നിങ്ങൾ ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രചാരമുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകളെക്കുറിച്ച് അറിയേണ്ടതുണ്ട്
ഓഫീസ് സംബന്ധിയായ അപേക്ഷകളുടെ ശേഖരമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്. ഓരോ ആപ്ലിക്കേഷനും ഒരു സവിശേഷ ഉദ്ദേശം നൽകുന്നു, ഒപ്പം അതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സേവനം നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, Microsoft Word പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Microsoft PowerPoint ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ, കലണ്ടറുകൾ മാനേജ് ചെയ്യുന്നതിന് Microsoft Outlook ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റുള്ളവരുമുണ്ട്.
നിരവധി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനാലും ഓരോ ഉപയോക്താവിനും അവ ആവശ്യമില്ല എന്നതിനാൽ, "സ്യൂട്ടുകൾ" എന്ന പേരിൽ ശേഖരങ്ങളിൽ ഒന്നായി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ Microsoft കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള ഒരു സ്യൂട്ട്, ഹോം, ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഒരു സ്യൂട്ട്, കൂടാതെ വൻകിട കമ്പനികൾക്കുള്ള ഒരു സ്യൂട്ട്. സ്കൂളുകൾക്ക് ഒരു സ്യൂട്ടുണ്ട്. അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഓരോ സ്യൂട്ടുകളും വിലകൊടുക്കുന്നത്.
01 ഓഫ് 04
Microsoft Office 365 എന്താണ്?
Microsoft Office- ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് Microsoft Office 365 എന്നാണ് അറിയപ്പെടുന്നത്, എന്നാൽ 1988 മുതൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രൊഫഷണൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഹോം, സ്റ്റുഡൻറ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2016 ന്റെ വിവിധ ശേഖരങ്ങൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള വിവിധ പതിപ്പുകളും ഇതിലുണ്ട്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പോലെ സ്യൂട്ടിന്റെ ഏത് പതിപ്പിനും, എഡിഷനുകൾക്കിടയിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
MS ഓഫീസിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ നിന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 365 നിൽക്കുന്നതും ക്ലൗഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് എന്നതാണ്. ഇത് ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ സേവനമാണ്, അതായത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ഫീസ് അത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഉപകരിക്കുന്നു, പുതിയ പതിപ്പുകൾക്കുള്ള അപ്ഗ്രേഡുകളും ഈ വിലയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. Office 2016 ഉൾപ്പെടെയുള്ള Microsoft Office- ന്റെ മുൻ പതിപ്പുകൾ, ഓഫീസ് 365 ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ക്ലൗഡ് സവിശേഷതകളും ഓഫർ ചെയ്തിട്ടില്ല, കൂടാതെ ഒരു സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ആയിരുന്നില്ല. ഓഫീസ് 2016 ഓഫർ 2016 ഓടെ ഒരു തവണ വാങ്ങുകയാണ്, മറ്റ് പതിപ്പുകൾ പോലെ തന്നെ, ഓഫീസ് 2019 പ്രതീക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു.
ഓഫീസ് 365 ബിസിനസ്, ഓഫീസ് 365 ബിസിനസ് പ്രീമിയത്തിൽ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ Office ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
02 ഓഫ് 04
ആരാണ് എംഎസ് ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, എന്തുകൊണ്ട്?
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വാങ്ങുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ തങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റത്തിലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ തങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ശക്തമായി കരുതില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ സാധാരണഗതിയിൽ അത് ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വിൻഡോസ് എല്ലാ എഡിഷനുകളും സൗജന്യമായി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുസ്തകം എഴുതുന്നത് ഏറെക്കുറെ അസാധ്യമാണ്. പക്ഷെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിനോടൊപ്പം ഒരു പുസ്തകം എഴുതുവാൻ കഴിയുകയില്ല.
ബിസിനസ്സുകളും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. വൻകിട കോർപ്പറേഷനുകളിൽ ഇത് യഥാർഥത്തിൽ നിലവാരമുള്ളതാണ്. ഉപയോക്താക്കളുടെ വലിയ ഡാറ്റാബേസുകളെ നിയന്ത്രിക്കാനും വിപുലമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിർവ്വഹിക്കാനും ശക്തമായതും ആവേശകരവുമായ അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സംഗീതവും വീഡിയോയും ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് സ്യൂട്ടുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു.
