ഓഫീസ് 365, ഔട്ട്ലുക്ക്, സ്കൈപ്പ് എന്നിവയിൽ ഈ സവിശേഷമായ സഹകരണം പരിസ്ഥിതി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ഓഫീസ് 365 ക്ലൗഡ് അടക്കമുള്ള ബിസിനസ്സുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, എന്റർപ്രൈസ് എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ച മറ്റ് സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളുമായി Facebook പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിന്ന് ഫേസ്ബുക്ക് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ സഹകരിക്കാൻ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും പങ്കുവെക്കുന്നതും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
ഇത് എങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്
ജോലിസ്ഥലത്തെ ഫേസ്ബുക്ക് പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫേസ്ബുക്ക് അക്കൗണ്ടല്ല.
നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് പേജ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഓൺലൈൻ പ്രൊഫൈലുകളുമായി ഇത് സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, Facebook- ലെ ജോലി എന്നത് മറ്റൊരു ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനായി ഇത് ഒരു തരം നെറ്റ്വർക്ക് ആണ്.
ഫെയ്സ്ബുക്കിനെ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എന്നതിനെ കുറിച്ച് പലർക്കും അറിയാം എന്നതാണ് അതിന്റെ ഗുണങ്ങളിൽ ഒന്ന്.
എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കാനിടയുള്ള സ്വകാര്യ അക്കൌണ്ടിനോട് സാമ്യമുള്ള സമയത്ത്, ജോലിസ്ഥലത്തെ ഫേസ്ബുക്കിൽ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ അനുവാദമില്ലാതെ ആളുകളെ പിന്തുടരാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഒരാളുടെ കോൺടാക്റ്റ് അഭ്യർത്ഥന നിങ്ങൾക്ക് പിൻവലിക്കില്ലെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഫേസ്ബുക്കിന്റെ ഈ പതിപ്പിന് വരുമ്പോൾ "സുഹൃത്തുക്കൾ" ഒരു കാര്യമല്ല.
നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനായി ഫെയ്സ്ബുക്കിൽ എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്
ആധുനിക സംസ്കാരത്തിൽ ഫേസ്ബുക്കിൻറെ സ്വാധീനം നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നോ അല്ലെങ്കിൽ വെറുക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, സോഷ്യൽ മീഡിയ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യജീവിതം മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ ജോലി ജീവിതത്തെയും കടന്നുകയറുന്നത് പോലെ തോന്നാം.
ഐ.ടി നേതാക്കൾക്കും ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും ഒരു പ്രധാന ചോദ്യവും ഉയർത്തിയിട്ടുണ്ട്. ജോലിസ്ഥലത്തെ Facebook പോലെയുള്ള ഒരു ടൂൾ Microsoft Office ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ മറ്റ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത പ്രയോഗങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കും?
ഇതുവരെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് പോലെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്കൈപ്പ് ഫേസ് ഈ പതിപ്പ് ഫേസ് മത്സരം പ്രധാന അപ്ലിക്കേഷനുകൾ പോലെ കാണപ്പെടുന്നു.
ആശയവിനിമയത്തിനും സഹകരണത്തിനുമെതിരെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫെയ്സ്ബുക്ക്, വർക്ക്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് തുടങ്ങിയ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് നൽകുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, Microsoft Word 2016 ലെ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സഹകരണത്തിനുള്ള സഹകരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാകും.
ഓഫീസ് 365, ഫേസ്ബുക്കിലെ ജനപ്രീതി നേടിയെടുക്കുന്ന മറ്റൊരു മേഖലയാണ്. Microsoft- ന്റെ ക്ലൗഡ് അന്തരീക്ഷം ഓഫീസ് 365 ൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, ക്ലൗഡ്, അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈലിനായുള്ള ഓഫീസ് പ്രയോഗങ്ങൾ മാത്രമല്ല, സ്പെഷ്യൽ പ്രോജക്ട് പ്ലാനിംഗ് ടൂൾസ് , ഓഫീസ് ഗ്രാഫ്, ഓഫീസ് ഡെൽവ് എന്നിവ പോലുള്ള ഡാറ്റ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സഹകരണ ടൂളുകൾ, മോർഫ്, ഡിസൈനർ തുടങ്ങിയ എക്സ്ക്ലൂസിക് ഡോക്യുമെൻറ് ടൂളുകൾ PowerPoint , കൂടാതെ അതിൽ കൂടുതലും.
അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്താണ്: ഘടകങ്ങൾ
എന്നാൽ ഫേസ്ബുക്കിൽ എങ്ങനെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?
സ്വകാര്യ ഫേസ്ബുക്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ പോലെയുള്ള, ഫേസ്ബുക്ക്, ജോലി, വിഷയങ്ങൾ, ആശയങ്ങൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവയും അതിൽ കൂടുതലും ക്രമീകരിക്കാനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫേസ്ബുക്ക് അക്കൗണ്ട് പോലെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പോലെ എല്ലാം ക്രുറേ അല്ലെങ്കിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. സേവനം കൂടുതൽ വികസനം നേടുന്നതോടെ അനുഭവം പരിണമിക്കും, പക്ഷെ ഇവിടെ ഒരു അവലോകനം ആണ്.
നാല് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഫേസ്ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: സന്ദേശമയയ്ക്കൽ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, പ്രൊഫൈലുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ (തുറന്ന, രഹസ്യങ്ങൾ, അടച്ചു).
ഈ വിഭാഗങ്ങളിൽ ഓരോന്നും നോക്കാം:
- സന്ദേശമയയ്ക്കൽ: നിങ്ങൾ Facebook ന്റെ തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്ക്കൽ (IM) ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്കൈപ്പ് പോലുള്ള അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സേവനങ്ങൾക്ക് ഇത് സമാനമാണ്.
- വാർത്താശകലങ്ങൾ: ഇത് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ
- പ്രൊഫൈലുകൾ: ഇവയാണ് വലിയ വർക്ക് വിഭാഗത്തിലെ വ്യക്തിഗത ആവിശ്യങ്ങൾ. സ്ഥാപനത്തിലെ ഓരോ വ്യക്തിയും ഒരു ഇമേജ്, ജോലിയുടെ ശീർഷകം, ടീമുകൾ, വകുപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങളോടൊപ്പം അതുല്യമായ ഒരു പ്രൊഫൈൽ സജ്ജമാക്കുന്നു. സാധാരണയായി ഫോട്ടോയും വകുപ്പും പോലുള്ള ഒരു ഫോട്ടോയും പ്രസക്തമായ ജീവനക്കാര വിവരവും ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ഗ്രൂപ്പുകൾ: ഒരു പ്രോജക്ട് അല്ലെങ്കിൽ ചർച്ചാ പോയിന്റുമായി വ്യക്തികളെ ഒന്നിച്ചുചേർക്കാൻ ഓപ്പൺ ഗ്രൂപ്പുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. സംഘടനയ്ക്കുള്ളിലെ ആരെയെങ്കിലും ഇവ തിരയാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ക്ഷണം പട്ടികയിലാണെങ്കിൽ രഹസ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരച്ചിലിൽ കാണിക്കില്ല. അന്തിമമായി, അടച്ച ഗ്രൂപ്പുകള് രണ്ട് ഇടങ്ങള്ക്കിടയില് വീഴുന്നു, കാരണം അവ തിരയാന് കഴിയുന്നു, എന്നാല് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവ വഴി മാത്രമേ ആക്സസ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ.
ഈ വിവരങ്ങൾ സംഘടനയിൽ ഉടനീളം ആശയവിനിമയം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു വ്യക്തിയുടെ പ്രൊഫൈലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ജോലിസ്ഥലത്തെ ഫേസ്ബുക്ക് എങ്ങനെ പരീക്ഷിച്ചു നോക്കാം
2016 മാർച്ചിൽ, നൂറിലധികം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട കമ്പനികൾക്ക് മാത്രമേ ഫേസ്ബുക്കിൽ ജോലി ലഭിക്കൂ. എന്നിരുന്നാലും, ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം പങ്കിടാൻ കഴിയും.