ചില ഭാഗ്യം കൊണ്ട് നിങ്ങൾ അത് പിടിക്കാം
നിങ്ങൾ തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രധാന അറ്റാച്ച്മെന്റ് ചേർക്കുന്നതിന് മറക്കരുത്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ തിരിച്ചുപോകാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഇമെയിൽ-അബദ്ധമായ തെറ്റ് നടത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ഭാഗ്യം ഉണ്ടാകും. സാഹചര്യങ്ങൾ ശരിയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ മെയിൽ ഓർമ്മപ്പെടുത്താം. ആപ്ലിക്കേഷന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും ഔട്ട്ലുക്ക് ഒരു ബിൽട്ട്-ഇൻ ഫീച്ചർ നൽകുന്നു, അത് മെയിലുകൾ ഓർത്തുവയ്ക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സന്ദേശം പകരം വയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ഏതാനും കീ ആവശ്യങ്ങളും കവറ്റുകളും ഉണ്ടെങ്കിലും.
Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങനെയാണ് തിരുത്തേണ്ടത് എന്ന് മനസിലാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും അല്ലെങ്കിൽ എന്ത് സംഭവിക്കും എന്ന് അറിയുക.
ആവശ്യകതകൾ
Outlook email recall, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവും ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവർ ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടും ഇമെയിൽ ക്ലൈന്റ് ആയി Outlook ഉം ഉപയോഗിക്കേണ്ടതായിരിക്കണം. ഇനി പറയുന്നവയും ശരിയായിരിക്കണം.
- നിങ്ങളൊരു തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ മെയിൽബോക്സ് തുറന്നിരിക്കുന്നു.
- യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഇതുവരെ വായിച്ചിട്ടില്ല, ഇപ്പോൾ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്സിലാണ്.
- ഒരു ചട്ടം , സ്പാം ഫിൽറ്റർ അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഇൻ പോലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രോസസ്സുമായും ബന്ധപ്പെട്ടിരുന്നില്ല.
- ഇതിനുപുറമെ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് ഒരേ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.
കുറിപ്പ് : നിങ്ങൾ മെയിൽ പിൻവലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അങ്ങനെ ചെയ്ത സ്വീകർത്താവിന് Outlook വിജ്ഞാപനം അയച്ചേക്കാമെന്ന കാര്യം ഓർമ്മിക്കുക.
Outlook ൽ ഒരു ഇ-മെയിൽ എങ്ങനെ ഓർക്കുവാനാകും (അത് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക)
Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ റിട്രറേറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ പകരം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള നടപടികൾ 2002 ൽ ഫോർമുമായി എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും.
- Outlook തുറക്കുക, അയച്ച ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങൾ തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അയച്ച സന്ദേശം കണ്ടെത്തുക, അത് തുറക്കാൻ ഇമെയിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക : പ്രിവ്യൂ പാളിയിലെ ഇമെയിൽ കാണുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശ റസൽ സവിശേഷതയിലേക്ക് ആക്സസ് നൽകില്ല. - നിങ്ങൾ സന്ദേശ ടാബിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മൂവ് ബോക്സിലുള്ള ക്രിയകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഈ സന്ദേശം റിമോൾ ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സന്ദേശം വീണ്ടും ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
കുറിപ്പ് : സ്വീകർത്താവിന് താങ്കളെ അറിയിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഇമെയിൽ വായിച്ചു എന്നും വായിച്ചതായി അറിയിക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശം ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാക്കും. - പുതിയ സന്ദേശവുമായി സന്ദേശം മാറ്റി പുതിയ സന്ദേശത്തോടൊപ്പമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചുവിടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുക .
- നിങ്ങൾക്ക് റിസൾ ചെയ്ത ഫലമോ അറിയിപ്പ് സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും പരിഹാരം കാണുമോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പരാജയപ്പെടുമോ എന്ന് അടുത്തുള്ള ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് നൽകുക .
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ വായിക്കാത്ത പകർപ്പുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ പുതിയ സന്ദേശ ഐച്ഛികത്തോടെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്ത് അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം പരിഷ്ക്കരിക്കുക.
