എക്സൽ 2010 പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കും

01 of 15

അന്തിമ ഫലം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ടോപ്പ് ടയർ ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ് (ബി.ഐ) പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ വർഷങ്ങൾക്കിടയിൽ ഒരു വിടവ് ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്. മറ്റ് BI സവിശേഷതകളും സഹിതം Microsoft Excel 2010 പിവറ്റ് ടേബിൾ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും എന്റർപ്രൈസ് BI- യ്ക്ക് ഇത് യഥാർത്ഥ എതിരാളിയാക്കി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. ഓരോ അന്തിമ റിപ്പോർട്ടിലേക്കും കയറ്റിയുള്ള സ്റ്റാൻഡലോൺ വിശകലത്തിനും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉപകരണത്തിനും എക്സൽ ഉപയോഗിക്കും. പ്രൊഫഷണൽ ബിസിനസ് ഇൻറലിജൻസ് പരമ്പരാഗതമായി എസ്എഎസ്, ബിസിനസ് ഒബ്ജക്ട്സ്, എസ്എപി തുടങ്ങിയവയ്ക്ക് സംവരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ 2010 (എക്സൽ 2010 പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച്) എസ്.ക്യു.എൽ. സെർവർ 2008 R2, ഷെയർപിഷൻ 2010, സ്വതന്ത്ര മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ 2010 ആഡ്-ഓൺ "PowerPivot" എന്നിവ ഉയർന്ന ബിസിനസ് ബിസിനസ് ഇൻറലിജൻസ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് സൊല്യൂഷൻ എന്നിവയുൾപ്പെടുത്തി.

ലളിതമായ എസ്.ക്യു.എൽ. അന്വേഷണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു SQL Server 2008 R2 ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരു Excel 2010 PivotTable- യുമായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നേരിട്ട് ഒരു മുൻകൂർ പശ്ചാത്തലം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. Excel 2010 ൽ പുതിയ വിഷ്വൽ ഫിൽട്ടറിംഗിനായി ഞാൻ Slicers ഉപയോഗിക്കുന്നു. അടുത്ത കാലത്ത് Excel 2010 നുള്ള PowerPivot- ൽ ഡാറ്റാ അനാലിസിസ് എക്സ്പ്രെഷനുകൾ (DAX) ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ BI ടെക്നിക്സുകൾ ഞാൻ ഉൾപ്പെടുത്തും. Microsoft Excel 2010 ന്റെ ഈ പുതിയ റിലീസ് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ കമ്മ്യൂണിറ്റിക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ മൂല്യം നൽകും.

02/15

പിവറ്റ് പട്ടിക ചേർക്കുക

പുതിയ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പിവറ്റ് പട്ടിക ചേർക്കാനാകും. മുകളിൽ നിന്ന് കുറച്ച് വരികളിൽ നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ സ്ഥാനം വയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ പങ്കു വെക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഒരു ഹെഡ്ഡർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വിവരത്തിനായി ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥലം നൽകും.

• പുതിയതോ നിലവിലുള്ളതോ ആയ Excel 2010 വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് പിവറ്റ് ടേബിളിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• തിരുകുക ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ടേബിൾ വിഭാഗത്തിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പിവറ്റ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് Create PivotTable ഡയലോഗ് ഫോം സമാരംഭിക്കും.

03/15

SQL സറ്വറിൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡാറ്റാബേസ്)

എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട RDBMS (റിലേഷണൽ ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം) സേവനദാതാക്കളിൽ നിന്നും ഡാറ്റാബേസ് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയും. കണക്ഷന് വേണ്ടി എസ്.ക്യു.എൽ. സെർവർ ഡ്രൈവറുകൾ ലഭ്യമായിരിക്കണം. എന്നാൽ എല്ലാ പ്രധാന ഡേറ്റാബേസ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ODBC (ഓപ്പൺ ഡാറ്റാബേസ് കണക്റ്റിവിറ്റി) ഡ്രൈവർമാരെ സഹായിക്കുന്നു. ODBC ഡ്രൈവറുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ അവരുടെ വെബ്സൈറ്റ് പരിശോധിക്കുക.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഞാൻ SQL SQL Server 2008 R2 (SQL Express Free പതിപ്പ്) ലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.

