നിങ്ങളുടെ കോളുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് ടിപ്പുകൾ

ഓഡിയോ കോൺഫറൻസ് കോളിങ് പ്രശ്നങ്ങൾ, അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനോ സോഷ്യൽ മീറ്റിംഗിനോ വേണ്ടി അവർ ചെയ്യുന്ന നേട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുമ്പോൾ ഓഡിയോ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ രസകരമായി തോന്നാം. എന്നാൽ അവരുടെ സജ്ജീകരണവും മൃദുലമായ പ്രവർത്തനവുമൊക്കെ സംബന്ധിച്ച പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുമ്പോൾ, ഒന്നിൽ പങ്കുചേരാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരെണ്ണം കൈവശം വെക്കുക എന്നത് വളരെ വെല്ലുവിളിയാണ്. ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പദ്ധതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട നിരവധി പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ പരാജയപ്പെടാൻ സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ.

പശ്ചാത്തല ശബ്ദങ്ങൾ

അവരുടെ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഒരു പങ്കാളിയിൽ നിന്ന് വരുന്ന ഒരു ശബ്ദവും, കസേരകളുടേതു പോലെയും, പിന്നിൽ ചാടിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആളുകളും, മെഷീൻ ശബ്ദങ്ങളും, പേപ്പർ ശബ്ദവുമൊക്കെയായി. നിങ്ങൾ ഈ ശബ്ദങ്ങൾ കൂടുതലും VoIP ഉപയോഗിക്കുന്ന പങ്കാളികളാണ്, പരമ്പരാഗത ഫോൺ ഹാൻഡ് സെറ്റ് മൈക്രോഫോൺ ക്രമീകരിക്കുക, അതേസമയം വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കാനാകുന്ന മൈക്രോഫോൺ ഉപയോഗിച്ച് VoIP പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പുതിയ ലാപ്ടോപ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളുള്ള മൈക്രോഫോൺ അറേ സിസ്റ്റമാണ്. ചില ആളുകൾ ഹാൻഡ്സ് ഫ്രീ ആയുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കോൺഫറൻസിൽ പങ്കെടുക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യം പരിഹരിക്കാനുള്ള ഒരേയൊരു മാർഗം, അവർ ഉണ്ടാക്കുന്ന അസ്വാസ്ഥ്യത്തെ കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാക്കുക എന്നതാണ്. കോൺഫറൻസ് കോളിനുമുമ്പ് ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓർഗനൈസർ എന്ന നിലയിൽ, സെഷനിൽ മുൻപ് നിങ്ങൾക്കൊരു കോണ്ഫറന്സിംഗ് കോളിനു വേണ്ടി ഒരു ഇമെയില് പ്രചരിപ്പിക്കാന് ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.

2. എക്കോ

എക്കോ പശ്ചാത്തലത്തിലെ ശബ്ദത്തിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കാം, എന്നാൽ അതിനേക്കാൾ സാങ്കേതികതയുണ്ട്. കോൺഫറൻസ് കോളില് പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരാള്ക്ക് ഫോണിനോടൊപ്പമുള്ള സാഹചര്യമുണ്ടാകാം, അല്ലെങ്കില് എക്കോ റദ്ദാക്കല് ​​ഇല്ലാത്ത ഒരു ഫോര്പ്പ് ഉപയോഗിക്കാം. Echo നിർമ്മിക്കുന്നത് നിർത്തുന്നത് എങ്ങനെ എന്നതിനെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.

എക്കോയുമൊത്തുള്ള ആൾ സാധാരണയായി ഹാംഗ് അപ്പ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, കോണ്ഫീല് കോളില് ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോണുകളോടും മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളോടുമൊപ്പം ചില സാങ്കേതിക പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധം വളരെ പ്രധാനമാണ്.

പ്രീണൻസ് മാനേജ്മെന്റ്

ഒരു ഓഡിയോ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇന്ദ്രിയങ്ങളിൽ ഒന്ന് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുകയുള്ളൂ: നിങ്ങളുടെ കേൾവിക്കാരൻ. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നതോ കേൾക്കുന്നതോ നിങ്ങൾ കാണുകയില്ല. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ഓരോ എൻട്രിയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതും പുറത്തുപോകുന്നതുവരെ, കോൺഫറൻസിൽ ആഴത്തിലുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ നിങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാത്തതായിരിക്കും ഇത്.