ഒരു ഇമെയിൽ റദ്ദാക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ ഉള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രമത്തിന്റെ വിജയമോ പരാജയമോ സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് അറിയിപ്പ് സന്ദേശം ലഭിക്കും.
സാധ്യമായ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ Outlook ഇമെയിൽ ഓർമ്മിക്കുമ്പോൾ
ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് യഥാർത്ഥ മെയിൽ ഇതിനകം വായിച്ചിട്ടുണ്ടോ, മറ്റേതെങ്കിലും ഘടകങ്ങൾ ഉണ്ടോ എന്നറിയാൻ, സ്വീകർത്താവിന് പകരം വരാം, സന്ദേശങ്ങൾ ഓർത്തുവയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രമത്തിന്റെ ഫലം വളരെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം. ഒരു Outlook തിരിച്ചുവിളിയുടെ ചില ഫലങ്ങൾ താഴെ.
- സ്വീകർത്താവ് ഇതിനകം തന്നെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം വായിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ പരാജയപ്പെടും. യഥാർത്ഥ സന്ദേശവും പുതിയ സന്ദേശവും (അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ശ്രമത്തിന്റെ അറിയിപ്പ്) സ്വീകർത്താവിന് ലഭ്യമാകും.
- സ്വീകർത്താവ് ഇതുവരെ ഒറിജിനൽ സന്ദേശം തുറന്നിട്ടില്ലാത്തതും തിരികെ വിളിക്കുന്ന സന്ദേശം തുറക്കുന്നതും യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കി. സന്ദേശം അവരുടെ മെയിൽ ബോക്സിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത വിവരം Outlook അറിയിക്കുന്നു.
സ്വീകർത്താവ് രണ്ട് സന്ദേശങ്ങളും ഒരേ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയമം ഉപയോഗിക്കാം.
- സ്വീകർത്താവ് ട്രാക്കിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾക്കുള്ളിൽ വരവ് സവിശേഷതയിൽ പ്രോസസ് അഭ്യർത്ഥനകളും പ്രതികരണങ്ങളും പ്രാപ്തമാക്കിയെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താവിൻറെ യഥാർത്ഥ മെയിൽ ഇതുവരെ വായിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, Outlook യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുകയും നിങ്ങൾ സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കിയ സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- എന്നിരുന്നാലും, തിരിച്ചുവിളിക്കുക സന്ദേശം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സ്വീകർത്താവിന് ബോധ്യമാകും. സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്സിൽ യഥാർത്ഥ സന്ദേശം ശേഷിക്കുന്നു.
- സ്വീകർത്താവ് യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്നും മറ്റൊരു ഫോൾഡറിലേക്കോ (സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റൂളിലേക്ക്) നീക്കുന്നുവെങ്കിൽ തിരിച്ചുവിളിക്കൽ സന്ദേശം ഇൻബോക്സിലേക്ക് പോകുന്നു, ഒന്നുകിൽ വായിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ പിൻവലിക്കൽ പരാജയപ്പെടും. ഒരു തിരിച്ചുനൽകൽ ശ്രമം പരാജയപ്പെട്ടുവെന്ന് സ്വീകർത്താവിനെ അറിയിച്ചു. സ്വീകർത്താവിന് യഥാർത്ഥവും പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശവും ആക്സസ് ഉണ്ട്.
ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങൾ ഒരു മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും ഒരു സന്ദേശം തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്താൽ, പ്രോസസ്സ് മിക്കവാറും പരാജയപ്പെടും.
സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കാലതാമസം
തെറ്റായ ഇ-മെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് എതിർക്കാനും കുഴപ്പമില്ല. Outlook ന്റെ ഗംഭീര ഫീച്ചർ നിങ്ങളെ ഒരു പിഞ്ച്യിൽ സംരക്ഷിക്കും, സന്ദേശങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കാനുള്ള കാലതാമസം വഴി നിങ്ങൾക്ക് ചില സ്ട്രെസ് കുറയ്ക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇൻബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്ഥലങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് പിശകുകൾ തിരിച്ചറിയാനോ അപ്ഡേറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനോ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സമയം നൽകും.