• A - എസ്.ക്യു.എൽ. സർവറിലേക്കുള്ള കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ ഫോമാണ് സൃഷ്ടിച്ച PivotTable ഫോം. "ഒരു ബാഹ്യ ഡാറ്റാ ഉറവിടം ഉപയോഗിക്കുക" എന്നതും തെരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത കണക്ഷൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും അത് അവിടെ സ്ഥാപിക്കാനും താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ പിവറ്റ് പട്ടിക സ്ഥാപിക്കാനാകുന്ന ഇടം ഉപേക്ഷിക്കുക.
• B - നിലവിലെ വർക്ക്ബുക്കിലെ കണക്ഷനുകൾ നിലവിലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറിലും നിങ്ങൾ നിലവിൽ കണക്ട് ചെയ്തിരിക്കുന്ന നെറ്റ്വർക്കിലുമായി നിലവിലുള്ള കണക്ഷനുകൾ ഫോം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റാ ഉറവിടം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യമുള്ള കണക്ഷനുള്ള വിവരങ്ങളടങ്ങിയ രേഖകളാണ് യഥാർത്ഥ കണക്ഷനുകൾ. ഞങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാ ഉറവിടം സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുകയാണ്. കൂടുതൽ ബട്ടൺ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• സി - ന്യൂ ഉറവിട ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റാ കണക്ഷന് വിസാര്ഡ് സമാരംഭിക്കും.
• D - Microsoft SQL Server തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• E - സെർവർ നാമം നൽകിയ ശേഷം ക്രെഡൻഷ്യലുകളിൽ ലോഗ് ചെയ്യൂ. ഉചിതമായ ആധികാരികത രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് രക്ഷാധികാരിയെ ബന്ധപ്പെടുക.
  • വിന്ഡോസ് പ്രാമാണീകരണങ്ങള് ഉപയോഗിക്കുക: എസ്.ക്യു.എല്. സറ്വറ് ഡേറ്റാബെയിസുകള് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി ഈ രീതി നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വര്ക്ക് ലോഗിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  • ഇനിപ്പറയുന്ന ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിക്കുക: ഡാറ്റാബേസുകളിലേക്ക് സ്വീകാര്യമായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് SQL സെർവർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• F - ഈ പടത്തിൽ, ഒരു പട്ടികയെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ കൃത്യമായി നൽകാനുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃത SQL ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ പോകുകയാണ്.
  • നിങ്ങൾ കണക്ട് ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റാബേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലഭ്യമാക്കുന്ന സാഹസികവേണ്ട സാമ്പിൾ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയിലേക്ക് കണക്ട് പരിശോധിച്ച് ആദ്യ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓർക്കുക, നമുക്ക് ഈ പട്ടികയിൽ നിന്നും ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ പോകുന്നില്ല.
  • അവസാനം ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വിസാർഡ് അടച്ച് നിങ്ങളെ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് തിരിച്ച് പോകും. ഞങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത എസ്.ക്യു.എൽ. അന്വേഷണത്തിനായി ഞങ്ങൾ പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ പട്ടികയെ മാറ്റുന്നു.

Create PivotTable ഫോം (A) യിലേക്ക് നിങ്ങൾ തിരികെ നൽകും. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

04 ൽ 15

പിവറ്റ് പട്ടിക താൽക്കാലികമായി SQL ടേബിളിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തു

ഈ അവസരത്തിൽ, നിങ്ങൾ പ്ലെയ്സ്ഹോൾഡർ ടേബിളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചു, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒഴിഞ്ഞ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉണ്ട്. PivotTable ഉണ്ടായിരിക്കും, വലതുഭാഗത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കാണാം.

