ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പങ്കുപറ്റും

വെബ് മീറ്റിങ്ങ് പങ്കാളികൾക്കായി ചെയ്യേണ്ടതും ചെയ്യാത്തതും ആകുന്നു

ഓൺലൈനിൽ നിർണായക യോഗങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് ഇപ്പോൾ ധാരാളം കമ്പനികൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, സജീവവും വിലയേറിയതുമായ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരാൾ ഒരു പ്രധാന ജോലിസ്ഥലത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിരന്തരം വ്യക്തിപരമായി നേരിട്ട് ഇടപഴകാൻ കഴിയാത്ത, മൂല്യവത്തായ ടീം അംഗങ്ങളാക്കി, ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് കാമറാഡെരെ സൃഷ്ടിക്കുന്ന തരത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന, ആശയവിനിമയത്തിന് ഒരു മികച്ച അവസരമാണ് ഓൺലൈൻ സമ്മേളനങ്ങൾ. താഴെക്കാണുന്ന നുറുങ്ങുകൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പങ്കെടുക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും:

കൃത്യസമയത്തെത്തുക

സമയത്തിൽ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്നുവെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസർക്ക് അറിയാം. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ആരാണ് ലോഗ്ചെയ്യുന്നത്, എപ്പോൾ എപ്പോൾ എന്ന് അറിയാൻ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അനുവദിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ അര മണിക്കൂർ കഴിഞ്ഞ് വൈകുന്നേരം മീറ്റിംഗിൽ ചേരാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. വൈകാതെ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലേക്ക് പോകുന്നത് വൈകി ബോർഡ് റൂമിലേക്ക് നടന്നുപോകുമ്പോൾ അനാദരവുമാണ്.

ചില വെള്ളങ്ങളുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിങ്ങിനു മുമ്പുള്ള റെസ്റ്റ്റൂമിലേയ്ക്ക് പോകുക

ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ മണിക്കൂറുകളോളം പോകാറില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ന്യായീകരിക്കാൻ സ്വാഭാവിക അവധിയില്ല. മാത്രമല്ല, ഇന്റർനെറ്റിൽ നടത്തിയ കൂടിക്കാഴ്ചകൾ വേഗത്തിലായിരിക്കും. ചർച്ച തുടരാൻ നിങ്ങൾ മടങ്ങി വരുന്നതുവരെ ആളുകൾ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തുകയോ അവഗണിക്കുകയോ ചെയ്തേക്കാം. അങ്ങനെ ഒരു ഗ്ലാസ് വെള്ളം എടുക്കുകയോ മീറ്റിംഗിനു മുന്നിലെ റെസ്റ് റൂമിലേക്ക് പോകുകയോ ചെയ്യുക. കൂടാതെ, ആരെയെങ്കിലും അറിയാതെ തന്നെ മീറ്റിങ്ങിൽ നിന്നും ഒഴിഞ്ഞുനിൽക്കരുത് - ആരെങ്കിലും നിങ്ങളോട് ഒരു ചോദ്യം ചോദിച്ചാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും അറിയില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അടിയന്തര സാഹചര്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, കുറച്ചു മിനിറ്റുകൾ കൂടി നീങ്ങുകയാണെന്ന് മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസറിനെ അറിയിക്കുക, നിങ്ങൾ തിരികെ വരുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അവരെ അറിയിക്കും. ഇത് മികച്ച രീതി നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ചാറ്റ് സൌകര്യത്തിലൂടെയാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അവതാരകനെ തടസ്സപ്പെടുത്തരുത്.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഡെമോറിയറിനെ നിലനിർത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിന്റെയോ നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലേക്കോ നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ കൂടിക്കാഴ്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സഹപാഠികളും മേലധികാരികളും വലയം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഒരു ബോർഡ് റൂമിൽ ആയിരുന്നെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടോൺ സാധാരണമായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ പൂച്ചകളെക്കുറിച്ചോ കുട്ടികളെക്കുറിച്ചോ എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായമിടുകയാണെങ്കിൽ അവർ അടുത്ത മുറിയിൽ ആണെങ്കിൽ പോലും. നിങ്ങൾ ഒരു വിശ്വാസയോഗ്യനായ പ്രൊഫഷണലാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വീടും ജോലിസ്ഥലവും വേർപിരിക്കാനും, ഒരേ മേൽക്കൂര പങ്കിടുമ്പോൾപ്പോലും അവയെ നിലനിർത്താനും കഴിയും.

