എങ്ങനെ ഓഫീസ് അവധിക്കാലം ഒരു സജ്ജമാക്കണം Outlook ൽ സ്വയം മറുപടി

Microsoft Outlook ന് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് റൈറ്റ് ഫീച്ചർ ഉണ്ട്, നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാലത്ത് പോകുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കോ മറ്റാരെങ്കിലുമോ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഈ സവിശേഷത ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ലഭ്യമാകുകയുള്ളൂ, പല സംഘടനകളും ബിസിനസുകളും സ്കൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഹോം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സാധാരണയായി ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ചില POP, IMAP അക്കൌണ്ടുകൾ Outlook ന്റെ സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ സവിശേഷത പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൌണ്ടുകളുപയോഗിച്ച് Microsoft Office Outlook 2016, 2013, 2010 എന്നീ വർഷങ്ങളിൽ ഈ പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മറുപടികൾ (ഓഫീസിൽ നിന്ന്) 'ഫീച്ചർ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ സജ്ജമാക്കി, ഷെഡ്യൂൾ ആരംഭിച്ച്, ഔട്ട്ലുക്കിൽ സമയം നിർത്തുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. Outlook തുറന്ന് ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുഭാഗത്തുള്ള പാളിയിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിലെ വിവര ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പ്രധാന സ്ക്രീനിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് റിമൈൻഡുകൾ (ഓഫീസില്ലിൽ) ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. (നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്ഷൻ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലായിരിക്കാം.)
4. തുറക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ അയയ്ക്കാനുള്ള അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഈ സമയ പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രം അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ചെക്ക് ബോക്സ് കൂടാതെ ആരംഭ സമയം, അവസാന സമയം എന്നിവ നൽകുക.
6. രണ്ട് ഓഫീസ് സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാം-ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കും മറ്റെല്ലാവർക്കും. നിങ്ങളുടെ സഹ പ്രവർത്തകർക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനായി ഒരു സന്ദേശം നൽകുന്നതിന് എന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ടാബ് ഉൾവശത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാവരേയും അയയ്ക്കാൻ ഒരു സന്ദേശം നൽകുന്നതിന് എന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ടാബ് പുറത്ത് കടക്കുക.
7. വിവരം സംരക്ഷിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അവസാന സമയം വരെ നിങ്ങൾ എന്റർ ചെയ്തതും ഓഫും തുറക്കുമ്പോൾ ഓഫീസ് മറുപടികൾ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ട്രിഗർ ചെയ്യുകയാണ്. ഈ കാലയളവിൽ ഒരു ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിൽ എത്തിച്ചേരുന്ന ഓരോ സമയത്തും, അയച്ചയാൾ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് മറുപടിയിൽ നിന്നും അയയ്ക്കുന്നു. ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത കാലയളവിൽ ഏത് സമയത്തും യാന്ത്രിക മറുപടികൾ അവസാനിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ (ഓഫീസിൽ നിന്ന്) ബട്ടണിലേക്ക് മടങ്ങുകയും യാന്ത്രിക മറുപടികൾ അയയ്ക്കരുത് എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടോ എന്ന് പറയാൻ എങ്ങനെ

നിങ്ങൾ ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ചു Outlook ഉപയോഗിക്കുമെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ നോക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ "മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്ത്" കാണും.