നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാകാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയാത്ത ആളുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന ആളുകളെ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, ഒരു ഓഫീസിലെ യാന്ത്രിക-റെസ്പോണ്ടർ വളരെ സഹായകരമാണ്. നല്ല ഓഫീസ്, ഇമെയിൽ മര്യാദകൾ എന്നിവയാണ്.
ഐക്ലൗഡ് മെയിലിൽ , അവധിക്കാല യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം സജ്ജീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ അവധി ഓട്ടോമാറ്റിക് റിപോർട്ട് സജ്ജമാക്കുന്നു
ഇൻകമിംഗ് മെയിലുകൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പുറത്തേക്ക് വരുന്ന ഇമെയിലുകൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി അയയ്ക്കാൻ ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ പ്രതികരിക്കാൻ:
- പ്രവർത്തനങ്ങൾ മെനു ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക-അത് ഒരു കാഗ്-ഇൻ ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ ലെഫ്റ്റ് ഇടത് കോർണർ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആ പാനൽ മറച്ചുവെച്ചിരിക്കുന്നു. Show Mailboxes ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് മുകളിലുള്ള ഇടത് വശത്തുള്ള ഒരു ബട്ടൺ (ഇത് "iCloud മെയിൽ" എന്നതിന് താഴെയായിരിക്കണം), അതിൽ ക്ലിക്കു ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ ബോക്സുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പാനൽ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് സ്ലൈഡ് ചെയ്യും.
- മെനുവിൽ മുൻഗണനകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവധിക്കാല ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- സ്വപ്രേരിത-റെസ്പോണ്ടർ ഓണാക്കാൻ അവ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശം സ്വപ്രേരിതമായി മറുപടി നൽകുന്നതിന് തൊട്ടടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ചെക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാകാത്ത സമയപരിധിയ്ക്കുള്ളിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നതിനും അവസാനിക്കുന്നതിനും തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക. ആരംഭ തീയതിക്ക് അടുത്തുള്ള ഫീൽഡുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക : അവസാനിക്കുന്ന തീയതി: ഉചിതമായ തീയതികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ചെറിയ കലണ്ടർ തുറക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭ, അവസാന തീയതി ഫീൽഡുകൾ ശൂന്യമായി ഇടാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം ഉടൻ തന്നെ സജീവമാക്കും, നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഇത് വീണ്ടും സ്വിച്ച് ചെയ്യുന്നതുവരെ അത് സജീവമായി തുടരും. (അവധിക്കാലം ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മറുപടി കാണുക).
- അവധിക്കാല സന്ദേശങ്ങളുടെ സന്ദേശ ബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാല പ്രതികരണ സന്ദേശം നൽകുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം എഴുതാനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ:
- ബോധപൂർവമല്ലാത്ത നിങ്ങൾ പട്ടണത്തിലാകില്ലെന്നിരിക്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ അസാന്നിധ്യത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള ഫോൺ നമ്പറുകളെ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു യാന്ത്രിക-മറുപടിയിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത്-ഒരു സുരക്ഷാ റിസ്ക് എടുക്കാൻ കഴിയും; ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന നഗരത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അറിയാൻ കഴിയുന്ന ഏതൊരാൾക്കും നിങ്ങളുടെ വീടിന് ഒഴിഞ്ഞുകിടക്കുന്നതും എത്ര സമയം വേണ്ടിവരും എന്ന വിവരം അറിയാത്ത ആളുകൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.
- ഒരു അയയ്ക്കുന്നയാൾ ഒരു പ്രതികരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മടക്കിനൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് തിരിച്ചെത്തിയതിനുശേഷം നൽകണം (അത് പ്രസക്തമാണെങ്കിൽ) ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ് .
- യാന്ത്രിക മറുപടിയിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഉദ്ധരിക്കുകയില്ലെന്ന് ഓർക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തിയടയുകയും നിങ്ങളുടെ തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്തശേഷം വിൻഡോ താഴെ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒഴിവുകാല ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മറുപടി അപ്രാപ്തമാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാല സ്വപ്രേരിത മറുപടിയെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അവസാനിക്കുന്ന ദിവസം അത് യാന്ത്രികമായി ഓഫാകും; എന്നിരുന്നാലും, അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ തീയതി പരിധി ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് ഒഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ ഐക്ലൗഡിൽ നിന്ന് തിരികെ ലഭിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ അവധിക്കാല സ്വപ്രേരിത സ്പെൻഡർ നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഓഫ് ചെയ്യണം.
ഒഴിവുകാല ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടി ഒഴിവാക്കാൻ, ഐക്ലൗഡ് മെയിൽ മുൻഗണനകൾ വിൻഡോയിലെ അവധിക്കാല ടാബ് തുറക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള അതേ നടപടികൾ പാലിക്കുക. അതിനുശേഷം സന്ദേശങ്ങൾ സ്വപ്രേരിതമായി അവ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്കുചെയ്യുക.
ബോക്സിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മായ്ക്കാൻ ആവശ്യമില്ല-ഒരു വസ്തുതയായി, നിങ്ങൾ അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ അവധിക്കാലം ആഘോഷിക്കാൻ വീണ്ടും നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാം നിങ്ങൾ പ്രസക്തമായ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ മാറ്റുകയാണ് .