ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സ്വകാര്യം സൂക്ഷിക്കുക
വ്യക്തമല്ലാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഇമെയിൽ അയച്ച് എല്ലാവരുടെയും സ്വകാര്യതയെ സംരക്ഷിക്കുകയും ഇമെയിൽ ശുദ്ധവും പ്രൊഫഷണലായിമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ബദൽ സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ അവരുടെ എല്ലാ വിലാസങ്ങളും പട്ടികയിൽ കൊടുക്കുക : To: അല്ലെങ്കിൽ Cc: fields. സന്ദേശം അയച്ച വ്യക്തിയെ നോക്കുന്ന എല്ലാവരേയും ഇത് തീർച്ചയായും കുഴപ്പത്തിലാക്കും, അത് എല്ലാവരുടെയും ഇമെയിൽ വിലാസത്തെ തുറന്നു കാണിക്കുന്നു.
മറക്കാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കാൻ Bcc: ഫീൽഡിൽ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾ വിലാസവും നൽകുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല, അതിലൂടെ അവർ പരസ്പരം മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. "മറവില്ലാത്ത സ്വീകർത്താക്കളുടെ പേര്" എന്ന പേരിൽ നിങ്ങൾ തന്നെ ഇ-മെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രക്രിയയുടെ മറ്റൊരു ഭാഗത്ത് സന്ദേശം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി വ്യക്തികൾക്ക് സന്ദേശം അയച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് എല്ലാവർക്കും വ്യക്തമായി കാണാം.
തിരിച്ചുകിട്ടില്ലാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് എങ്ങനെ
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിൽ ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക.
- സ്വീകർത്താവ് സ്വീകർത്താക്കൾ To: ഫീൽഡ്, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസത്തിന്റെ <> ൽ . ഉദാഹരണത്തിന്, വിശദീകരിക്കാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾ ടൈപ്പുചെയ്യുക < example@example.com> .
- ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ, വിലാസപുസ്തകത്തിൽ പുതിയ ബന്ധം ഉണ്ടാക്കുക, അതിനെ "വിശദീകരിക്കാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾ" എന്ന് വിളിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം വിലാസ പാഠ ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- Bcc: field ൽ, കോമാ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ച് അയയ്ക്കേണ്ട എല്ലാ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും ടൈപ്പുചെയ്യുക. ഈ സ്വീകർത്താക്കൾ ഇതിനകം സമ്പർക്കങ്ങളാണെങ്കിൽ, പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, അതിലൂടെ പ്രോഗ്രാം ആ എൻട്രികൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യും.
- ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം Bcc: ഫീൽഡ് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി കാണിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ മുൻഗണനകൾ തുറന്ന്, ആ ഓപ്ഷനായി എവിടെവേണമെങ്കിലും അത് പ്രാപ്തമാക്കാൻ കഴിയും.
- ഒരു സന്ദേശം ചേർത്ത് സന്ദേശത്തിന്റെ ശരീരം എഴുതി, നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ അത് അയയ്ക്കുക.
നുറുങ്ങ്: നിങ്ങൾ ഇതു ചെയ്യുന്നത് അവസാനിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം ഉൾപ്പെടുന്ന "വിശദീകരിക്കാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾ" എന്നൊരു പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ വിലാസപുസ്തകത്തിൽ ഇതിനകം തന്നെ ഉള്ള കോൺടാക്റ്റിലേക്ക് സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ അടുത്തതവണ കൂടുതൽ എളുപ്പമായിരിക്കും.
ഈ സാധാരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ മിക്ക ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ചെറിയ വ്യതിയാനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലൈന്റ് താഴെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വെളിപ്പെടുത്താത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനായി Bcc മണ്ഡലം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അതിന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
- AOL
- Gmail
- ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ
- iOS മെയിൽ
- മെയിൽബേർഡ്
- മോസില്ല തണ്ടർബേഡ്
- ഔട്ട്ലുക്ക്
- Outlook.com
- വിൻഡോസ് മെയിൽ
- Yahoo മെയിൽ
Bcc മുൻകരുതലുകൾ
മറ്റുള്ളവർക്ക് സമാനമായ ഇമെയിൽ ലഭിച്ചതായി ഒരു വ്യക്തമായ സൂചനയാണ് സ്വീകരിച്ച സ്വീകർത്താക്കൾ സ്വീകരിക്കുന്നത്, എന്നാൽ ഇതിനെക്കുറിച്ചോ ആരാണ് നിങ്ങൾ ആരാണെന്നോ നിങ്ങൾക്കറിയില്ല.
ഇത് മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇ-മെയിൽ മാത്രം പേരാവാൻ ( നിശ്ചയദാർഢ്യമില്ലാത്ത സ്വീകർത്താക്കൾ അല്ല) ഇപ്പോഴും Bcc മറ്റ് സ്വീകർത്താക്കളിലേക്ക് അയയ്ക്കാൻ തീരുമാനിച്ചെങ്കിൽ പരിഗണിക്കുക. യഥാർത്ഥ സ്വീകർത്താവോ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും Cc'd സ്വീകർത്താക്കളാണെങ്കിലോ മറ്റ് വ്യക്തികൾ ഒരു സ്വകാര്യ ഇ-മെയിൽ ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നുവെന്നത് പകർത്തിട്ടുണ്ടോ എന്നതാണ് ഇവിടെ ഉയരുന്ന പ്രശ്നം. ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിക്ക് ദോഷം ചെയ്യുകയും മോശം വികാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും.
അവർ എങ്ങനെ കണ്ടുപിടിക്കും? ലളിതമായ: നിങ്ങളുടെ BCC സ്വീകർത്താക്കളിലൊന്ന് ഇമെയിലിലെ "എല്ലാവർക്കും മറുപടി" നൽകുമ്പോൾ, ആ വ്യക്തിയുടെ ഐഡന്റിറ്റി മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളേയും തുറന്നുകാട്ടുന്നു. മറ്റ് Bcc പേരുകൾ വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുന്നു.
അന്ധമായ കാർബൺ കോപ്പി ലിസ്റ്റിലുള്ള ഒരാളെ കുറിച്ചുള്ള അവഹേളന പ്രസ്താവനയിൽ ഏതെങ്കിലും സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മറുപടി നൽകുമ്പോൾ ഇവിടെ തെറ്റുപറ്റാം. ഇത് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്ന തെറ്റ് ഒരു ജോലിക്കാരനെ തന്റെ ജോലിയുടെ ചെലവിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രധാന ക്ലയന്റുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിലേക്കോ നഷ്ടപ്പെടും.
അതിനാൽ, ഇവിടെയുള്ള സന്ദേശം മുൻകരുതൽ സ്വീകരിച്ചു കൊണ്ട് Bcc ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും അവരുടെ അസ്തിത്വം വെളിപ്പെടുത്താത്ത സ്വീകർത്താക്കളുടെ പേര് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് അയച്ച മെയിലിൽ പരാമർശിക്കുന്നതും മറ്റെല്ലാവർക്കും "എല്ലാവർക്കും" മറുപടി ഉപയോഗിക്കരുതെന്നതാണ് മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ.