത്ര സ്ഥലത്തേക്കാണ് നേരിട്ട് താമസിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.

1. Gmail ലെ ഏത് പേജിന്റെയും ചുവടേയ്ക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
2. ചുവടെ, ഇടതുഭാഗത്ത് നിലവിലെ ഓൺലൈൻ സംഭരണ ​​ഉപയോഗം കണ്ടെത്തുക.

എന്താണ് Gmail സംഭരണ ​​പരിധി എത്തിച്ചേർന്നത്?

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഒരു ഗുരുതരമായ വലിപ്പം എത്തിയ ഉടനെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ Gmail ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ക്വോട്ടയിൽ മൂന്ന് മാസത്തിനു ശേഷം നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ഈ സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും:

"സംഭരണ ​​പരിധി കഴിഞ്ഞതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാനോ സ്വീകരിക്കാനോ കഴിയില്ല."

നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും ആക്സസ് ചെയ്യുവാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പുതിയ ഇമെയിലുകൾ സ്വീകരിക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കാനോ കഴിയില്ല. Gmail പ്രവർത്തനങ്ങൾ സാധാരണപോലെ പുനരാരംഭിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് വീണ്ടും സംഭരണ ​​ക്വാട്ടയ്ക്ക് താഴെ നിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് അക്കൗണ്ട് കുറച്ചാൽ മതിയാകും.

കുറിപ്പ്: IMAP വഴി അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്കൊരു പിശക് സന്ദേശം ലഭിക്കാനിടയില്ല, കൂടാതെ SMTP വഴി സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കാനായേക്കും (ഒരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന്). ഇ-മെയിൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട്, സെർവറുകളിൽ പ്രത്യേകമായി, സന്ദേശങ്ങൾ പ്രാദേശികമായി (നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ) സൂക്ഷിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ട് പരിധിയില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്ന ആളുകൾ ക്വോട്ടക്ക് ഇങ്ങനെ പോലുള്ള ഒരു പിശക് സന്ദേശം ലഭിക്കും:

"നിങ്ങൾ എത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് അതിന്റെ ക്വാട്ട കവിഞ്ഞു."

അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ ഇ-മെയിൽ സേവനം സാധാരണയായി ഇമെയിൽ ദാതാവിൽ പ്രത്യേകമായി മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്ന സമയം കുറച്ച് മണിക്കൂറിൽ സന്ദേശം അയക്കാൻ ശ്രമിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപഭോഗം ചെയ്യുന്ന സംഭരണത്തിന്റെ അളവ് കുറയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് വീണ്ടും Google ക്വാട്ടയുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ ആയിരിക്കുമെന്നതിനാൽ, സന്ദേശം ഒടുവിൽ ഡെലിവർ ചെയ്യുകയാണ്. ഇല്ലെങ്കിൽ, മെയിൽ സെർവർ ഉപേക്ഷിക്കുകയും ഇമെയിൽ ബൗൺസ് ചെയ്യും. പ്രേഷിതന് ഈ സന്ദേശം ലഭിക്കും:

"സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല കാരണം നിങ്ങൾ എത്തിച്ചേരാൻ ശ്രമിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് അതിന്റെ സംഭരണ ​​ക്വാട്ട കവിഞ്ഞു."

നിങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥലം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ

നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഉടനീളം സ്പേസ് ഇല്ലെങ്കിൽ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് മെഗാബൈറ്റ് സംഭരണ ​​ശേഷി ഉണ്ടായിരിക്കാം-രണ്ട് കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് ചെയ്യാൻ കഴിയും: കൂടുതൽ സ്ഥലം സ്വന്തമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലെ ഡാറ്റയുടെ അളവ് കുറയ്ക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​ഇടം കൂട്ടാനായി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Gmail, Google ഡ്രൈവ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ പങ്കിടാൻ Google- ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് 30TB വരെ വാങ്ങാനാകും .

കുറച്ചു സ്ഥലം ശൂന്യമാക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ തന്ത്രങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക:

• Gmail- ൽ സ്പാം , ട്രാഷ് എന്നിവ ശൂന്യമാക്കുക .
• Google ഡ്രൈവ് ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക, വളരെ:
  1. Google ഡ്രൈവ് തുറക്കുക.
  2. ഇടതുവശത്ത് ബാർബാറിൽ ട്രാഷ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  3. വിൻഡോയുടെ അരികിൽ ട്രാഷിനു തൊട്ടടുത്തുള്ള താഴോട്ട്-നിൽക്കുന്ന അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  4. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന് ട്രാഷ് ശൂന്യമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Gmail- ലെ വലിയതും അനാവശ്യവുമായ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പ്രാദേശികമായി ശേഖരിക്കുക.
  • Gmail ൽ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും സെർച്ച് ഓപ്പറേറ്റർ "അറ്റാച്ചുമെന്റ്" ഉണ്ട് . അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ആവശ്യമില്ലാത്തവ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
  • നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൌണ്ടിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അവയെ കണ്ടെത്തുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.
  • മറ്റൊരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിൽ ഒരു IMAP അക്കൌണ്ടായി Gmail സജ്ജമാക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷനാണ് സന്ദേശത്തിന്റെ വലുപ്പം (അതായത് MacOS മെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ മോസില്ല തണ്ടർബേഡ് പോലെയുള്ളവ) തിരയാനുള്ള മറ്റൊരു ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം. ആ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആ മെയിൽ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ലോക്കൽ ഫോൾഡറുകളിൽ ഏറ്റവും വലിയ ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കാൻ കഴിയും.
  • ഓർമ്മിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് തീർച്ചയായും സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് രണ്ടാണ്. ഒരു കൂട്ടം സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക അവരെ നിങ്ങളുടെ ട്രാഷ് ഫോൾഡറിൽ ഇടാം; അതിനു ശേഷം നിങ്ങൾ അത് ശൂന്യമാക്കും എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.