നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ലഭിക്കുന്ന ഇമെയിലുകളിലെ ഒപ്പ് പരിശോധിക്കുകയാണോ? നിങ്ങൾ ഒരു നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, സിഗ്നേച്ചർ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ് കാരണം, ഘടനാപരമായ ഫോണ്ടുകളിലും നിറങ്ങളിലും വരുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അതിശയകരമായ ചിത്രങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ ?
"ആ ആളുകൾ" എന്ന പേരിൽ ഒരാളാകുന്നത് ഒരു അനുഗ്രഹത്തെക്കാൾ ഭാരം കൂടിയാണ്, അത് Gmail ലെ ഓട്ടോമാറ്റിക് സിഗ്നേച്ചർ ഫീച്ചർ ഓഫാക്കുക.
Gmail ൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിൽ ഒപ്പ് നീക്കംചെയ്യുക
നിങ്ങൾ രചിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലിലേക്കും ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നത് യാന്ത്രികമായി Gmail നിർത്തുന്നതിന്:
- Gmail- ന്റെ നാവിഗേഷൻ ബാറിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഗിയർ ഐക്കൺ ( ⚙ ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന് ക്രമീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പൊതുവായ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- സിഗ്നേച്ചർ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല എന്നുറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുള്ള ഏതൊരു ഒപ്പിട്ടേയും Gmail സംരക്ഷിക്കും; നിങ്ങൾ വീണ്ടും ഇമെയിൽ ഒപ്പ് ഓൺ ചെയ്യുമ്പോൾ അവ വീണ്ടും നൽകേണ്ടതില്ല.
- മാറ്റങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
സിഗ്നേച്ചർ മികച്ച രീതികൾ
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സിഗ്നേച്ചർ വീണ്ടും ഓണാക്കിയാൽ, ഇത് മികച്ച രീതിയിലുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക:
- ഏതാനും വാചകങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ ലക്ഷ്യം നിലനിർത്തുക
- ഉൾച്ചേർത്ത ചിത്രങ്ങൾ മുൻപിലും മറുപടികളിലും നഷ്ടപ്പെട്ടതായി ഓർമ്മിക്കുക, അതിനാൽ അവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വിഷ്വൽ ഫോർമാറ്റിൽ നൽകരുത്
- നിങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന വ്യക്തിപരമായ വിവരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശം അയച്ചുകൊടുക്കുന്നതിനെപ്പറ്റി ഒരിക്കലും നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ല
- പരമ്പരാഗതമായി, ഒപ്പ് മൂന്ന് ഹൈഫനുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ലൈൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച മൂന്നോ അതിൽ കുറവ് വരികൾ ഉണ്ട്
- ചൂടുള്ള ബട്ടൺ സോഷ്യോ പൊളിറ്റിക്കൽ വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉദ്ധരണികൾ എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളെയും മികച്ച രീതിയിൽ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല