Excel 2003 - 2016 നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ലളിതമായ നിരകളും വരികളും അടങ്ങുന്ന കഴിവുകളും ഡാറ്റാ എൻട്രി സവിശേഷതകളും ഉള്ളതിനാൽ, കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റുകൾ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും ഉചിതമായ അപ്ലിക്കേഷൻ Excel ആയിരിക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു വിശദമായ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് നിരവധി ടാസ്ക്കുകൾക്കായി മറ്റ് Microsoft Office ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. MS Word ൽ മെയിൽ ലയന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ Excel ൽ നിന്ന് മെയിലുകൾ വിനിയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Office ഏത് പതിപ്പിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 അല്ലെങ്കിൽ Excel 2007
വർക്ക്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുക
Excel- ൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശരിയായി സജ്ജമാക്കണം. ആ നിരയിലെ ഡാറ്റയെ വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും വിവരിക്കുന്ന ഓരോ നിരയിലെ ആദ്യ സെല്ലിലും തലക്കെട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഘടകത്തിനും ഒരു നിര ഉണ്ടാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ Excel ൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം:
- ശീർഷകം (മിസ്റ്റർ / എം.എസ്.)
- പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം
- പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം
- സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം
- നഗരം
- സംസ്ഥാനം
- സിപ്പ് കോഡ്
ഡാറ്റ നൽകുക
നിങ്ങൾ Excel ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേരുകളും വിലാസങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡാറ്റയും ടൈപ്പുചെയ്യുക. ഓരോ ഇനവും ശരിയായ നിരയിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ലിസ്റ്റിലെ ശൂന്യമായ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം പ്രവർത്തിഫലകം സംരക്ഷിക്കുക.
ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കുക
Word ൽ നിന്ന് ആദ്യമായി ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, രണ്ട് പ്രോഗ്രാമുകൾക്കിടയിൽ ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സജ്ജീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കണം.
- Word ൽ, ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇടത് പാൻ താഴെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Word Options വിൻഡോയിലെ ഇടത് പെയിനിൽ Advanced ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അതിനു ശേഷം പൊതുവായ വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
- ഓപ്പൺ ഓപൺ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് കൺവേർഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വാക്കിൽ ലേബലുകൾ സജ്ജമാക്കുക
- ശൂന്യമായ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക.
- മെയിലിംഗ്സ് ടാബിലേക്ക് പോകുക, മെയിൽ മെർജ് ആരംഭിച്ച് ലേബലുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ലേബൽ വെൻഡർ ബോക്സിലെ ബ്രാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ലേബൽ പാക്കേജിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്ത ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇച്ഛാനുസൃത ലേബൽ അളവുകൾ നൽകണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.
- നിങ്ങൾ തുടരാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ലേബലുകളിലേക്ക് വർക്ക്ഷീറ്റ് കണക്റ്റുചെയ്യുക
Excel ൽ നിന്ന് വിലാസ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള ലയനത്തിനു മുമ്പായി, നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുണ്ടാക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് നിങ്ങൾ കണക്റ്റുചെയ്തിരിക്കണം.
- മെയിലിംഗ്സ് ടാബിൽ, മെയിൽ മെർജ് ഗ്രൂപ്പിലെ സ്വീകർത്താക്കളെ തെരഞ്ഞെടുത്ത് , നിലവിലുള്ള പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക എന്നത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുറക്കുന്ന ഓപ്പൺ ഉറവിട വിൻഡോയിലെ നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക, തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. « അടുത്ത റെക്കോർഡ്» എന്ന് പറയുന്ന ലേബലുകളുമായി പേജ് ഇപ്പോൾ നിറയും.
മെയിൽ മെർജ് ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക
ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ എക്സെൽഷീറ്റിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്ന ആ തലക്കെട്ടുകൾ കൈയിൽ വരുന്നത്.
- പേജിലെ ആദ്യ ലേബലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് മെയിലിംഗ്സ് ടാബിന്റെ റൈറ്റ് & ഇൻസേർട്ട് ഫീൽഡ്സ് വിഭാഗത്തിലെ വിലാസ ബ്ലോക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
- കാണുന്ന ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ്സ് ബ്ളോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ മാച്ച് ഫീൽഡ്സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഹെഡിംഗ്സ് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. അവയിലൊന്ന് തെറ്റാണെങ്കിൽ, ശരിയായ ഫീൽഡിലേക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഡ്രോപ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളം ഉപയോഗിക്കുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് മെയിലിംഗ്സ് ടാബിന്റെ റൈറ്ററ്റ് & ഇൻസേർട്ട് ഫീൽഡ്സ് വിഭാഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ലേബലുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ലയിപ്പിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും വേഡ് ഡോക്യുമെൻറും ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിവരങ്ങൾ ലയിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- അവസാനിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മെയിലിംഗ്സ് ടാബിലുള്ള ഫിനിഷ് ഗ്രൂപ്പിലെ ലയിപ്പിക്കുക .
- നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ലേബലുകൾ എങ്ങനെയാണ് ദൃശ്യമാകുന്നത് തിരയാനായി വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകളുമായി ഒരു പുതിയ പ്രമാണം തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതൊരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും ലേബലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനും പ്രിന്റുചെയ്യാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും.
Excel 2003
നിങ്ങൾ Microsoft Office 2003 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel- ൽ നിന്ന് വിലാസ ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള നടപടികൾ അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമാണ്.
വർക്ക്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുക
Excel- ൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശരിയായി സജ്ജമാക്കണം. ആ നിരയിലെ ഡാറ്റയെ വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും വിവരിക്കുന്ന ഓരോ നിരയിലെ ആദ്യ സെല്ലിലും തലക്കെട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഘടകത്തിനും ഒരു നിര ഉണ്ടാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ Excel ൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം:
- ശീർഷകം (മിസ്റ്റർ / എം.എസ്.)
- പേരിന്റെ ആദ്യഭാഗം
- പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം
- സ്ട്രീറ്റ് വിലാസം
- നഗരം
- സംസ്ഥാനം
- സിപ്പ് കോഡ്
ഡാറ്റ നൽകുക
- നിങ്ങൾ Excel ൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേരുകളും വിലാസങ്ങളും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡാറ്റയും ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- ഓരോ ഇനവും ശരിയായ നിരയിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ലിസ്റ്റിലെ ശൂന്യമായ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ ഒഴിവാക്കുക.
- നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം പ്രവർത്തിഫലകം സംരക്ഷിക്കുക.
ലയിപ്പിക്കുക ആരംഭിക്കുക
- ഒരു പുതിയ Word പ്രമാണം തുറക്കുക.
- മെമെൻ മെർജ് ടാസ്ക് പാൻ തുറക്കാൻ മെയിൽ മെർജ് എന്ന മെനുവിലെ ടൂൾസ് മെനുവിലേക്ക് പോയി മെയിലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക : പ്രമാണം ആരംഭിക്കുന്നു .
- ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ലേബൽ വെൻഡർ ബോക്സിലെ ബ്രാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ലേബൽ പാക്കേജിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്ത ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇച്ഛാനുസൃത ലേബൽ അളവുകൾ നൽകണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്.
- നിങ്ങൾ തുടരാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വീകർത്താക്കുകൾക്ക് ചുവടെയുള്ള നിലവിലുള്ള പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ബ്രൌസ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തുറക്കുന്ന ഓപ്പൺ ഉറവിട വിൻഡോയിലെ നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക, തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മെയിൽ മെർജ് സ്വീകർത്താക്കൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കി ശരിയായത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ലേബലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക : നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക .
- വിലാസ ബ്ലോക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കാണുന്ന ഇൻസേർട്ട് അഡ്രസ്സ് ബ്ളോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ മാച്ച് ഫീൽഡ്സ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഹെഡിംഗ്സ് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. അവയിലൊന്ന് തെറ്റാണെങ്കിൽ, ശരിയായ ഫീൽഡിലേക്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഡ്രോപ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളം ഉപയോഗിക്കുക. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മെയിൽ മെർജ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ലേബലുകൾ പകർത്തുന്നതിന് താഴെയുള്ള എല്ലാ ലേബലുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തിരനോട്ടം പൂർത്തിയാക്കുക
- നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ അവർ ശരിയായി ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ പ്രിവ്യൂചെയ്യുന്ന അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക : ലയനം പൂർത്തിയാക്കുക .
- നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത ലേബലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
- ലയനത്തിനൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് സംതൃപ്തി ലഭിക്കുമ്പോൾ, Excel- ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അച്ചടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.