സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക, സന്ദർഭം സജ്ജമാക്കുക, ചുരുക്കത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുക
തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ ആശയവിനിമയ രീതിയായിരിക്കാം, എന്നാൽ ചില ആളുകൾ അത് ഭീഷണിപ്പെടുത്തുന്നു. സുഹൃത്തുക്കൾക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും ടെക്സ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനോ തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്ക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾ പരിചിതരാണെങ്കിൽ, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഇടത് വശത്തെ ഒരു പുതിയ സമ്പർക്കത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ എഴുതാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല. അത്തരം അദ്ഭുതങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് സന്ദർഭത്തിൽ പ്രത്യേകിച്ചും ആശങ്കയുണ്ട്. ബിസിനസ്സിൽ നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, മനസ്സിനെ മനസിലാക്കുന്നതിനായി മനസ്സിന്റെ മെസ്സേജിംഗ് ആധികാരികത നിലനിർത്തുകയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഒരു വാചക സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ അനുമതി ചോദിക്കുക
നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തി ആ രീതിയിൽ ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഒരു നെറ്റ്വർക്ക്, ഫേസ്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തൽക്ഷണ സന്ദേശമയക്കൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ വഴി തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് എല്ലാവരേയും ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ എല്ലായ്പ്പോഴും കൈപ്പറ്റുന്നുവെന്നോ കരുതരുത്. വ്യക്തികളെ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടണമെന്ന് മുൻകൈയെടുത്തോ ഫോൺ സംഭാഷണത്തിലോ ചോദിക്കുക. അവർ ഒരു പരിമിത ടെക്സ്റ്റുചെയ്യൽ പ്ലാനാണോ അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ IM സ്റ്റോർ തങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളിൽ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.
പ്രാരംഭ സന്ദേശം അയക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളെത്തന്നെ പരിചയപ്പെടുത്തുക
നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുകയും അതിനെ സംക്ഷിപ്തമാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മെസ്സേജിംഗ് രീതിയെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേര്, വിളിപ്പേര്, ഫോൺ നമ്പർ എന്നിവ കാണിക്കാനിടയുള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് പശ്ചാത്തലത്തിൽ നിന്നുമുള്ള വാചകം കാണുന്നു. ഒരു ആമുഖവും ഒരു റഫറൻസ് ഫ്രെയിമും ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശം ആരംഭിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്:
- "XYZ കൺസൾട്ടന്റ്മാരിൽ നിന്നുള്ള ജോൻ സ്മിത്ത്, കഴിഞ്ഞ ആഴ്ച ഫോണിൽ എന്നെ ചോദ്യം ചെയ്തതിനെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യാൻ സമയമുണ്ടോ?"
- "ഇത് ബ്രാഡ് ജോൺസ് അക്കൗണ്ടിങ്ങിനെ കുറിച്ചാണ്, നിങ്ങളുടെ പ്രതിഫല തുകയ്ക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥനയെ കുറിച്ച് എനിക്ക് ഒരു ചോദ്യം ഉണ്ട്, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ സമയമുണ്ടോ, അതോ നിങ്ങളെ പിന്നീട് വിളിക്കണോ?"
ഇത് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഒരു അപരിചിതവും സാധ്യതയുള്ളതുമായ വഴിത്തിരിവായി തോന്നുന്ന ഒരു ചോദ്യത്തിൽ നിന്നുമാത്രമേ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക.
നിരവധി തൽക്ഷണ സന്ദേശമയക്കൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ നിങ്ങൾ ആർക്കെങ്കിലും അറിയാമെന്നും അത് നിങ്ങൾ മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്തുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആളുകളെയും കണ്ടെത്താൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്തു. തുടർന്നുള്ള സംഭാഷണങ്ങളിൽ നിങ്ങളെ കുറച്ചുകൂടി പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങൾ മാറ്റിയെങ്കിൽ വിളിപ്പേര് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ.
ഒരു സ്ട്രിംഗ് സംക്ഷിപ്തമായ ആദ്യത്തെ സന്ദേശം സൂക്ഷിക്കുക
വ്യക്തി പ്രതികരിക്കുന്നതുവരെ മാത്രമേ ആമുഖവും സന്ദർഭവും ആരംഭിക്കുകയുള്ളൂ. അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും കണ്ടിട്ടില്ലാത്ത ഒരു വിശദമായ സന്ദേശം രചിക്കുകയും അയക്കുകയും ചെയ്യാം. എല്ലാ സന്ദേശ സ്ട്രിംഗുകൾക്കും ഇത് നല്ല രീതിയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് പ്രതികരണമൊന്നും ലഭിക്കുകയില്ലെങ്കിൽ കൂട്ടുചേരുക
ഒരു വാചക സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ IM അയച്ച് പ്രതികരണമൊന്നും ലഭിക്കാത്തതിനാൽ പല കാര്യങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കാം. വ്യക്തി നിങ്ങളെ അവഗണിക്കാം, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം കാണുന്നതിന് ആ വ്യക്തി കൂടുതൽ ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ നിരീക്ഷിക്കുന്നില്ല. ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിന് ശേഷം, ഒരു അധിക സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് ഫോളോ ചെയ്യുക, മാത്രമല്ല ഇ-മെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ടെലിഫോൺ വഴി വ്യക്തിയെ ബന്ധപ്പെടാൻ ശ്രമിക്കുക. ഉചിതമായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആ വ്യക്തിയുടെ മേശയിൽ വച്ച് നിർത്താം.
ഈ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ആളുകൾക്ക് ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് മുൻഗണന നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏക സന്ദേശമായിരിക്കാം സന്ദേശമയയ്ക്കൽ എങ്കിലും, അത് എല്ലാവർക്കും ആദ്യ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപാദനപരമായ പ്രവർത്തന ബന്ധങ്ങളുണ്ടാകണമെങ്കിൽ, ജനങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത മുൻഗണനകളുണ്ടെന്ന് മനസിലാക്കുകയും ബഹുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുക.