ഏത് തരത്തിലുള്ള വിജയകരമായ അവതരണവും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ് ആസൂത്രണം. ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉള്ളടക്കവും വിവരവും അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഓർഡറുകളും തീരുമാനിക്കാം. നിങ്ങൾ PowerPoint , OpenOffice Impress അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും അവതരണ സോഫ്റ്റ്വെയറാണോ ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് ഒരു അവതരണം നടത്തുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഒരു ഗൈഡ് ആയി ഉപയോഗിക്കുക.
അവതരണത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം തിരിച്ചറിയുക
അവതരണങ്ങൾക്ക് കാരണങ്ങൾ ഇല്ല, പക്ഷേ അവതരണവും എന്തിനേറെ നിവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും എന്തെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയണം. ഇത് ഒരു പക്ഷേ ആകാം:
- ഒരു ക്ലയന്റിനായുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവതരണം
- പുതിയ വിൽപ്പന കണക്കുകളെക്കുറിച്ച് ബിസിനസ് അവതരണം
- നിങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പുതിയ ആശയം
- ഒരു ക്ലബ്ബിലെ വിവരസാങ്കേതിക അവതരണം
- ഒരു വിദ്യാഭ്യാസ വിഷയം
അവതരണത്തിന്റെ പ്രേക്ഷകരെ നിർണ്ണയിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ അറിയുകയും അവരുടെ അവതരണത്തിലും നിങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് റിലേറ്റുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്ന വിവരങ്ങളേയും ശ്രദ്ധിക്കുകയും ചെയ്യുക:
- നിങ്ങളുടെ വടി
- ഒരു പുതിയ പ്രോസ്പക്റ്റ് ക്ലയന്റ്
- ചെറിയ കുട്ടികളുടെ ഒരു സംഘം
- ഒരേ ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്ക് ഒരു കൺവെൻഷൻ
ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ അവതരണം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ KISS തത്വം (ഇത് ലളിതമായി, മര്യാദയില്ലാതെ നിലനിർത്തുക) ഓർക്കുക.
- മൂന്നോ നാലോ പ്രധാന പോയിന്റുകൾ മാത്രം കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് എല്ലാം അറിയുക, അതുവഴി നിങ്ങൾ അവതരണത്തിനുശേഷം ചോദ്യങ്ങൾക്കായി തയ്യാറാണ്.
നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളും താൽപ്പര്യങ്ങളും വിഷയങ്ങളും സൂക്ഷിക്കുക
- അവതരണത്തിലെ പ്രധാന പോയിന്റുകൾക്ക് പ്രാധാന്യം സ്ലൈഡുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക.
- ഓരോ സ്ലൈഡിലും ഒരു പ്രധാന ആശയം വയ്ക്കുക.
- ഓരോ സ്ലൈഡിന് നാല് പോയിന്റിലും പട്ടിക ചെയ്യരുത്.
- നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന സംക്രമണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, അതിൽ നിന്ന് അത് ഒഴിവാക്കുക.
അവതരണം പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക
ഓരോ സ്ലൈഡ് ഡിസ്പ്ലേകളെന്നത് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങൾ ഏത് വിഷയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്ന് തീരുമാനിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ അവയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. അവതരണത്തിനുമുമ്പേ റൺടിച്ചെത്തുന്നതിനുള്ള സമയത്തിന്റെ സമയം.