05/15

കണക്ഷൻ ഗുണവിശേഷതകൾ തുറക്കുക

PivotTable- യ്ക്കായി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനു മുമ്പ്, നാം SQL അന്വേഷണത്തിലേക്ക് കണക്ഷൻ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ഡാറ്റ വിഭാഗത്തിൽ നിന്നും ഡാറ്റാ ഉറവിട ഡ്രോപ്പ് മാറ്റുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. കണക്ഷൻ പ്രോപ്പർട്ടികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് കണക്ഷൻ ഗുണവിശേഷത രൂപം നൽകുന്നു. നിർവചനം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് SQL സെർവറിലേക്കുള്ള നിലവിലെ കണക്ഷനുള്ള കണക്ഷൻ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണിക്കുന്നു. കണക്ഷൻ ഫയൽ റഫർ ചെയ്യുന്ന സമയത്ത്, ഡാറ്റ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു.

15 of 06

ചോദ്യവുമായുള്ള കണക്ഷൻ പ്രോപ്പർട്ടികൾ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുക

പട്ടികയിൽ നിന്നും SQL ലേക്ക് കമാൻഡ് ടൈപ്പ് മാറ്റുക കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ SQL അന്വേഷണം ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലുള്ള കമാൻഡ് ടെക്സ്റ്റ് തിരുത്തി എഴുതുക. ഞാൻ ഇവിടെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട സാഹസികവേണ്ട സാമ്പിൾ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നാണ് ചോദിച്ചത്:

സെയിൽസ് സെലെസ്സ്ലെസ്റേർഡ്ഹീഡർസെയിൽഓർഡേർഡ്,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർ.ഓർഡർഡേറ്റ്,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർർ.ഷിപ്പ് ഡിറ്റ്,
സെൻസ്ഓർഡർ ഹെഡർർ സ്റ്റെറ്റസ്,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർർ.സുബ് ടോട്ടൽ,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർർ.ടാസ്മാറ്റ്,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർ.ഫ്രൈറ്റ്,
സെയിൽസ്സ്ലർ ഹെഡർർ.ടോടൽഡ്യൂ,
സെയിൽസ്മേർഡേർഡ്വെറ്റ്സ്ലെസ്ഓർഡേർഡ്വി.ഐ.ഡി.ഐ.ഡി,
വിൽപ്പന സാമഗ്രികൾ.ഓർഡഡ് ക്വാട്ടി,
സെയിൽസ് എസ്.ആർ.ഡേർഡ്.അനിറ്റ് പ്രിൈസ്,
സെയിൽസ്മേർഡേർഡിവ്.ലിൻ ടാറ്റൽ,
ഉത്പാദനം.പ്രൊഫക്ട്.പേരും,
Sales.vIndividualCustomerStateProvinceName, Sales.vIndividualCustomer.CountryRegionName,
Sales.Customer.CustomerType,
ഉത്പാദനം.പ്രൊഫക്ട്.ലിസ്റ്റ് പ്രൈസ്,
പ്രൊഡക്ഷൻ.പ്രൊഡക്ട് ലിൻ,
പ്രൊഡക്ഷൻസ് പ്രൊഡക്ട്സ് സബഗ് വർഗീസ്.പേം AS പ്രൊഡക്ട് വർജിക്
സെയിൽസ്സ്റ്റാർ ഡോർട്ട് ഇൻവെർ ജോയിൻ സെയിൽസ്ലാർഡ് ഹെഡ്ഡർ
സെൻസ്ഓർഡർ ഡിസൈറ്റ്സ്ലെസ്ഓർഡർഐഡി = സെയിൽസ്ലെസ്ഓർഡർഹൈഡർസെയിൽഓർഡർഐഡി
INNER JOIN Production.ProductID = SalesSalesOrdderDetail.ProductID = ഉൽപ്പന്നം
ഉല്പാദനം.പ്രൊഡക്ട്.പ്രൊഡക്ട്ഐഡി ഇൻജർ ജോയിൻ സെയിൽസ്.കസ്റ്റർ ഓൺ
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID AND
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID ഇൻജെർ ജോയിന്
Sales.Customer.CustomerID = വിൽപ്പനക്കാരനായ ഉപഭോക്താവ്
Sales.vIndividualCustomer.Customer ഐടി ജോയിന്
പ്രൊഡക്ഷൻ.പ്രൊഡക്ഷൻ പ്രൊഡക്ഷൻ sububateoryID = പ്രൊഡക്ഷൻസബ് വിഭാഗം
ഉല്പാദനം.പ്രൊഡക്ട്സ്യൂബ് വർജി.പ്രൊഡക്ട്സ്യൂബ് വർജിറ്റി ഐഡി

ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

07 ൽ 15

കണക്ഷൻ മുന്നറിയിപ്പ് സ്വീകരിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Microsoft Excel മുന്നറിയിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലഭിക്കും. കണക്ഷൻ വിവരങ്ങൾ മാറ്റിയതിനാലാണിത്. ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കണക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അത് ഒരു ബാഹ്യ .ODC ഫയൽ (ODBC ഡാറ്റ കണക്ഷൻ) യിൽ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചു. വർക്ക്ബുക്കിലുള്ള ഡാറ്റ, പട്ടികയുടെ കമാൻഡ് ടൈപ്പ് മുതൽ ഞങ്ങൾ എസ്.ടി. കമാൻറ് ടൈപ്പ് വരെ # 6 ൽ മാറ്റിയതു വരെ .ODC ഫയൽ. വിവരങ്ങൾ ഇനി മുതൽ സമന്വയിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്തതാണെന്നും വർക്ക്ബുക്കിലെ ബാഹ്യ ഫയൽ റഫറൻസ് നീക്കം ചെയ്യുമെന്നും മുന്നറിയിപ്പ് നിങ്ങളോട് പറയുന്നു. ഇത് ശരിയാണ്. അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

08/15 ന്റെ

പിവറ്റ് പട്ടിക ചോദ്യങ്ങൾക്കൊപ്പം SQL സെർവറിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തു

ഇത് ശൂന്യമായ പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel 2010 വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് തിരിച്ച് പോകുന്നു. ലഭ്യമായ ഫീൽഡുകൾ ഇപ്പോൾ വ്യത്യസ്തവും SQL അന്വേഷണത്തിലെ ഫീൾഡുകളെപ്പറ്റിയുള്ളതും നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. നമുക്ക് ഇപ്പോൾ PivotTable- ലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയും.

09/15

പിവറ്റ് പട്ടികയിലേക്ക് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക

PivotTable ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റിൽ, വരി ലേബലുകൾ ഏരിയയിലേക്കുള്ള ProductCategory വലിച്ചിടുക, നിരയിലെ ലേബലുകളുടെ പ്രദേശത്ത് OrderDate ൽ നിന്നും മൂല്യത്തിന്റെ ഏരിയയിലേക്കുള്ള TotalDue. ചിത്രത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തീയതി ഫീൽഡ് വ്യക്തിഗത തീയതികൾ ഉള്ളതിനാൽ ഓരോ സവിശേഷ തീയതിയ്ക്കും PivotTable ഒരു നിര സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് Excel ഫീൽഡുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില ഫങ്ഷനുകളിൽ Excel 2010 ഉണ്ട്.

10 ൽ 15

തീയതി ഫീൽഡുകൾക്കായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ ചേർക്കുക

തീയതികൾ, മാസങ്ങൾ, ക്വാർട്ടേറ്റുകൾ മുതലായവ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ പ്രവർത്തനം നമ്മെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഡാറ്റ ചുരുക്കി സഹായിക്കുകയും ഉപയോക്താവിനെ അതിനോട് സംവദിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും. തീയതി നിരയുടെ ശീർഷകങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഫോം കാണിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പതിനഞ്ച് പതിനഞ്ച്

മൂല്യങ്ങൾ പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരം അനുസരിച്ച്, ഫോം കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടും. Excel തീയതി 2010 നിങ്ങളെ തീയതികൾ, അക്കങ്ങൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത പാഠ ഡാറ്റ എന്നിവ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ടുട്ടോറിയലിൽ ഞങ്ങൾ OrderDate ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഫോം തീയതി ഗ്രൂപ്പുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കും.

