ഒരു വെബ്നർ ഓർഗനൈസ് ചെയ്ത് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

വെബ് അടിസ്ഥാന സെമിനാർ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ നുറുങ്ങുകൾ

ഇവന്റ് ബഡ്ജറ്റുകൾ വെട്ടിക്കുറച്ചും ബ്രോഡ്ബാൻഡ് ഇന്റർനെറ്റ് ആക്സസ് വർധിക്കുന്ന കാലഘട്ടത്തിൽ വെബ്നേറുകൾ കൂടുതലായി പ്രചാരം നേടുന്നു. വെബിനാറുകൾ വെബ്-അധിഷ്ഠിത സെമിനാറുകളാണ്, അവ സാധാരണയായി 30-ലധികം പേർ പങ്കെടുക്കുന്നു, അവതരണങ്ങൾ, വർക്ക്ഷോപ്പുകൾ, പ്രഭാഷണങ്ങൾ, വൻകിട മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിവ നടത്തുന്നതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. വെബ്നിനറുകൾ ഓൺലൈനിൽ ആയതിനാൽ, യാത്രകൾ, കാറ്ററിംഗ്, സ്ഥലങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പണം ലാഭിക്കാൻ അവർ കമ്പനികളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇവയെല്ലാം മുഖാമുഖത്തെ സെമിനാറുകളുമായി സാധാരണ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അവരുടെ വലിയ ഹാജർ കാരണം, വിജയികൾ വിജയിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി വിജയികൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു webinar ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ആ ആസൂത്രണം അവർ ശരിയായി വെബ്നർ വിജയം ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നു പോകാൻ അവരുടെ സമയം വേണം.

നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചുവടെ സ്വീകരിക്കേണ്ട സുപ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു.

മുൻകൂട്ടി മുമ്പത്തെ ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരു വെബ്നർ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത്, വെബ്നാരുകളുടെ ഒരു പരമ്പര, ഒരു അവധിക്കാലവും ഇവന്റ് കലണ്ടറും മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുക എന്നതാണ്. തിരക്കുപിടിച്ച ഷെഡ്യൂളുകളുള്ള നിരവധി ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വെബ്നേറിലേക്ക് സമയം കണ്ടെത്തുന്നതിന് അവർക്ക് ആവശ്യമായ വേതനം നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്രിസ്തുമസ് ബ്രേക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ആഴ്ചയിൽ തിരക്കുപിടിക്കുന്നതിനു മുമ്പുതന്നെ തിരക്കുപിടിക്കുന്നതിനു മുമ്പുതന്നെ അനേകം അറ്റങ്ങൾ അവസാനിപ്പിക്കാൻ ആളുകൾ ശ്രമിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന തീയതികളെ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി ഹാജരാകാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ സമയം ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക

സമയ മേഖല വ്യത്യാസങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക; നിങ്ങൾ പടിഞ്ഞാറൻ തീരത്ത് ആണെങ്കിൽ, പക്ഷെ കിഴക്കൻ തീരത്ത് നിന്ന് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുന്നു (തിരിച്ചും), പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഓഫീസിലാകുമ്പോൾ ഒരു വെബ്നർ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യരുത്. എതിരെ, നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ദിവസം അവസാനം വരെ അടുക്കും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യരുത് - ഇത് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ കാറ്റിന് ഇറങ്ങി ആഗ്രഹിക്കുന്ന അവർ ഇപ്പോഴും സമയം വീട്ടിലിരുന്നു എന്തു ചെയ്യാൻ ചെയ്യണമെന്ന്. നിങ്ങൾ മറ്റ് രാജ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും ഇത് സാധാരണയായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇത് വളരെ അപൂർവ്വമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ പല തവണ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് പ്ലാൻ ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

മിക്ക ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഉപകരണങ്ങളിലും വെബ്നർ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, നിങ്ങൾ ക്ഷണിക്കപ്പെടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പങ്കാളികളുടെ എണ്ണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്ലാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ലഭ്യമായ വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വെബ്നറിൻറെ രീതിയെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതായിരിക്കും, സ്പീക്കറുകൾക്കിടയിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് വെബ്നർ റെക്കോർഡ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. വിവിധ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നും എല്ലാ സവിശേഷതകളും അന്വേഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ അവസരത്തിനായി മികച്ച സോഫ്റ്റ്വെയർ കണ്ടെത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാണ്. നിങ്ങൾ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരിക്കൽ ഉറപ്പിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, നിങ്ങളുടെ ദാതാവ് നിങ്ങളെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ തയ്യാറാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

