ഒരു ടെക്നോളജി പവർപോയിന്റ് പ്രസന്റേഷൻ രൂപകൽപന ചെയ്യുക
സാങ്കേതിക അവതരണത്തിനായി PowerPoint അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അവതരണ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ആശങ്കകൾ ഇതായിരിക്കണം:
- ഈ അവതരണം എത്രത്തോളം സാങ്കേതികമായിരിക്കണം?
- ഈ വിവരം ഞാൻ വ്യക്തമാക്കുകയും ലഘുലേഖ അറിയിക്കാതിരിക്കുമോ?
സാങ്കേതികമായ ഒരു അവതരണം ആണ് ഏറ്റവും പ്രയാസമുള്ള അവതരണങ്ങൾ. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ഉയർന്ന വിദഗ്ദ്ധരായ വ്യക്തികളും അതുപോലെ തന്നെ ആശയങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പദവിവരങ്ങൾ പരിചയമില്ലാത്തവരേയും ഉൾപ്പെടുത്താം. നിങ്ങൾ ഇരുവരും പഠന ശൈലികൾ അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രേക്ഷക വിശകലനം അതിന്റേതായ ഒരു പ്രധാന വൈദഗ്ദ്ധ്യം ആണ്, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ അവതരണ ചെക്ക്ലിസ്റ്റിൽ ആദ്യ ഇനത്തിൽ ഒന്നായിരിക്കണം.
സാങ്കേതിക അവതരണങ്ങൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ദി ഡോസ്
- മുഴുവൻ അവതരണത്തിലും ഫോണ്ടുകൾ വലുപ്പത്തിലും വലുപ്പത്തിലും ഒരേപോലെ നിലനിർത്തുക.
- ഏരിയൽ, ടൈംസ് ന്യൂ റോമൻ, കാലിബ്രി തുടങ്ങിയ എല്ലാ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും ലഭ്യമായ സാധാരണ ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ അവതരണത്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത അസാധാരണമായ ഫോണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ അയാൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ആശ്ചര്യമുണ്ടാവില്ല, അതിനാൽ മറ്റൊരു ഫോണ്ട് പ്രതിസ്ഥാപിക്കും.
- ലളിതമായ ചാർട്ടുകളും ഡയഗ്രങ്ങളും പോലുള്ള പ്രസക്തമായ ഫോട്ടോകളും ഗ്രാഫിക്കുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക. അവതരിപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ മനസിലാക്കാൻ കഴിയുമോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തതയ്ക്കായി ചാർട്ടും / ഡയഗ്രാമും ലളിതമാക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് പരിഗണിക്കുക.
- ഗ്രാഫിക്സ് നല്ല നിലവാരമുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, അങ്ങനെ വിവരങ്ങളുടെ എളുപ്പത്തിൽ വിവരശേഖരം മനസ്സിലാക്കുക.
- ദൂരം വായിക്കാൻ മതിയായ ചാർട്ടുകളിൽ ലേബലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിൽ ഉയർന്ന ദൃശ്യതീവെളം ഉപയോഗിക്കുക. ഒരേ ഫോർമാറ്റ് രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - വെളിച്ചം പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഇരുണ്ട പാഠമുള്ള ഒരു അവതരണം, ഇരുണ്ട പശ്ചാത്തലത്തിൽ ലൈറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് അവതരണം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ വളരെ ഇരുണ്ട മുറിയിലോ വളരെ നേരിയ മുറിയിലോ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു, അതിനനുസരിച്ച് അനുയോജ്യമായ അവതരണം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.
- സ്ലൈഡുകളുടെ എണ്ണം കുറഞ്ഞത് ആയി നിലനിർത്തുക. ആവശ്യമുള്ളതെന്തേ മാത്രം അവതരിപ്പിക്കുക, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രേക്ഷകരെ കബളിപ്പിക്കാതിരിക്കുക. സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ ദഹിക്കാൻ മതിയാകില്ല.
- നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിന്റെ അവസാനം ഒരു ചോദ്യ കാലാവധി സമയത്തെ അനുവദിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ വിഷയം സംബന്ധിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറിയുക, അതിലൂടെ നിങ്ങൾ ചോദിക്കുന്ന മെറ്റീരിയലിൽ ചോദ്യം ഉന്നയിക്കാതെയാണെങ്കിലും നിങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്ന ഏത് ചോദ്യത്തിനും നിങ്ങൾ തയ്യാറാണ്.
- അവതരണത്തിനുശേഷം നൽകാൻ തയ്യാറായ വിശദമായ ഹാൻഡൌട്ടുകൾ ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് . അവതരണത്തിൽ പിന്നീട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ പ്രേക്ഷകർക്ക് ഇത് അനുവദിക്കുന്നു, ആവശ്യമുള്ള ഫോളോ-അപ് വിവരങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ തയ്യാറാകും.
ദിസ്
- അവതരണത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം ക്രിസ്റ്റൽ സ്പഷ്ടമല്ലെന്നതിനാൽ അസംഘടിത സ്ലൈഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രേക്ഷകരെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്.
- തിരക്കുള്ള സ്ലൈഡുകളുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ കബളിപ്പിക്കരുത്. പഴയ cliché - "കുറവ് കൂടുതൽ" ചിന്തിക്കൂ.
- നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിൽ ചെറിയ ചിത്രങ്ങളോ ചെറിയ പാഠമോ ഉപയോഗിക്കരുത്. ആ മുറിയുടെ പിൻഭാഗത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക.
- സ്ക്രിപ്റ്റ് ടൈപ്പ് ഫോണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. ഓരോ കാലഘട്ടത്തിലും വായിക്കാൻ വളരെ പ്രയാസകരമാണ്, ഒരു സ്ക്രീനിൽ മാത്രം വിട്ടുകളയുക.
- ഓരോ സ്ലൈഡിലും മൂന്നിരട്ടിയോ കൂടുതലോ കൂടുതലോ ഉപയോഗിക്കരുത്.
- ഭാവനയുടെ പശ്ചാത്തലം ഉപയോഗിക്കരുത്. അത് വളരെ സുന്ദരമോ വിഷയമോ ആകാം, പക്ഷേ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. വിവരങ്ങൾക്ക് ഒരു സൂക്ഷ്മമായ ബാക്ക്ഡ്രോപ്പിലേക്ക് തുടരുക.
- അലങ്കാരത്തിന് വേണ്ടി ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാൻ പാടില്ല. ഒരു പോയിന്റ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ആ വിവരം കാഴ്ചക്കാരന് വ്യക്തമാകും.
- ഒരു ബിന്ദുവരെ ഊന്നിപ്പറയുന്നില്ലെങ്കിൽ ശബ്ദങ്ങളോ ആനിമേഷനുകളോ ഉപയോഗിക്കരുത്. എന്നിരുന്നാലും, അവതരണത്തിന്റെ പ്രധാന ശ്രദ്ധയിൽ നിന്ന് അവ വേർതിരിച്ചറിയാൻ അത് അപകടകരമാണ്.
- എല്ലാ പ്രേക്ഷകരുടേയും അവരോടൊപ്പം പരിചയമുണ്ടാകുന്നില്ലെങ്കിൽ അണുശാസ്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്.
- ഒരു ചാർട്ടിൽ നാലോ അഞ്ചോ ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. Excel ചാർട്ടുകൾ മികച്ച വിശദാംശം കാണിക്കാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും, ഒരു സ്ലൈഡ് ഷോ ഈ വിവരത്തിന്റെ സ്ഥലമല്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട വസ്തുതകളെ മാത്രം ആശ്രയിക്കുക.