മാസങ്ങളിലും വർഷങ്ങളിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

12 ൽ 15

പിവറ്റ് പട്ടിക വർഷവും മാസവും ചേർന്ന് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ ഡാറ്റ ആദ്യം വർഷംതോറും മാസംതോറും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടും. ഓരോന്നും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് വിപുലീകരിക്കാനും ചുരുക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നമുണ്ട്.

ഈ സമയത്ത്, പിവറ്റ് ടേബിൾ വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. ഓരോ ഫീൽഡുകളും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെങ്കിലും ഫിൽട്ടറുകളുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ പോലെ ഒരു കാഴ്ച ക്ലോയും ഇല്ല. കൂടാതെ, കാഴ്ച മാറ്റുന്നതിന് നിരവധി ക്ലിക്കുകൾ എടുക്കുന്നു.

15 of 13

സ്ലൈസർ ഉൾപ്പെടുത്തുക (Excel 2010 ൽ പുതിയത്)

സ്ലിസറുകൾ എക്സൽ 2010 ൽ പുതിയതാണ്. സ്ലിസറുകൾ അടിസ്ഥാനപരമായി നിലവിലുള്ള ഫീൽഡുകളുടെ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജമാക്കുന്നതിന് തുല്യമാണ്, ഒപ്പം നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനം നിലവിലെ PivotTable കാഴ്ചയിൽ ഇല്ല എന്ന സാഹചര്യത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ഫിൽട്ടറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. Slicers ഈ നല്ല കാര്യം ഉപയോക്താവിന് PivotTable ഡാറ്റ കാഴ്ച വ്യതിയാനവും അരിപ്പകൾ നിലവിലെ അവസ്ഥ പോലെ ദൃശ്യ സൂചകങ്ങൾ നൽകാൻ അതു വളരെ എളുപ്പമാകുന്നു.

Slicers തിരുകാൻ, ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Sort & Filter വിഭാഗത്തിൽ നിന്നും Insert Slicer ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Insert Slicers ഫോം തുറക്കുന്ന Insert Slicer തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ഫീൽഡുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ വർഷം, CountryRegionName, ProductCategory എന്നിവ ചേർത്തു. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ സ്ലിസറുകളെ സ്ഥാപിക്കേണ്ടിവരും. സ്വതവേ, എല്ലാ മൂല്ല്യങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടു്, ഇതു് ഫിൽട്ടറുകളൊന്നും പ്രയോഗിച്ചിട്ടില്ല.

14/15

ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദ സ്ലിസറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പിവറ്റ് പട്ടിക

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സ്ലിസറുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഡാറ്റയും കാണിക്കുന്നു. PivotTable ന്റെ നിലവിലെ കാഴ്ചയിൽ എന്തൊക്കെ ഡാറ്റ ആണ് ഉപയോക്താവിന് വളരെ വ്യക്തമാക്കുന്നത്.

15 ൽ 15

Slicers ൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പിവറ്റ് പട്ടിക ഏത് അപ്ഡേറ്റുകൾക്കാണ്

മൂല്യങ്ങളുടെ വിവിധ കോമ്പിനേഷനുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ PivotTable മാറ്റങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് എങ്ങനെയാണെന്നു കാണുക. നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ മൈക്രോസോഫ്റ്റിനെ Slicers ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അതായത് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കൺട്രോൾ + ക്ലിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Shift + ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഓരോ സ്ലിസറും തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് PivotTable ന്റെ അവസ്ഥ ഫിൽട്ടറുകളുടെ കാര്യത്തിൽ എന്തു തന്നെയാണെന്നത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിലെ Slicer വിഭാഗത്തിൽ ദ്രുത ശൈലികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വഴി നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ സ്ലിസറുകളുടെ ശൈലികൾ മാറ്റാൻ കഴിയും.

സ്ലിസറുകളുടെ ആമുഖം PivotTables യുടെ ഉപയോഗക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടും എക്സൽ 2010 ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ബിസിനസ് ഇൻറലിജൻസ് ടൂളായി കൂടുതൽ അടുപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. Excel 2010 ൽ PivotTables വളരെ മെച്ചപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, ഒപ്പം പുതിയ PowerPivot നും വളരെ ഉയർന്ന പ്രകടന വിശകലന പരിസ്ഥിതി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.