ഒന്നിലധികം ഡിവൈസുകളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ടത് എങ്ങനെ

നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളും ഇമെയിലും കലണ്ടറും സമ്പർക്ക വിവരവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ ഉള്ള യഥാർത്ഥ ചലനം എന്നത് നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പിസി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ലാപ്ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട്ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ PDA ആണെന്നതോ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള നിർണ്ണായകമായ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് എന്നാണ്. മൊബൈൽ ഇന്റർനെറ്റ് ആക്സസ് കൂടാതെ, ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സമീപകാല ഫയലുകൾ ലഭ്യമാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ചില സമന്വയ പരിഹാരങ്ങളോ തന്ത്രങ്ങളോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ, വിലാസ പുസ്തകം, നിങ്ങൾ പോകുന്നിടത്തെല്ലാം അപ്ഡേറ്റുചെയ്ത ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ചില വഴികൾ ഇതാ.

ഫയൽ സിൻക്രൊണൈസേഷനായുള്ള വെബ് അപ്ലിക്കേഷനുകളും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സോഫ്റ്റ്വെയറും

സോഫ്റ്റ്വെയർ സമന്വയിപ്പിക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാം, തുടർന്ന് നിമിഷങ്ങൾക്കകം മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിലേക്ക് (ലാപ്ടോപ്പിലോ സ്മാർട്ട് ഫോണിലോ) ലോഗിൻ ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ നിർത്തിയ ആ പ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുക. അത് ശരിയാണ് - ഇനി നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നെറ്റ്വർക്കിൽ ഫയലുകൾ സ്വമേധയാ പകർത്താനോ ആവശ്യമില്ല. രണ്ട് തരം ഫയൽ സമന്വയിപ്പിക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ട്:

ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത സമന്വയിപ്പിക്കൽ സേവനങ്ങൾ: ഓൺലൈനിലെ പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ്, ആപ്പിളിന്റെ ഐക്ലൗഡ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ലൈവ് മെഷ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഇടയിൽ ഫോൾഡർ (കൾ) സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ആ ഫോൾഡറിലെ ഫയലുകളിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ മറ്റുള്ളവർക്ക് സ്വയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്രാപ്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഫയലുകൾ ആക്സസ് ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ ഉപയോഗിക്കുക, - ചില ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ - വെബ്സൈറ്റിൽ ഫയലുകൾ തുറക്കുക.

ഡെസ്ക്ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനുകൾ: ഓൺലൈനിൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപര്യം ഇല്ലെങ്കിൽ, പ്രാദേശികമായി അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യ നെറ്റ്വർക്കിൽ ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും നിങ്ങൾക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. GoodSync, Microsoft- ന്റെ SyncToy, SyncBack എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഷെയർവെയർ, ഫ്രീവെയർ ഫയൽ സിൻക്യാംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഫയൽ സിൻസിങ്ങിനായുള്ള കൂടുതൽ റോപ്ടറ്റി ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നതിനൊപ്പം (മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച ഫയലുകളുടെ ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകൾ നിലനിർത്തൽ, സമന്വയിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കുക, ഫയലുകൾ കംപ്രഷൻ അല്ലെങ്കിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക മുതലായവ) ഈ പ്രോഗ്രാമുകൾ പുറമേ ബാഹ്യ ഡ്രൈവുകൾ, എഫ്ടിപി സൈറ്റുകൾ , സെർവറുകൾ എന്നിവയുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

മികച്ച ഫയൽ സമന്വയിപ്പിക്കൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഈ റൗണ്ടപ്പിൽ ഇവയും മറ്റ് സമന്വയിപ്പിക്കൽ അപ്ലിക്കേഷനുകളും കൂടുതൽ അടുത്തറിയൂ

ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിന് പോർട്ടബിൾ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ ഫയലുകൾ എപ്പോഴും നിങ്ങളുമായി എപ്പോഴും നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപാധി, പോർട്ടബിൾ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു യുഎസ്ബി ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് (ചില ആളുകൾ അവരുടെ ഐപോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം) പോലുള്ള ഒരു ബാഹ്യ ഉപകരണമാണ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പോർട്ടബിൾ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഫയലുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടറിനും ബാഹ്യ ഡ്രൈവിനും ഇടയിൽ സമന്വയിപ്പിക്കാൻ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ഹോം പിസി ഒരു ഓഫീസ് കമ്പ്യൂട്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അംഗീകാരമില്ലാത്ത സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കില്ലെങ്കിൽ ചിലപ്പോൾ ഒരു ബാഹ്യഡ്രൈവിലേക്കോ ഫയലുകളിലേക്കോ പകർത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഏക നിർദ്ദേശം തന്നെയായിരിക്കും. പ്ലഗ്ഗ് ചെയ്യണം, എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി അവ പരിശോധിക്കുകയാണ് മികച്ചത്).

ഇമെയിലുകൾ, കലണ്ടർ ഇവന്റുകൾ, കൂടാതെ സമന്വയങ്ങളിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുന്നു

ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ അക്കൌണ്ട് സജ്ജീകരണം: നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ വെബ് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ഹോസ്റ്റ് നിങ്ങളെ POP, IMAP പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മൾട്ടി കമ്പ്യൂട്ടർ ആക്സസ്സിന് IMAP എളുപ്പമാണ്: നിങ്ങൾ അവയെ ഇല്ലാതാക്കുന്നതുവരെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളുടേയും ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുന്നു അതിനാൽ വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സമാന ഇമെയിലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് നേരിട്ട് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന POP - മിക്ക ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളും നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഇല്ലാതാക്കുന്നതുവരെ സെർവറിലെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു പകർപ്പ് സെർവറിൽ അവശേഷിപ്പിക്കാവുന്ന ഒരു ക്രമീകരണം (സാധാരണയായി അക്കൌണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ) ഉണ്ട് - അതിനാൽ നിങ്ങൾ IMAP ആയി സമാന ആനുകൂല്യങ്ങൾ നേടാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ക്രമീകരണം കണ്ടെത്താനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

വെബ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഇമെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടറുകൾ എന്നിവ ഒന്നിലധികം ഉപകരണങ്ങളിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗമാണ് - സെർവറിൽ വിവരങ്ങൾ വിദൂരമായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഒരു സ്ഥിരമായ ഇൻബോക്സ് / ഔട്ട്ബോക്സ്, കലണ്ടർ, സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഈ സേവനങ്ങളിൽ ചിലതിലെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനാകില്ല എന്നതാണ് പ്രശ്നം. ജനപ്രിയ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ Gmail, Yahoo !, കൂടാതെ വെബ്മെയിൽ, Outlook വെബ് ആക്സസ് / ഔട്ട്ലുക്ക് വെബ് ആപ്ലിക്കേഷന്റെ Microsoft എക്സ്ചേഞ്ച് പതിപ്പുകൾ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഡെസ്ക്ടോപ്പ് പ്രോഗ്രാമുകളുമായുള്ള സമന്വയം: Google, Yahoo! Outlook കലണ്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കൽ (Google കലണ്ടർ സമന്വയത്തിലൂടെയും Yahoo! Autosync വഴിയും, Palm Desktop- ലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു) അവതരിപ്പിക്കുന്നു. യാഹൂ! സമ്പർക്കങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനൊപ്പം കലണ്ടർ സമന്വയത്തിനുപുറമെ നോട്ട്പാഡ് വിവരങ്ങളും സമന്വയിപ്പിച്ച് ഗൂഗിൾ ഒന്ന്. Mac ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, iCal, വിലാസ പുസ്തകം, മെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള Google Sync സേവനം Google നൽകുന്നു.

പ്രത്യേക പരിഹാരങ്ങൾ

Outlook ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കൽ: നിങ്ങൾ രണ്ടോ അതിലധികമോ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കിടയിൽ ഒരു പൂർണ്ണ. പിസ്റ്റാ ഫയൽ സമന്വയിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Outlook സമന്വയ ടൂളുകളുടെ സ്ലിപ്സ്റ്റിക് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഡയറക്ടറി പോലുള്ളവ പോലുള്ള ഒരു മൂന്നാം-കക്ഷി പരിഹാരം ആവശ്യമാണ്.

മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങൾ: പല സ്മാർട്ട്ഫോണുകളും PDA- കൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം സമന്വയിപ്പിക്കൽ സോഫ്റ്റ്വെയറും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, വിൻഡോസ് മൊബൈൽ ഡിവൈസ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുമായി ബ്ലൂടൂത്ത് അല്ലെങ്കിൽ യുഎസ്ബി കണക്ഷനിലൂടെ ഫയലുകൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഫയലുകൾ, ഇമെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ എന്നിവ സൂക്ഷിക്കാൻ വിൻഡോസ് മൊബൈൽ ഡിവൈസ് സെന്റർ (അല്ലെങ്കിൽ XP- ൽ ActiveSync) ഉണ്ട്. ബ്ലാക്ബെറി സ്വന്തം സിങ്ക് മാനേജർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. മുൻപറഞ്ഞ MobileMe സേവനം Macs, PC- കൾ ഉള്ള iPhones സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാ മൊബൈൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലും എക്സ്ചേഞ്ച് കണക്റ്റിവിറ്റിയിലും മറ്റ് സമന്വയ ആവശ്യങ്ങളുടേയും മൂന്നാം-കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമുണ്ട്.