ജസ്റ്റ് സസിലിട്ടുകൊണ്ട് പ്ലാൻ ചെയ്യരുത്

മീറ്റിംഗ് ഓൺലൈനിലായതുകൊണ്ട് മാത്രം, നിങ്ങൾ കേൾക്കുമ്പോൾ മാത്രം മറ്റെന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴികഴിവില്ല. മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടാൽ, അവതരണം നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ടിനെ വിലമതിക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ്. പങ്കാളിത്തത്തിനുള്ള അവസരം കൂടുതലാണെങ്കിലും, താങ്കൾ ഇപ്പോഴും സജീവമായി കുറിപ്പുകൾ എടുക്കണം. നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലുമൊക്കെ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ നടത്തിയ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെന്ന് തോന്നുന്ന ഒന്ന് മാത്രം മതിയാകും. മീറ്റിംഗിൻറെ അതേ ദിവസം തന്നെ ഒരു ജോലിയും പൂർത്തിയാക്കണമെങ്കിൽ, ആ ദിവസം യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്കാവില്ലെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കേറ്റവും ജോലി ചെയ്യേണ്ടതില്ലെന്ന രീതിയിൽ നന്നായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം.

പങ്കാളിയാകാൻ അതിനെ ഒരു പോയിന്റ് ആക്കുക

ചോദ്യോത്തര സെഷനിൽ ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നോ, നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും അനുയോജ്യമായ സ്റ്റോറി അല്ലെങ്കിൽ ആശയം പങ്കുവെക്കുകയോ, മീറ്റിംഗിൽ ഒരു വാക്കു പറയാൻ പ്ലാൻ ചെയ്യുക. ഏതൊരു നല്ല ഹോസ്റ്റും മീറ്റിംഗിനിടെ ഇൻപുട്ടിനായി ചോദിക്കും, കൂടാതെ ടീമിനോട് സംസാരിക്കുമ്പോൾ മുഴുവൻ സമയവും ചെലവഴിക്കുകയുമില്ല. നിങ്ങൾ ഹാജരാക്കിക്കൊണ്ടല്ല, ശ്രദ്ധയും നൽകുന്നത് കാണിക്കുന്നതിനുള്ള അവസരമായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നതിനു മുൻപായി നിങ്ങളുടെ പേര് പറയു, ആരാണ് അവരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നത് എന്ന് അറിയാൻ. മുഖാമുഖം കാണുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെയും വ്യക്തമായും സംസാരിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അനൗപചാരിക ഭാഷയിലല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഓൺലൈൻ ക്രമീകരണം ഒരു മുഖാമുഖത്തെക്കാൾ അനൗപചാരികമായി തോന്നിയെങ്കിലും അത് ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.

യോഗത്തിനു മുൻപ് പരിശീലിപ്പിക്കുക

ഒരു സ്ലൈഡ് പങ്കിടാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് സമയത്ത് ഒരു അവതരണം നടത്താൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസറുടെ ആവശ്യകതയ്ക്ക് അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ വസ്തുക്കളുടെ വിതരണം നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആദ്യ ഓൺലൈൻ കൂടിക്കാഴ്ച ഇതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളോടൊപ്പം ഉണങ്ങിയ റൺ ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ, മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസർ ചോദിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സുഖകരമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ സോഫ്റ്റ്വെയറിനോട് പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ, അവതരണം മാത്രം പ്രാവർത്തികമാക്കുക. നിങ്ങൾ പറയാൻ പോകുന്നതെന്താണെന്ന് അറിയുകയും നിങ്ങളുടെ അവതരണ സമയത്ത് ഒരു സൂചനയിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. ചില വസ്തുതകളും കണക്കുകളും വായിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങളെ വിളിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റർമാരെ പോലെ ശബ്ദമുയർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ അവതരണം ഒഴുകുന്നത് എളുപ്പമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

തിരിയുക സംസാരിക്കരുത്

മറ്റൊരാളുടെ വരവിനായി, അവർ തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ പൂർത്തിയാക്കട്ടെ. അവർ പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക, തുടർന്ന് അഭിപ്രായമിടുക അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കൂ. പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവതരണത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിന് ശരിയാണ് എന്ന് അവതരണം നൽകിയാൽ, മറ്റൊരാൾ വരുമ്പോൾ സംസാരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ കൂടിക്കാഴ്ച വൈകിയാൽമാത്രമല്ല, എന്നാൽ അതിനെപ്പോലും പിൻമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവർ സംസാരിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന വിഷ്വൽ സൂചനകൾ നൽകാൻ അവസരം നൽകുന്നില്ല എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക, അഭിപ്രായമിടുന്നതിന് മുമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനു മുമ്പ് അവർ ഒരു പോയിന്റ് പൊതിയുകയാണ്. അതുകൊണ്ട് എന്തെങ്കിലും തടസ്സമാകാം, യോഗത്തിൻറെ സ്വാഭാവിക പ്രവാഹത്തെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

മുകളിൽ പറഞ്ഞ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുക വഴി, നിങ്ങൾ പ്രൊഫഷണലായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് മാത്രമല്ല, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇന്റർനെറ്റിലെ അനേകർക്ക് അനൗപചാരിക മാദ്ധ്യമങ്ങൾ കാണുമ്പോൾ, സഹപ്രവർത്തകരുമായി നേരിട്ട് ഇടപെടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അതേ വ്യവഹാരങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്.