നൂറുകോടിയിലേറെ ആളുകൾ അവരുടെ ഓഫീസ് ഉൽപന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അവകാശപ്പെടുന്നു. ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ലോകമെമ്പാടും ഉപയോഗിച്ചു.
04-ൽ 03
MS Office എങ്ങനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു?
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രദാനം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ലാപ്ടോപ്പിലോ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. Windows, Mac ഉപകരണങ്ങൾക്കുള്ള ഒരു പതിപ്പ് ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ടാബ്ലെറ്റുകളിൽ MS ഓഫീസ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം, കൂടാതെ ടാബ്ലറ്റ് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറായി പ്രവർത്തിക്കുമെങ്കിൽ, Microsoft Surface Pro പോലുള്ള, അവിടെ നിന്ന് എല്ലാ സവിശേഷതകളും നിങ്ങൾക്ക് തുടർന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറില്ലെങ്കിലോ, ഓഫീസിന്റെ പൂർണ്ണ പതിപ്പുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Office Online Suite ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
IPhone, iPad എന്നിവയ്ക്കായുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിനും ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഇവയെല്ലാം ആപ്പ് സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് ലഭ്യമാണ്. Android- നായുള്ള അപ്ലിക്കേഷനുകൾ Google Play- ൽ ലഭ്യമാണ്. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ MS ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഓഫർ ചെയ്യുന്നുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും നിങ്ങൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാനുള്ള മുഴുവൻ പ്രവർത്തനവും അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല.
04 of 04
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ ഉൾപ്പെട്ട ആപ്ലിക്കേഷനുകളും എങ്ങനെയാണ് അവർ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതും
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട Microsoft Office സ്യൂട്ടിൽ ഉൾപ്പെട്ട ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പാക്കേജിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും (വില പോലെ തന്നെ). ഓഫീസ് 365 ഹോം ആൻഡ് ഓഫീസ് 365 പേഴ്സണൽ പേഴ്സണൽ, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ്, വൺനോട്ട്, ഔട്ട്ലുക്ക് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓഫീസ് ഹോം & സ്റ്റുഡന്റ് 2016 (പിസി മാത്രം) Word, Excel, PowerPoint, OneNote എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ബിസിനസ്സ് സ്യൂട്ടുകളിൽ പ്രത്യേകം കോമ്പിനേഷനുകളും ഉണ്ട്, കൂടാതെ പ്രസാധകനും ആക്സസും ഉൾപ്പെടുന്നു.
അപ്ലിക്കേഷനുകളുടെയും അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന്റെയും ഒരു ചെറിയ വിവരണം ഇതാ:
- വേഡ് - പ്രമാണങ്ങൾ, ഫ്ളൈയറുകൾ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ
- PowerPoint - അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ
- ഡാറ്റാ ശേഖരിക്കാനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും എക്സൽ ചെയ്യുക
- ഓൺലൈനിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന്
- OneNote - കൈയ്യെഴുത്ത് കുറിപ്പുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, സ്ക്രീൻ ക്യാപ്ചർ, ഓഡിയോ ക്ലിപ്പുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ
- പ്രസാധകൻ - വിപുലമായ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ, പോസ്റ്ററുകൾ, ഫ്ലവേഴ്സ്, മെനുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ
- Outlook - ഇമെയിലുകളും കലണ്ടറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, ലിസ്റ്റുകൾ ചെയ്യാനും സമ്പർക്കങ്ങളും ചെയ്യാനുമാകും
- ആക്സസ് - കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലോ നെറ്റ്വർക്കുകളിലോ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പിടിച്ചെടുക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ സ്യൂട്ടുകളിൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ Microsoft രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. മുകളിൽ ലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എത്ര കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ് ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഊഹിക്കാനാവും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് Word ൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് എഴുതുകയും അത് ക്ലൗഡിലേക്ക് OneDrive ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യാം. നിങ്ങൾക്ക് Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതാനും PowerPoint ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ഒരു അവതരണവും അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്ന ആളുകളുടെ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, അവരുടെ പേരുകൾ, വിലാസങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് ടു എക്സൽ നിന്ന് സമ്പർക്കങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Mac പതിപ്പ്
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and OneNote എന്നിവ Office 365 ന്റെ എല്ലാ Mac പതിപ്പുകളിലും ഉൾപ്പെടുന്നു.
Android പതിപ്പ്
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
iOS പതിപ്പ്
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.