ഒരു വെബ്നർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക

ഹോസ്റ്റ് ആയി, നിങ്ങൾ വെബ്നർ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കപ്പെടും. ഉദാഹരണമായി സ്പീക്കറുകൾക്കിടയിൽ എങ്ങനെ ഒരു വോട്ടെടുപ്പ് നടത്തുകയോ വെബ്നിനർ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാമെന്നത് അറിയാൻ ഒരു ഒഴികഴിവില്ല. ദാതാവുമായി നിങ്ങളുടെ പരിശ്രമത്തിനുശേഷം നിരവധി തവണ ഉപകരണം പരിശോധിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ചില സഹപ്രവർത്തകരെ ക്ഷണിക്കൂ. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അവതാരകർക്കും വെബ്നർ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പരിചയമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

അജൻഡയും ക്ഷണവും വികസിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ക്ഷണിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ എത്രനേരം നീണ്ടുപോകും, ​​നിങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ചിന്തിക്കുക. ഒരു Q & A സെഷനുമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ അവസാനം നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് ചില ചോദ്യങ്ങളുണ്ടാകും. പിന്നെ, ക്ഷണത്തിൽ അജണ്ട രൂപപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ അവയ്ക്ക് പ്രസക്തമാണോയെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് അറിയാനുള്ള എളുപ്പമാർഗമാണിത്. ഫോണിനൊപ്പം അവർ കേൾക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ വെബ്നറിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ലിങ്ക്, അതുപോലെ ഒരു കോൾ ഇൻ സംഖ്യ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ക്ഷണിക്കുക

നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുക, അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ആരാണെന്ന് അറിയാം. നിങ്ങളുടെ ഹാജർ ലിസ്റ്റ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോളോ-അപ് മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ അവതരണം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

മികച്ച ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് അവതരണങ്ങൾ വളരെ ദൃശ്യവും ആകർഷകവുമാണെന്ന് ഓർമിക്കുക. നിങ്ങൾ PowerPoint ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഉദാഹരണമായി, വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രം സ്ലൈം ചെയ്യരുത്. നിങ്ങൾ എന്താണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നതെന്ന് പ്രസക്തമായ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന് ജീവൻ നൽകുന്നതിന് ഉചിതമായ പക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് വീഡിയോയും ഓൺലൈൻ ഗെയിമുകളും ഉപയോഗിക്കാനാകും. ചില വെബ്നർ പ്ലാനർമാർ യോഗത്തിനു മുന്നോടിയായി പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഓഫീസിലേക്ക് വസ്തുക്കൾ അയയ്ക്കുന്നു. സൃഷ്ടിപരമായി ചിന്തിക്കുക, നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ജീവിതത്തിലേക്ക് വരും.

നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ റെക്കോർഡുചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വെബ്നർ ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുന്നതിലൂടെ, ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലുമൊരു ചർച്ച നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലുമൊരാൾ, സ്വന്തം സമയത്തിൽ പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ കേൾക്കാൻ കഴിയുന്നു. നിങ്ങളുടെ വെബ്നറിനെ ഒരു ഓൺലൈൻ വിപണന കാമ്പെയ്നിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന ഏത് ഇ-മെയിലുകളിലും റെക്കോർഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കാം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ശക്തിപ്പെടുത്തുക.

ഫോളോ അപ്പ്

ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ പോലെ, ഒരു വെബ്നേറിലുള്ള ഫോളോ-അപ് വളരെ പ്രധാനമാണ്. എന്താണ് ചർച്ചചെയ്തതെന്ന് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക, വെബ്നിനർ എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവരുടെ ചിന്തകൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് ഒരു സർവേ നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് താത്പര്യമുള്ള മറ്റൊരു വെബ്നർ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ക്ഷണം പ്രതീക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ അവരെ അറിയിക്കട്ടെ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് അവലോകനം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വെബ്നറുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഫീഡ്ബാക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അവലോകനം ചെയ്യുക. ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങളുടെ അടുത്തവരുടെ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ. അവതരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫീഡ്ബാക്ക് പ്രത്യേകമായി ശ്രദ്ധിക്കുക, അത് വെബ് ഗിയറിന്റെ കോർ രൂപപ്പെടുത്തും.