ജോലിസ്ഥലത്ത് സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള എട്ട് കാര്യങ്ങൾക്കായുള്ള നിയമങ്ങൾ

ജോലിസ്ഥലത്ത് കൗതുകമുള്ള സന്ദേശമയയ്ക്കലിനുള്ള മികച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ

ഇ-മെയിലുകളും ഫോൺ കോളുകളും കൂടാതെ, ജോലിസ്ഥലത്തെ ആശയവിനിമയങ്ങളും സ്ട്രീംലൈൻ പ്രോജക്റ്റുകളും ജോലിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള സന്ദേശമായി സന്ദേശമയയ്ക്കാനുള്ള പ്രചാരം ലഭിച്ചു.

എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ ആശയവിനിമയ മാധ്യമങ്ങളും പോലെ, എല്ലാവർക്കും ഒരു മൗലികമായ സഹപ്രവർത്തകനായി കാണപ്പെടാൻ ഏതാനും നിയമങ്ങൾ ഉണ്ട്. നല്ല സന്ദേശമയയ്ക്കുന്ന ശീലങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുക വഴി, നിങ്ങളുടെ തൊഴിലാളികളുമായി ഒരു പ്രൊഫഷണൽ, കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് ഉൽപാദന രീതിയിൽ സന്ദേശമയയ്ക്കാനാകും.

ബിസിനസ് മെസ്സേജിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്

1. എന്റർ ചെയ്യാനുള്ള അനുമതി തേടുക. നിങ്ങൾക്ക് ടെലിഫോണിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്നതുപോലെ, സ്വീകരിക്കുന്ന അവസാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപയോക്താവിന് സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നല്ല സമയമാണോ എന്ന് എപ്പോഴും ചോദിക്കുക. പരീക്ഷിക്കൂ, "മൈക്കിൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിമിഷം ഉണ്ടോ? കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ട് സംബന്ധിച്ച ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. " ലഭ്യതയെപ്പറ്റിയുള്ള അന്വേഷണം മാത്രമല്ല, അന്വേഷണത്തിന്റെ വിഷയവും നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. അവർ തിരക്കിലാണെങ്കിൽ, ഒരു നല്ല സമയം ഫോളോ-അപ് വരുത്തുമ്പോൾ സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിന് ആവശ്യപ്പെടുക.
2. ലഭ്യത ക്രമീകരണങ്ങൾ മനസിലാക്കുക. ഒരു കോൺടാക്റ്റിന് സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനുമുമ്പ് സ്വീകർത്താവിന്റെ ലഭ്യത ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകൻ തീർച്ചയായും "ഒരു യോഗത്തിൽ" കാണുന്നില്ലെങ്കിലും, ഇപ്പോൾ മികച്ച സമയം ആയിരിക്കില്ല. പകരമായി, എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ലഭ്യമാണോ എന്ന് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.
3. ചുരുക്കത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ബോസ് പറയുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കൂ ... ഇപ്പോൾ എന്താണ്? നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്താലും, ബ്രെവിക്കൽ പ്രാക്ടിക്കൽ. ആശയവിനിമയം സ്പെസിഫിക്കേഷനായും സംക്ഷിപ്തമാകുമ്പോഴും ജോലിസ്ഥലത്തിലെ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ മികച്ചതാണ് - അതിനാൽ അതിലേക്ക് പോകുക! നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ച് ബിസിനസ്സിൽ തുടരുക.
4. ശരിയായ ഇംഗ്ലീഷ് ഉപയോഗിക്കുക. ജോലി സംബന്ധിച്ചു സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, ബേയിൽ സ്റ്റാൻഡും മെസ്സേജിംഗ് എക്രോണിസും സൂക്ഷിക്കുക. ഇത് കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലാണ്, മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടേതുപോലുള്ള വികലാംഗരായിരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ആരോടൊക്കിനുള്ള ആംഗിനി അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ വിശദീകരിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ചിഹ്നനവും ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസവും മറക്കരുത്.

1. ദൈർഘ്യമേറിയ സംഭാഷണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങളുടെ IM സെഷൻ ഓവർടൈമിലേക്ക് ഇഴയ്ക്കാൻ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുഖാമുഖത്തെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച നിർദ്ദേശിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായ ഒരു തൊഴിൽ പരിതസ്ഥിതി നിലനിർത്താൻ കഴിയും.

ജോലിയിൽ സന്ദേശമയയ്ക്കലിനുള്ള മികച്ച പ്രാക്ടീസുകൾ

1. ഓഫീസ് പോളിസികൾ പിന്തുടരുക. മിക്ക ഐടി വകുപ്പുകളും അസോസിയേറ്റ്സ് സൌജന്യഭരണം അനുവദിക്കുന്നത് അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും. ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ കണ്ടെത്തുക, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി അംഗീകരിക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോം കണ്ടെത്തുക, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പ്രത്യേകമായി അവ ഉപയോഗിക്കുക.
2. ജോലിക്ക് വേണ്ടി ഒരു സ്ക്രീൻ നാമം നേടുക. നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾ നിങ്ങളുടെ മെസേജിംഗ് മോണിറ്റർ മനോഹരമോ ഫണ്ണിനോ ആണെന്ന് തോന്നിപ്പോകും, ​​നിങ്ങളുടെ വർക്ക് കോണ്ടാക്റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീൻ നാമം കണ്ടതിനു ശേഷം നിങ്ങളുടെ സ്റ്റെല്ലാർ ചിത്രം കുറച്ചുകാണാം. ഒരു ഔദ്യോഗിക ഉപയോക്തൃനാമം ലഭിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഒരു അക്കൗണ്ട് തുടരാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ജോലി ലോഗിൻ ചെയ്യാനും സുഹൃത്തുക്കളുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും എല്ലായ്പ്പോഴും കഴിയും.
3. ബിസിനസ്സ്-സൌഹൃദ സന്ദേശങ്ങൾ. നിങ്ങൾ സന്ദേശമയക്കുമ്പോൾ പോലും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ, ബോസ്, ക്ലയന്റുകൾ, വിൽപ്പണർമാർ എന്നിവരുടെ ആശയവിനിമയം എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രൊഫഷണലായിരിക്കണം. രാഷ്ട്രീയ GIF കൾ, ബ്രൌസർ ഓറഞ്ച് ടെക്സ്റ്റ്, തമാശ ഇമേജുകൾ എന്നിവ ഒഴിവാക്കുക, പരമ്പരാഗത ഫോണ്ടുകൾ Arial അല്ലെങ്കിൽ Times New Roman പോലുള്ളവയുമായി നിൽക്കുക. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സംസ്കാരത്തിന് അനുയോജ്യവുമായ എന്തെങ്കിലും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു ഇമോജി ഉപയോഗിക്കുക, ജോലിക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത എന്തും ഉപയോഗിക്കരുത്. ബിസിനസ്സ്-ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ചിത്രം, കമ്പനി ലോഗോ, തൊഴിൽ സംബന്ധിയായ കോൺടാക്റ്റ് വിവരം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ പ്രൊഫൈലിനെ പുളകിതനാക്കുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ബിസിനസ്സിനായി സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ക്രിസ്റ്റീന മിഷേൽ ബെയ്ലി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത്, 6/28/16