ഓഡിയോ കോൺഫെറൻസിനായി ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാതെ, ഒരു നിശ്ചിത അസ്തിത്വം മാനേജുമെന്റ് അനുവദിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതുവരെ. ഇതിനുള്ള ആദ്യ ഉപകരണം UberConference ആണ്, അവർ എപ്പോഴാണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് ആരാണ് കാണുന്നത്, ആരാണ്, ആരാണ്, ആരാണ്, തുടങ്ങിയവ. ഇത്തരത്തിലുള്ള അനേകം ടൂളുകൾ ഈയിടെ ഉരുട്ടിക്കളഞ്ഞു, ഐക്കണുകൾ പങ്കെടുത്തവരിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന, രസകരമായ ദൃശ്യ സംവേദനാത്മകത ചിലത്.

4. സംഗീതം ഹോൾഡ്

വ്യക്തികൾ സാധാരണയായി വ്യക്തികൾക്കായി അവരുടെ ഫോൺ ഇന്റർഫേസ് വരച്ചുകാണിക്കുന്നു, പക്ഷെ ഒരിക്കലും കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്ക്. ചില സംഗീതത്തെ കേൾപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരാളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇത് നല്ലതാണ്, ഒരു കോൺഫറൻസിംഗിൽ തീർച്ചയായും അത് നിശബ്ദമായിരിക്കും. ചില പങ്കാളികൾ മറ്റു കോൾ അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോഴും കോൺഫറൻസിൽ പങ്കെടുത്ത് കോൺഫറൻസിലേക്ക് പരിപാടി നടത്തും. ഇവിടെ വീണ്ടും, പ്രാഥമിക കോൺഫറൻസിങ് എത്തിക്സ് ബോധവൽക്കരണ കാമ്പയിൻ മൂല്യമായിരിക്കും.

5. നേതൃത്വം

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു ഗ്രൂപ്പിന് ഒരു നേതാവ് ഇല്ലെങ്കിൽ, കുഴപ്പങ്ങൾ നയിക്കും. ഇത് ഒരു കോൺഫറൻസിൽ സംഭവിക്കാമെന്നാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് അതിശക്തമായ കാര്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു കാര്യമാണ്. ആ നേതാവ് എല്ലാവർക്കും സംസാരിക്കാനുള്ള സമയം നൽകണം, ആവശ്യമായ ശ്രദ്ധ നൽകണം. ട്രാക്കുചെയ്യുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിലോ ട്രാക്കിൽ നിന്ന് കാര്യങ്ങൾ വീണ്ടും നേടാൻ കഴിയും.

6. മെറ്റീരിയലുകളും രേഖകളും

പല സമ്മേളനങ്ങളിലും, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസുക ൾ, രേഖകൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ, ടൂളുകൾ എന്നിവയിൽ പരാമർശിക്കുന്നു. അത്തരം വിവരങ്ങളുടെ തെറ്റായ പ്രചാരണം ചില പങ്കാളികളിൽ ചില പോയിന്റുകളിൽ ഇരുണ്ടതായിരിക്കും, അതുവഴി നിസ്സംഗത പുലർത്തുന്നു. അതുകൊണ്ട്, കോണ്ഫറന്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ എല്ലാ കക്ഷികള്ക്കും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും രേഖകളും സമര്പ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റൊന്ന്, മികച്ച രീതിയിൽ, ഓൺലൈൻ സഹകരണ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാണ്, രേഖകൾക്കും മറ്റ് മെറ്റീരിയലുകളുടെ റഫറൻസിലും നിഷ്ക്രിയത്വം മാത്രമല്ല, ഓൺലൈൻ വർക്ക് സെഷനിൽ സജീവ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഉണ്ടാകും.

7. കുറഞ്ഞ ശബ്ദഘട്ടം

ഞാൻ ഇവിടെ തൊണ്ടവേദനയുള്ള ഒരാളുടെ ശബ്ദത്തെക്കുറിച്ചല്ല, മറിച്ച് മോശമായ കോൾ നിലവാരത്തിലുള്ള ഒരു ഫോൺ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് ഒരാളുടെ ശബ്ദം. ഇപ്പോൾ ബാൻഡ്വിഡ്ത്ത് , കോഡെക്സ് , ഫോണുകൾ, മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ചില പ്രത്യേക ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്ന VoIP സേവനത്തോടെ ഇത് പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ കോൺഫറൻസ് ലീഡർ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസർ ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് നിർഭാഗ്യവശാൽ ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. മോശം ശബ്ദ നിലവാരം ഉള്ള കുട്ടികൾ അവരുടെ ഭാഗത്ത് കാര്യങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.