ചോദ്യം: എന്റർപ്രൈസ് എന്റർപ്രൈസ് സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ എന്റർടെയ്മെന്റ് എന്റർ ചെയ്യണം?
എന്റർപ്രൈസ് സെക്ടറിലെ സമീപകാലത്തെ ആക്രമണങ്ങൾ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ കൊണ്ടുവരുന്നു. എന്റർപ്രൈസ് എങ്ങനെ സുരക്ഷിതമാണ്? എന്റർപ്രൈസ് വിവരം സുരക്ഷിതമാക്കാൻ ഒരു കമ്പനി പിന്തുടരേണ്ട സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ ഏതൊക്കെയാണ്? എന്റർപ്രൈസ് മേഖലയിൽ വ്യക്തിഗത ടാബ്ലറ്റുകൾ , മറ്റ് മൊബൈൽ ഉപാധികൾ എന്നിവയുടെ ഉപയോഗം എത്രത്തോളം സുരക്ഷിതമാണ്? ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, എന്റർപ്രൈസ് സെക്റ്ററിനെ എന്റർപ്രൈസ് സെന്റർ ഏറ്റെടുക്കണം?
ഉത്തരം:
എന്റർപ്രൈസ് സെക്ടറിലെ മൊബൈൽ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ചുള്ള ആശങ്കയാണ് ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കെല്ലാം അടിസ്ഥാനപരമായ ഘടകങ്ങൾ. ഏതൊരു കമ്പനിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സെൻസിറ്റീവ് ഡേറ്റയുടെ സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി ഏതെങ്കിലും കമ്പനിയെ ഫലപ്രദമായ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ തന്ത്രങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്. എന്റർപ്രൈസസ് സുരക്ഷയുടെ ഈ വശം പ്രാധാന്യം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, എന്റർപ്രൈസ് സെക്ടർ പിന്തുടരേണ്ട ഡാറ്റ സംരക്ഷണ തന്ത്രങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
ഡാറ്റാ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് സ്ട്രാറ്റജി പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, നിയമപ്രകാരം നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന എന്റർപ്രൈസ് സ്വകാര്യതാ ആവശ്യകതകൾ ഫലപ്രദമായ ഒരു ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ തന്ത്രമാണ്. മറ്റൊരു കാരണം, ഒരു ഫലപ്രദമായ ഡാറ്റ സംരക്ഷണനയം നിലനിർത്തുന്നത് കമ്പനിയുടെ എല്ലാ ഡേറ്റാ പ്രോസസ്, ബൌദ്ധിക സ്വത്തവകാശം എന്നിവയുടെ പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു എന്നതാണ്. അതിനായി ഒരു സമഗ്ര സുരക്ഷാ തന്ത്രം സൃഷ്ടിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
പേറ്റന്റ്സ്, ട്രേഡ് മാർക്ക്, മറ്റ് പകര്പ്പവകാശ മെറ്റീരിയലുകള് തുടങ്ങിയ ഔദ്യോഗിക ബൌദ്ധിക സ്വത്തവകാശം ഉള്പ്പെടെ, ഈ രീതിയില് കമ്പനിയുടെ എല്ലാ തരം വിവരങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കണം. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് പ്രോസസസ്, സോഴ്സ് കോഡുകൾ, യൂസർ മാനുവലുകൾ, പ്ലാനുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ തുടങ്ങിയവ. രണ്ടാമത്തെ പ്രക്രിയകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ബൌദ്ധിക സ്വത്തവകാശമായി കണക്കാക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, അവരുടെ നഷ്ടം ബിസിനസ്സിനും കമ്പനിയുടെ പ്രശസ്തിക്കും വലിയ നഷ്ടമുണ്ടാക്കും.
അതിനാൽ, ഡാറ്റ സംരക്ഷണത്തിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെട്ട, അസംസ്കൃത കമ്പനികളുടെ ഡാറ്റയെ പരിഗണിക്കണം.
ഈ തന്ത്രത്തിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ തുടങ്ങാം?
ഫയലുകളും സെൻസിറ്റീവ് കമ്പനിയുടെ വിവരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു എന്റർപ്രൈസിൽ നിരവധി വകുപ്പുകൾ ഉണ്ട്.
- ഉദാഹരണമായി ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്, കമ്പനി സെർവിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും വിവരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ഡാറ്റ സെന്റർ പരിപാലിക്കാൻ ഈ വിഭാഗം സഹായിക്കും, അതുപോലെ തന്നെ സുരക്ഷാ തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കും.
- ഈ ഫയലുകളുടെയും മറ്റ് ഔദ്യോഗിക വിവരങ്ങളുടെയും ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് കമ്പനി നിയമങ്ങൾ ഔദ്യോഗികമായി രൂപപ്പെടുത്താം. കമ്പനി സെക്യൂരിറ്റി നയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും ഈ വിഭാഗമാണ്.
- ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സ്ക്രീനിംഗിനും വ്യക്തിപരമായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നതുമായ വിവരങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമ വകുപ്പുമായി ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ് വിഭാഗം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- എന്റർപ്രൈസസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ടാബ്ലറ്റുകൾ സുരക്ഷിതമാണോ?
മറ്റ് മുൻകരുതലുകൾ എന്റർപ്രൈസ് ഏറ്റെടുക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
വ്യക്തമായ സുരക്ഷാ നയ രൂപീകരണവും പരിപാലിക്കുന്നതിനുപുറമേ, അതിലൂടെ ലഭ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതാണ്. ഇതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ശരിയായതും വിശദവുമായ സുരക്ഷാ നയം എന്റർപ്രൈസുകൾക്ക് തികച്ചും അനിവാര്യമാണ്. നയത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ തെറ്റിനേയും വ്യവസ്ഥകളെയും കുറിച്ച് തൊഴിലാളികൾ ബോധവാനായിരിക്കണം, അതുവഴി അവർ എന്തു തരം വിവരങ്ങളാണ് സ്വീകരിച്ചതെന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതെന്നും അവർ മനസ്സിലാക്കിയിരിക്കണം; കമ്പനിയ്ക്കു പുറത്തുള്ള മറ്റുള്ളവർക്ക് അവർക്കറിയാവുന്നതും വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയാത്തതുമായ വിവരങ്ങൾ. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതാ നയവും സൃഷ്ടിക്കാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്.
- ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും മറ്റ് വിവരങ്ങളും അവയുടെ സെൻസിറ്റിവിറ്റി തലത്തിൽ വർഗ്ഗീകരിക്കണം. മിക്ക കമ്പനികളും വർഗപരമായ ഡാറ്റയെ മാത്രം പരിഗണിക്കുന്നതിൽ മാത്രം ഉയർന്ന മുൻഗണന നൽകുന്നു. വളരെ പ്രധാനമായി, അവർ കാണുന്നത് ഡാറ്റ വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നതാണ്, അത് പൂർണ്ണമായും അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു, അതുവഴി ഒരു സാധ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചോർത്തുന്നതിനുള്ള ദുർബലമായ ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
- എല്ലാ വിവരവും വിവരവും എത്രയും പരസ്പരബന്ധിതമായിരിക്കണം, അതിനാൽ കമ്പനിയുടെ സുരക്ഷാ തന്ത്രത്തെ അപഹരിക്കാനുള്ള ഒരു വസ്തുവിന്റെ സാധ്യതയെ തടയുന്നതിനൊപ്പം. എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും സ്റ്റോക്ക് എടുത്ത് അത് ഒരു വലിയ ചിത്രമായി കാണുന്നതിലൂടെ ഒരു ഡാറ്റാ ബേസ്ബാക്സിന്റെ സാധ്യത കുറയുന്നു.
- എല്ലാ ഡേറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി സിസ്റ്റങ്ങളും നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അതിലൂടെ ഏറ്റവും പുതിയ സുരക്ഷാ ഭീഷണികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എന്റർപ്രൈസ് തയ്യാറെടുപ്പിലാണ്. പൂർണമായും എന്റർപ്രൈസ് സുരക്ഷ എല്ലായ്പ്പോഴും ഗ്യാരണ്ടി നൽകാനാവില്ലെങ്കിലും, കമ്പനിയുടെ പരമാവധി സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനികൾക്ക് പരമാവധി ശ്രമിക്കാം.
- ധരിക്കാനാവുന്ന ഉപകരണങ്ങളുടെ നയം: മികച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ഉപസംഹാരമായി
നമ്മൾ ഡിജിറ്റൽ അധിഷ്ഠിതമായ ലോകത്ത് ജീവിക്കുന്നത്, മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ വിവര നിയമങ്ങൾ. അതിനാൽ, ഫലപ്രദമായ ഒരു ഡാറ്റാ സംരക്ഷണ തന്ത്രം ഏത് എന്റർപ്രൈസസിനും അനിവാര്യമാകുന്നു. അതിനാൽ ഈ ഡാറ്റ സംരക്ഷണ തന്ത്രം, വിവരങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ, ഭരണസംവിധാനങ്ങൾ എന്നിവയെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പരിഗണനയിലാക്കണം. അതേ സമയം ലഭ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ നിരന്തരമായി പരിപാലിക്കുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.